Het bedrag dat je als werkgever (mee)betaalt aan de leasefiets per werknemer varieert van 0 tot ca.100 euro per maand. Het is sterk afhankelijk van de gekozen fiets (nieuwwaarde) en de afspraken die je met medewerkers maakt over een bijdrage in de kosten.
Fiscale voordelen van fietsleasing
Je kan fietsleasing opnemen in het loonpakket. Die oplossing geeft de medewerkers meer flexibiliteit en is tegelijk budgetneutraal voor de werkgever. Bovendien zijn de kosten voor de inrichting van de infrastructuren 100% aftrekbaar.
Het fietsplan werkt eenvoudig. Jouw werkgever besluit de fiets van de zaak in de vorm van een leasefiets te faciliteren. Nadat de werkgever is aangesloten, kan jij als werknemer via jouw lokale dealer jouw droomfiets leasen voor een vast maandbedrag. Je hoeft dus niet in één keer een groot aankoopbedrag neer te leggen.
Wat kost de nieuwe fietsregeling je als werkgever? Bij een e-bike van 3000 euro met een servicepakket ter waarde van 400 krijg je een belastingvoordeel van 130 euro (21% btw teruggave van max. 749 euro). Met een lease-contract van 36 maanden kost de werkgever dit 91 euro per maand.
Sinds januari betaalt de werknemer 7% bijtelling per jaar over de fiets die zij van de zaak leaset. Dit houdt in dat de werkgever 7% over de nieuwwaarde van de leasefiets bij het salaris van de werknemer optelt.Over die 7% betaalt de werknemer belasting volgens de belastingschijf waarin het salaris valt.
Een leasefiets kost op internet gemiddeld 2.500 euro, met verzekering en onderhoud, € 81,00 per maand bij een leasetermijn van 36 maanden. 7 procent van € 2.500,00 geeft een bijtelling van € 14,84 per maand. Netto, bij een belastingtarief van 37,35 procent kost dit € 5,45 netto per maand.
Eigendom van de werkgever
Voor de bijtelling van de fiets van de zaak geldt een forfait van 7% van de consumentenadviesprijs als de werkgever 'ook voor privégebruik' een fiets ter beschikking stelt aan de werknemer. Dit betekent dat de fiets eigendom blijft van de werkgever of door de werkgever wordt geleaset.
Een nieuwe fiets met korting
Zeker bij elektrische fietsen kan het prijskaartje behoorlijk oplopen. Gelukkig is er goed nieuws: via je werkgever kun je vaak flink besparen. Met het nationale fietsplan krijg je namelijk 37 tot 49% korting op een nieuwe fiets.
De bijtelling houdt in dat u 7% van de waarde van de fiets bij uw salaris optelt.
Fiets aanschaffen via Nationale Fietsplan
Hoe werkt het fietsplan 2024? Je betaalt de e-bike van je keuze met je brutoloon. Omdat je met je brutoloon betaalt, hoef je geen inkomstenbelasting te betalen. Hierdoor heb je maximaal 52% belastingvoordeel op een maximumbedrag van €749,-.
Het nadeel bij fietsleasing is dat je de fiets niet zelf bezit, waardoor je vrijheid iets beperkter is. Je kan niet zomaar structurele veranderingen doen aan je fiets, en je gaat een contract aan met de leasemaatschappij voor drie of vier jaar.
De kosten van een leaseauto voor een werkgever. De kosten van een leaseauto voor de werkgever zijn afhankelijk van de afspraken die zijn gemaakt in de autoregeling met de werknemer. Denk daarbij aan: leasekosten aan de leasemaatschappij, brandstofkosten, eigen bijdrage en de kosten voor het eigen risico bij schade.
Nadelen zakelijk fietsen
Het addertje onder het gras is dat je je reiskostenvergoeding kwijtraakt voor de dagen dat je met de leasefiets naar werk komt. Je hebt het dan over enkele tientjes tot meer dan 100 euro per maand die je misloopt. Daarvoor in de plaats moet je iedere maand de bijtelling betalen.
Fietsleasing is volledig fiscaal aftrekbaar. Dit geldt niet alleen voor het leasebedrag, maar ook voor alle gerelateerde kosten, zoals: Het opladen van elektrische fietsen. De installatie van laadinfrastructuur voor elektrische fietsen.
Naast het bedrag van de fiets kunnen de verzekering en de accessoires (max. € 82,-/jaar gedurende 3 jaar) eveneens met het brutoloon worden verrekend. Dus alle andere kosten (buiten verzekering en accessoires) boven de € 749,- dienen met het netto loon te worden verrekend.
Je neemt de fietsleasing mee naar nieuwe werkgever
De resterende looptijd van het contract betaal je de leasefiets vanuit je brutoloon bij de nieuwe werkgever. Mail naar [email protected] met de gegevens van je nieuwe werkgever, dan regelen we dit voor jou.
Hoe werkt fietsleasing? Fietsleasing houdt in dat je werknemer een fiets huurt bij jou, de werkgever, voor een maandelijkse bijdrage. Gewoonlijk duurt die lease drie à vier jaar. En vaak heeft de werknemer na die periode de mogelijkheid om de fiets over te kopen aan het vooraf bepaalde restbedrag.
Hoewel de richtlijnen van HMRC betrekking hebben op auto's en bestelwagens, is een fiets ook een toegestane zakelijke uitgave, zowel voor de lopende kosten als voor de daadwerkelijke aankoop van de fiets .
Het bedrag aan bijtelling wordt bij je belastbaar inkomen opgeteld. De bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van de auto. Meestal is dit 22%.
Maak je gebruik van het fietsplan, dan betekent dit in de meeste gevallen dat jouw werkgever je nieuwe fiets betaalt. Dit bedrag betaal je vervolgens terug met je brutoloon. Daarover betaal je geen inkomstenbelasting. Door dit belastingvoordeel is je nieuwe fiets uiteindelijk dus flink goedkoper.
Wat leasen kost, hangt af van je (werk)situatie. Particulier leasen kan al vanaf € 50 per maand als je kiest voor een eenvoudig instapmodel. Als je kunt leasen via je werkgever, betaal je in het gunstigste geval sinds 1 januari 2020 slechts € 5 bijtelling per maand.
Hoeveel kan ik besparen? Met Ride-to-Work kunt u een belastingvrije fiets krijgen, wat voor de meeste mensen betekent dat ze minimaal 30% van de kosten besparen. Voer hieronder enkele gegevens in om een ruwe schatting te krijgen van hoeveel u kunt besparen...
Uw werkgever leent u geld om een fiets te kopen
Uw werkgever kan u renteloos geld lenen voor een fiets. Deze lening is belastingvrij. Uw werkgever mag in 2025 maximaal € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden als u met uw eigen fiets zakelijke kilometers rijdt. Ook woon-werkverkeer valt onder zakelijke kilometers.
Als jouw organisatie het volledige leasebedrag niet kan of wil betalen, kun je de leasekosten en het service- en verzekeringspakket vrijwillig verrekenen ('uitruilen') met het brutoloon. Het brutoloon daalt dan iets, waardoor je ook minder belasting moet betalen. Zo profiteer je van het bruto/netto-voordeel.
Bij de regeling kan een werknemer ervoor kiezen om een deel van zijn brutoloon in te leveren in ruil voor een fiets van de zaak. Dit bedrag wordt dan gebruikt voor het aanschaffen van de fiets en de bijbehorende accessoires, zoals een helm of fietstassen.