Decharge aan de penningmeester (en het voltallige bestuur) wordt verleend door de Algemene Ledenvergadering (ALV). Dit besluit, vaak gebaseerd op het advies van de kascommissie, betekent dat de leden het financiële beheer goedkeuren en de penningmeester ontslaan van aansprakelijkheid voor het gevoerde beleid in het afgelopen boekjaar. www.oceanfinance.nl +5
De kascommissie adviseert de leden tijdens de algemene ledenvergadering (ALV) om wel of niet decharge te verlenen aan het gehele bestuur. De decharge geldt dus niet alleen aan de penningmeester, maar betreft het gehele bestuur. Een bestuur is altijd gezamenlijk verantwoordelijk.
Begrip decharge
Decharge aan leden van het bestuur of de raad van toezicht wordt verleend door de rechtspersoon. Aangenomen wordt dat het dechargebesluit dat is genomen door een orgaan van de rechtspersoon externe werking heeft. De rechtspersoon, in dit geval de stichting, wordt hierdoor gebonden.
Decharge bij een vereniging
Als decharge wordt verleend, wil dat zeggen dat (in deze situatie) de ledenvergadering met de gegeven informatie het bestuur geen verdere verantwoording vraagt en het gevoerde beleid goedkeurt. De ledenvergadering zegt daarmee dat het bestuur hun taken goed heeft uitgevoerd.
Decharge kan alleen door vergadering verleend worden
De kascommissie adviseert de VvE vergadering over de jaarrekening en over het al of niet goedkeuren hiervan. Mede op basis van dit advies kan de vergadering van eigenaars besluiten om decharge te verlenen.
Decharge wordt vaak omschreven als de ontheffing van de aansprakelijkheid van bestuurders voor het door hen gevoerde beleid. Na het verlenen van decharge kan een bestuurder namelijk niet langer aangesproken worden voor (rechts)handelingen die hij heeft verricht in de periode waarop de decharge betrekking heeft.
Nu aan de top van ING geen decharge is verleend kunnen de bestuurders en commissarissen mogelijk aansprakelijk worden gesteld door ING. Hiervoor geldt echter wel een streng criterium: de vennootschap moet schade hebben geleden en hiervan moet aan de bestuurder of commissaris een ernstig verwijt kunnen worden gemaakt.
Decharge betekent dat aan een bestuurder ontheffing of kwijting wordt verleend van aansprakelijkheid voor de gevolgen van zijn taakuitoefening, namelijk het door hem of haar gevoerde bestuur/beleid.
Bestuursleden van stichtingen en verenigingen die zijn opgericht zonder een notariële akte zijn elk hoofdelijk aansprakelijk. Elk bestuurslid kan dus aansprakelijk gesteld worden voor het volledige bedrag aan schulden.
De kascommissie adviseert de vergadering het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over de periode 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023. Een ondertekende verklaring is in bezit van de penningmeester van de stichting.
Hoe krijg je decharge? Om op een juridisch juiste manier decharge te krijgen moet het een officieel punt op de agenda van de ALV zijn. Als je afscheid neemt als bestuurslid kun je daarom het beste zelf vroegtijdig vragen of de voorzitter of secretaris het onderwerp op de agenda van de ALV zet.
Besluit vergadering beslissend
Ieder lid of het bestuur kan aan de algemene vergadering voorstellen om een bestuurslid te ontslaan. In de politiek noem je een dergelijk voorstel een motie van wantrouwen. Besluit de algemene vergadering om het bestuurslid Janssen te ontslaan dan is daarmee de kous af.
Iedere bestuurder is hoofdelijk aansprakelijk voor de gehele schade, tenzij een individuele bestuurder zich kan disculperen.
Bij kleine verenigingen of stichtingen is er weinig controle op de werkzaamheden van een penningmeester. Bij grotere verenigingen is er vaak een samenwerking met een boekhouder, of worden daar taken aan uitbesteed. Ook controleert een boekhouder of administratiekantoor de administratie daar regelmatig.
In principe onbeperkt, er is namelijk geen wettelijke bepaling over een maximale bestuurstermijn. In de praktijk zie je dat bij veel verenigingen een statutaire beperking is opgenomen, waarbij een penningmeester voor een periode van vier jaar benoemd wordt en daarna één of twee keer herkozen kan worden.
Beheerder van de financiën
De penningmeester is, als lid van het bestuur, samen met de andere bestuurders verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de vereniging. Daarnaast is een penningmeester de persoon binnen de vereniging die zich bezighoudt met de financiën.
Decharge van het bestuur is een besluit van de algemene vergadering van de vereniging. In dit besluit word je ontslagen van aansprakelijkheid. In dit besluit is dan opgenomen dat jij jouw bestuurswerk correct hebt achtergelaten en afgerond.
Gemiddeld genomen kost deze functie 2 uur per week, waarvan het merendeel van de werkzaamheden zelfstandig afgewerkt kan worden. Binnen deze tijdsbesteding valt ook de tijd die je gebruikt met het onderling communiceren en het bijwonen van bestuursvergaderingen.
Een statutair-directeur is een bestuurder van een rechtspersoon, meestal een B.V. of een N.V. De hoofdregel is dat een bestuurder niet persoonlijk aansprakelijk is voor zijn handelingen. De bestuurder handelt juist namens de vennootschap.
Om te voorkomen dat je aansprakelijk bent voor het handelen van de voorganger, moet het bestuur de aftredende bestuurder decharge verlenen. Decharge is ontslag van aansprakelijkheid.
Decharge is om te voorkomen dat bestuurders tot in de lengte der jaren worden aangesproken. Ze worden na het verlenen van decharge dus niet meer verantwoordelijk gehouden van dingen die zijn afgevinkt. Hiermee accepteert de vergadering dat de bestuurders hun taak naar behoren hebben verricht.
Het 'dechargeren', 'kwijten' of 'uitslaan' van een persoon is het ontlasten van een persoon van een bepaalde verantwoordelijkheid, zijnde een takenpakket, functie, ambt of verplichtingen in het algemeen. Binnen rechtspersonen kunnen bestuursleden en commissieleden gedechargeerd worden.
Het doel van decharge is om jou als bestuurder te beschermen tegen toekomstige aansprakelijkheidsclaims voor jouw bestuurshandelingen gedurende die periode. Het verlenen van decharge is een belangrijke formele handeling die doorgaans plaatsvindt tijdens de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering.
Wat is meestal niet verzekerd? Een dwangsom of boete. Schade die u expres veroorzaakte. Schade door diefstal, fraude of valsheid in geschrifte.
Decharge kan worden verleend tijdens de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders waarin de jaarstukken worden vastgesteld. Vaststelling van de jaarrekening leidt niet (meer) automatisch tot decharge van de bestuurder voor het desbetreffende boekjaar.