Hoe ziet een factuur eruit wanneer je vrijgesteld bent van btw? De factuur dient aan dezelfde factuureisen te voldoen als een factuur met btw.Het enige verschil is dat er geen omzetbelasting in rekening gebracht wordt. Dit dien je er ook op te vermelden met de tekst 'btw vrijgesteld'.
Verplichte gegevens
Je hoort altijd de naam, de adresgegevens en het omzetbelastingnummer van je eigen onderneming te vermelden. Daarnaast vermeld je ook het factuurnummer, de factuurdatum, de omschrijving, de vergoeding exclusief btw, de verschuldigde omzetbelasting en het KvK-nummer.
Staat er niets op de factuur? Dan is het handig even contact op te nemen met degene die de factuur verzonden heeft.Vraag naar de btw. Feitelijk zijn alle btw-plichtige ondernemers wel verplicht een btw bon/factuur te verstrekken.
U hoeft geen btw-aangifte te doen. U bent niet verplicht facturen uit te schrijven. Als u wel facturen uitschrijft, mag u hierop geen btw in rekening brengen. U vermeldt op de factuur dat een vrijstelling van toepassing is.
Er moet duidelijk vermeld worden dat de factuur is vrijgesteld van btw, bijvoorbeeld met de tekst “btw vrijgesteld”. Verder moet de factuur aan alle gebruikelijke factuureisen voldoen, zoals je contactgegevens, het factuurnummer en een beschrijving van de geleverde goederen of diensten.
Voor bedrijven die vrijgesteld zijn van btw, moeten de btw-regel en -berekening van de factuur worden verwijderd . Het is ook aan te raden dat de verkoper een notitie toevoegt waarin staat dat de geleverde goederen of diensten vrijgesteld zijn van btw, met vermelding van de toepasselijke btw-kennisgeving. Een voorbeeld hiervan kan zijn: 'Factuur is vrijgesteld van btw - btw-kennisgeving 701/30.'
Ook niet tot een bepaald bedrag, facturen mogen alleen door bedrijven worden gemaakt. De reden hiervan is dat u als particulier geen ondernemer bent. U bent niet ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en hebt daarmee geen KBO-nummer en btw-nummer. Deze informatie is verplicht op een factuur.
Als je zaken doet met buitenlandse ondernemingen, staat er vaak geen btw op de factuur. In plaats daarvan, vind je de btw-verleggingsregeling of 0% btw terug. Dit komt omdat je als klant de btw in je eigen land moet betalen en recupereren.
beschrijving en hoeveelheid van de geleverde goederen en/of diensten. (eenheids)prijs en toegekende korting, hoeveelheid. bedragen: het bedrag zonder btw , btw-percentage en het btw-bedrag per tarief, het totaal te betalen bedrag. plaats waar de factuur werd opgemaakt.
Voeg een verklaring toe van het bedrag of tarief van de te betalen BTW bij het vermelden van BTW-exclusieve prijzen . Als u BTW-exclusieve prijzen kunt vermelden, moeten deze nog steeds prominent worden vergezeld door het tarief of bedrag van de BTW, bijvoorbeeld "ex BTW@20%".
Afhankelijk van uw locatie wordt u mogelijk gevraagd om uw BTW-registratienummer op te geven onder uw Factureringsgegevens; dit is een verplicht veld. Als uw bedrijf nog geen BTW-nummer heeft, kunt u deze vereiste omzeilen door een streepje "-" toe te voegen in het BTW-veld .
Is de afnemer een ondernemer die BTW op kosten in aftrek kan brengen, dan is een vrijstelling nadelig. De achtergrond hiervan is het volgende. De presterende ondernemer kan de BTW op kosten niet in aftrek brengen. Zijn kosten gaan aldus met 21% omhoog.
Op een factuur moet je jouw eigen btw-nummer vermelden. Dit is een van de verplichtingen die van toepassing zijn op de btw-registratie. Als je het niet vermeldt op het document, kan de klant daar niet mee instemmen – ze kunnen immers geen teruggave van betaalde belasting ontvangen van de belastingdienst.
Belangrijkste punten. Een BTW-nummer is een unieke identificatie voor het bijhouden van BTW-transacties. Het bestaat uit een landcodevoorvoegsel gevolgd door een letter- en cijferformaat dat per land verschilt. Bedrijven moeten een BTW-nummer verkrijgen om te voldoen aan de respectievelijke belastingstelsels en boetes te voorkomen .
Als u geregistreerd bent als NIET-BTW, hoeft u geen 12% BTW op uw bruto-inkomsten of verkopen te zetten . U kunt uw klant uw BIR-registratiecertificaat (COR) tonen om aan te tonen dat uw bedrijf NIET-BTW is. 2. Er moet 2% inhouding worden ingehouden op inkomstenbetalingen aan hoofdaannemers/onderaannemers.
Wanneer je een factuur stuurt aan een particulier, moet je altijd btw berekenen en vermelden op de factuur. Dit is verplicht, tenzij er sprake is van een vrijstelling, zoals bij de Kleineondernemersregeling.
Om als btw-plichtige aan een btw-vrijgestelde onderneming te factureren, moet je deze gegevens op de factuur vermelden: Een duidelijke vermelding dat de btw-vrijstelling van toepassing is op de levering.Het btw-nummer van de btw-vrijgestelde klant.
Op elke factuur die u krijgt moeten de volgende gegevens staan:de naam en het volledige adres van de leverancier. het btw-identificatienummer van de leverancier. uw naam en uw volledige adres.
Indien je goederen koopt of een dienst afneemt uit een ander EU-land, dan staat op deze buitenlandse factuur meestal 0% of 'BTW verlegd'. Het BTW-nummer van jouw onderneming moet dan op de inkoopfactuur vermeld staan. Door de verlegging dient de BTW aangegeven te worden in Nederland.
Uw onderneming is vrijgesteld van het aanrekenen van btw als ze: uitsluitend vrijgestelde activiteiten uitoefent (het gaat bijvoorbeeld om socio-culturele, financiële en medische activiteiten), of. geregistreerd is onder de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
Als u goederen uit andere EU-landen afneemt, brengt de leverancier u meestal 0% btw in rekening.U moet dan als afnemer Nederlandse btw betalen. Neemt u diensten af uit een ander EU-land, dan wordt de btw vaak naar u als afnemer verlegd. U berekent de btw in beide gevallen zelf en geeft deze aan in uw btw-aangifte.
Factuurdatum en leveringsdatum (voor goederen) of datum van de prestaties (bij diensten) Uniek factuurnummer: deze factuurnummers moeten ononderbroken oplopen. Eigen bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en bankrekeningnummer. Klantgegevens: bedrijfsnaam, adres en btw-nummer (indien van toepassing)
Je mag gewoon onbeperkt kwitanties sturen, maar het kan wel zijn dat je door de Belastingdienst wordt gezien als ondernemer. Het bedrag van €1800 heeft daar niets mee van doen. Als de Belastingdienst je ziet als ondernemer, dan moet je BTW in rekening brengen over je diensten.
Je exporteert naar een klant buiten de Europese Unie, dan is het btw-percentage 0%. De vermelding op de factuur is: 'Vrijstelling – art.146 van de btw-richtlijn 2006/112/EG'.