Een vergadering verwijst naar een bijeenkomst met een specifieke agenda en niet zomaar een bijeenkomst van mensen die informeel met elkaar praten . Vergaderingen kunnen face-to-face of virtueel plaatsvinden, zoals bemiddeld door communicatietechnologie, zoals een telefonische conference call, een skype-conference call of een videoconferentie.
De gewone algemene vergadering, dit is de statutaire jaarvergadering voor de goedkeuring van de jaarrekening. De buitengewone algemene vergadering, waar beslist wordt over een voorstel van een statutenwijziging. De bijzondere algemene vergadering, die onder geen van beide andere categorieën kan worden geklasseerd.
Het wordt een 'stand-up' genoemd omdat, als deelnemers staand deelnemen, de vergadering kort moet worden gehouden.
De jaarlijkse algemene vergadering is een vorm van algemene vergadering die elk jaar wordt gehouden, meestal wanneer de rekeningen aan de leden van het bedrijf worden gepresenteerd. Een algemene vergadering, wat vroeger een EGM werd genoemd, is een andere vergadering van de leden van het bedrijf die geen AGM is .
Buitengewone Algemene Vergadering (BAV): Deze wordt buiten de normale periodiciteit bijeengeroepen om uitzonderlijke kwesties te behandelen die een statutenwijziging of belangrijke beslissingen vereisen, zoals een kapitaalverhoging, fusie of ontbinding van de vennootschap.
Een teammeeting is een bijeenkomst waarbij alle leden van een team bij elkaar komen om informatie uit te wisselen, beslissingen te nemen en samen te werken aan projecten of taken. Een teammeeting is een belangrijk onderdeel van effectieve communicatie en samenwerking binnen een team.
Waarom u verschillende soorten vergaderingen nodig hebt, afhankelijk van de gewenste uitkomsten. Vergaderingen om informatie over te brengen, moeten anders zijn dan vergaderingen om input te krijgen of beslissingen te nemen, die op hun beurt weer anders moeten zijn dan vergaderingen om baanbrekende nieuwe ideeën of oplossingen te genereren .
Formele vergaderingen
Het is een manier om belangrijke kwesties te bespreken en om beslissingen te nemen die de organisatie vooruit helpen. Er zijn verschillende soorten formele vergaderingen die worden gehouden, zoals algemene vergaderingen, bestuursvergaderingen en commissievergaderingen.
In essentie heeft een formele vergadering een gestructureerd schema en agenda met vastgestelde protocollen en een officiële notulist . Een informele vergadering heeft een lossere agenda en minder protocollen. Over het algemeen richten formele vergaderingen zich op één of enkele belangrijke sprekers, waarbij de deelnemers een passievere rol spelen.
Er zijn drie meest voorkomende vergaderdoelen: informeren, discussiëren en besluitvorming. Welk doel staat tijdens jouw vergadering bij de Ondernemershoeve centraal?
Informele communicatie noemt men de onderlinge contacten die men heeft zonder officiële structuur zoals die er bij een echte vergadering of gestructureerd werkoverleg wel is. Informeel overleg is spontaan, maakt uitwisseling van inzichten makkelijker en geeft mensen een vrijer podium om hun zegje te doen.
Wat voor vergadertechnieken zijn er? Agenda opstellen en volgen: zorg voor een duidelijke agenda die van tevoren wordt gedeeld. Volg deze tijdens de vergadering om gefocust te blijven. Actiepunten noteren: Houd bij wie welke acties op zich neemt en zorg ervoor dat deze duidelijk worden gecommuniceerd na de vergadering.
Een buitengewone algemene vergadering (BAVA) is een spoedvergadering die wordt gehouden om dringende zaken of noodgevallen te bespreken. Zaken die direct onder de aandacht moeten komen van de raad van bestuur, de aandeelhouders en de senior leidinggevenden.
Een speciale vergadering is een bijeenkomst van mensen die wordt bijeengeroepen voor een specifiek doel of reden . Het verschilt van een gewone vergadering omdat het niet van tevoren is gepland en alleen wordt gehouden als het nodig is.
Dat betekent dat er een schriftelijk document wordt opgesteld waarin de te nemen beslissing wordt uitgeschreven. Dit document wordt daarop door alle aandeelhouders ondertekend.
Met uitzondering van eenmanszaken (OPC's) is het houden van een algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) een wettelijke verplichting voor zowel besloten vennootschappen als vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid .
De voorzitter van de algemene vergadering moet één van de mede-eigenaars binnen het gebouw zijn. Een volmachtdrager die tegelijk geen eigenaar is kan niet worden aangesteld. Ook de syndicus kan niet worden aangeduid als voorzitter.
Een EGM kan alleen worden bijeengeroepen voor een speciale agenda of een crisissituatie die dringend aandacht van de leden vereist, terwijl een AGM kan worden bijeengeroepen voor gewone of speciale zaken . Een EGM kan worden gehouden op een nationale feestdag en buiten kantooruren, wat niet het geval is bij een AGM.
Tijdens het multidisciplinair overleg delen school, ouders en kind hun zorgen over de ontwikkeling van het kind. Samen met de professionals wordt gesproken wat ze denken dat het kind nodig heeft om zich goed te blijven ontwikkelen.
Er zijn verschillende soorten overleg zoals een vergadering, werkoverleg en functioneringsgesprek. Een vergadering kan verschillende doelen hebben. Bijvoorbeeld brainstormen, informatie geven of tot besluiten komen. Voorafgaand aan de vergadering ontvangen alle deelnemers een agenda met bijbehorende informatie.
Overleg gaat over de directe zorgverlening aan een zorgvrager of over de organisatie van het werk. Elk werkveld en elke afdeling kent zijn eigen benamingen voor overleg: teamvergadering, multidisciplinair overleg, bewonersbespreking, werkoverleg.