Je mag in principe persoonsgegevens mailen, mits dit noodzakelijk is en voldoet aan de AVG-regels, waarbij "less is more" geldt. Algemene gegevens (naam, e-mail) kunnen vaak, maar wees uiterst voorzichtig met bijzondere/gevoelige data (BSN, medisch, financieel). Gebruik voor gevoelige data bij voorkeur versleutelde e-mail (secure e-mail) of deel ze niet als bijlage. Smartlockr +5
Voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens zijn ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke voorkeur, seksuele leven, lidmaatschap vakbond, gezondheid.
E-mailfuncties. Elektronische post, of e-mail, is een manier om berichten, tekst en computerbestanden tussen computers te verzenden via internet.
Inhoud
Een privacy-schending is elke ongeoorloofde handeling die inbreuk maakt op iemands recht op privacy, zoals het onrechtmatig inzien, delen, gebruiken of openbaar maken van persoonlijke gegevens zonder toestemming, vaak in strijd met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dit kan variëren van datalekken en het hacken van systemen tot het verborgen bespieden of het publiceren van iemands adres of foto's online. Het gaat om een inbreuk op de persoonlijke levenssfeer of het vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens.
Enkele van de meest voorkomende schendingen van de privacy zijn onvoldoende wettelijke basis voor gegevensverwerking, onduidelijke privacyverklaringen en datalekken . Bedrijven die de privacywetgeving overtreden, kunnen boetes krijgen, gedwongen worden de gegevensverwerking te staken of andere juridische sancties opgelegd krijgen.
Een zakelijke e-mailadres met voor- of een achternaam is te herleiden tot een persoon. Daardoor valt ook deze verwerking onder de AVG. Wat dat betekent? Het bewaren van het e-mailadres is toegestaan, mits met toestemming (of een gerechtvaardigd belang) en mits je het voldoende onderbouwt in je privacy statement.
De 4-e-mailregel: als een interne e-mailwisseling tussen twee personen vier keer heen en weer is gegaan zonder dat er een oplossing is gevonden, dan MOET je de persoon bellen om de kwestie op te lossen.
Netiquette, een samenvoeging van 'netwerk' en 'etiquette', is een gedragscode voor goede en respectvolle communicatie online. Netiquette is onder andere het vermijden van online beledigingen, het respecteren van de tijd van anderen in sms-berichten en e-mails, en het privé houden van gevoelige informatie.
De beste manier om een compleet ontraceerbaar e-mailadres aan te maken is door een anonieme e-mailprovider, zoals ProtonMail, te gebruiken in combinatie met een goede VPN. Daarnaast kun je dit alles het beste doen via de Tor-browser om er zeker van te zijn dat jouw persoonlijke informatie en IP-adres verborgen blijven.
Een zakelijk e-mailadres is persoonsgegevens volgens de Britse AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) als het een specifieke persoon identificeert . Algemene adressen (zoals [email protected]) worden minder snel als persoonsgegevens beschouwd, maar dit hangt af van de context. Als een e-mailadres persoonsgegevens bevat, moet u hiermee omgaan in overeenstemming met de AVG- en PECR-regels (Public Electronic Communications Regulations).
Elektronische documenten tellen net zo hard mee als papieren documenten. Artikel 227a van boek 6 van het Burgerlijk Wetboek zegt dat e-mails gelijk staan aan geschreven documenten.
De omvang van je inbox verkleinen: meer dan alleen bestanden verwijderen
Het verwijderen van e-mails is niet voldoende om ruimte in de mailbox vrij te maken . We moeten ook de hoeveelheid gegevens beheren die zich in bijlagen, verborgen mappen en andere opslaglocaties bevinden.
Het delen van gevoelige informatie zoals uw adres, telefoonnummer, namen van familieleden, autogegevens, wachtwoorden, arbeidsverleden, kredietstatus, burgerservicenummer, geboortedatum, schoolnamen, paspoortgegevens, rijbewijsnummers, verzekeringspolisnummers, leningnummers, creditcard-/betaalpasnummers, pincodes, enz.
Bijzondere persoonsgegevens zijn zó privacygevoelig dat bedrijven ze niet mogen gebruiken. Voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens zijn ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke voorkeur, seksuele voorkeur, lidmaatschap vakbond en gezondheidsgegevens.
Wanneer deze beelden zonder toestemming van degene op de foto of video worden verspreid is dat strafbaar. Komen deze afbeeldingen van een gehackte computer, dan valt dit onder computervredebreuk. Als het gaat om beeldmateriaal van een minderjarige is het verspreiden ervan altijd strafbaar.
Gebruik de juiste mate van formaliteit.
Begin bijvoorbeeld met "Geachte heer/mevrouw _____", gebruik "alstublieft" en "dank u wel" waar nodig, en sluit uw e-mail altijd af met de juiste zin, zoals "Met vriendelijke groeten", "Dank u wel", "Hoogachtend", enzovoort.
Je mag geen bijzondere persoonsgegevens delen, zoals informatie over ras, religie, gezondheid, seksuele geaardheid of politieke voorkeur, tenzij er een strikte wettelijke uitzondering is. Ook gewone persoonsgegevens (naam, adres, BSN, klantnummers, foto's) mag je niet zomaar delen; dit mag alleen als er een geldige grondslag is, zoals toestemming of een wettelijke plicht, en de verwerking verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Zelfs bij het afgeven van een identiteitsbewijs moet je het BSN afschermen om fraude te voorkomen.
De 10 netiquette-regels
Je kunt regels maken waarmee je inkomende e-mailberichten kunt beheren en taken kunt automatiseren, zoals het beantwoorden of verwijderen van berichten . Je kunt bijvoorbeeld een regel maken die berichten van een specifieke persoon markeert, of die berichten automatisch van je inbox naar andere mailboxen verplaatst.
Tot slot, of je nu e-mails verstuurt via Outlook, Gmail of je telefoon, zijn er drie belangrijke etiquette voor het sturen van e-mails: Houd je e-mail professioneel en respectvol. Vermijd het gebruik van beledigende of kwetsende taal en wees altijd beleefd. Wees beknopt en duidelijk in je berichten.
De functie van ZIP + 4 ® is om een specifieker gebied binnen een postcodegebied aan te duiden, inclusief de straatkant waar het gebouw zich bevindt . De ZIP + 4 ® zorgt ervoor dat post sneller aankomt, omdat er minder menselijke tussenkomst nodig is in een postsorteercentrum.
Wanneer meerdere personen toegang hebben tot één e-mailadres, kan dit leiden tot privacyschendingen: gevoelige of privé-informatie kan worden ingezien of geraadpleegd door onbevoegde personen, wat kan leiden tot schending van de privacy .
De AVG beschermt alleen de persoonsgegevens van levende natuurlijke personen. Gegevens van overleden personen vallen in principe niet onder de AVG.
Ja, e-mailadressen zijn persoonsgegevens . Volgens wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de AVG en de CCPA, zijn e-mailadressen persoonsidentificeerbare informatie (PII).