U kunt snel meerdere e-mails uit een map verwijderen en ongelezen of belangrijke e-mails bewaren voor later. Als u opeenvolgende e-mailberichten wilt selecteren en verwijderen, klikt u in de berichtenlijst op de eerste e-mail, houdt u Shift ingedrukt, klikt u op de laatste e-mail en drukt u vervolgens op Delete.
Een algemene tip vooraf: je kunt meerdere e-mailberichten in een keer verplaatsen of verwijderen als je ze tegelijk geselecteerd hebt. Dat kan op verschillende manieren. In veel mailboxen heb je de mogelijkheid om berichten aan te vinken. Alle aangevinkte berichten kun je dan als groep naar de prullenbak verslepen.
A. Ctrl + A: Open de opgegeven map in Outlook, selecteer een e-mail (of contactpersoon, agenda-items, taken, enz.) Erin en druk op Ctrl + A toetsen tegelijk.
Klik in Outlook op Bestand > Opschoonprogramma's > Postvak opruimen. U kunt het volgende doen: De totale grootte van uw postvak en van afzonderlijke mappen erin bekijken. Zoek items die ouder zijn dan een bepaalde datum of groter dan een bepaalde grootte.
Overtollige berichten verwijderen
Map opschonen Alle gesprekken in de geselecteerde map worden beoordeeld en overtollige berichten worden verwijderd. Mappen ops schone & submappen Alle gesprekken in de geselecteerde map en eventuele submappen worden beoordeeld en overtollige gesprekken worden verwijderd.
Microsoft biedt 15 GB e-mailopslagruimte per gratis Outlook.com account. Microsoft 365 abonnees krijgen 50 GB ruimte.
Klik in het scherm dat verschijnt bovenin op “Geavanceerd” Vink onder het kopje “Verwijderde items” beide items aan. Klik onderin op “OK” en vervolgens op “Volgende” en sluit het venster. Start Outlook opnieuw op en je kan nu e-mails verwijderen.
Ga eens binnen de e-mail app naar de instellingen. Dit zijn drie kleine vierkantjes in een rij boven elkaar, in een icoon. Binnen de e-mail instellingen vind je vaak de optie dat je e-mails die je binnen de app verwijdert ook op de server verwijdert.
Met behulp van de toets combinatie alt⌥ + delete kun je namelijk een email verwijderen zonder dat de opvolgende email automatisch wordt geopend. De email blijft ongelezen en in plaats van de opvolgende e-mail wordt er een leeg berichten venster getoond.
Het vollopen van de mailbox is meestal een gevolg van de instellingen van het mailprogramma op je computer. Om te voorkomen dat de mailbox weer volraakt kunnen deze instellingen worden aangepast. Voor IMAP mailaccounts: zorg dat de mails die je weggooit ook van de server worden verwijderd.
E-mails in uw postvak archiveren kan erg handig zijn wanneer bijvoorbeeld uw postvak vol zit of omdat u te veel e-mail in uw postvak heeft zitten waardoor het erg moeilijk is om oude e-mail terug te vinden. Daarom is het wijs om uw oude e-mail te archiveren om ruimte vrij te maken voor nieuwe e-mail.
Ga als volgt te werk om het totale aantal items in een map weer te geven: Klik met de rechtermuisknop op een map en klik vervolgens op Eigenschappen. Klik op het tabblad Algemeen op Totaal aantal items tonen.
E-mailprogramma
Selecteer de berichten die je wilt verwijderen. Met de Ctrl toets ingedrukt kan je meerdere berichten selecteren en met de Shift toets ingedrukt alle tussenliggende berichten. Verwijder de geselecteerde berichten door op verwijderen of op de prullenbak te klikken. Leeg ook de prullenbak.
Open de Berichten-app op je smartphone en kies een gesprek; Druk op een berichtje en houd eventjes ingedrukt totdat 'ie wordt geselecteerd; Tik op de andere sms'jes in het gesprek die je wil verwijderen; Je gooit de berichten weg door op het prullenbakje rechtsboven te tikken.
Als je inlogt in de webmail van jouw mailaccount kan je links onderaan het scherm zien hoeveel ruimte je verbruikt hebt. Je kunt dan controleren of je Prullenbak geleegd moet worden waardoor jouw mailbox weer ruimte krijgt om mails te ontvangen. De button Verwijderen in de webmail werkt niet als de mailbox vol zit.