U kunt handmatig de verwijderde e-mails permanent verwijderen: Klik met de rechtermuisknop op de map: Verwijderde items. Kies de optie: Map leegmaken.
De standaardperiode is 30 dagen.
Kan deze map niet verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op Eigenschappen om uw machtigingen voor de map te controleren. Neem contact op met de mapeigenaar of de beheerder om uw machtigingen te wijzigen. Er worden lokale wijzigingen in items in deze map gesynchroniseerd.
Klik in Outlook op Bestand > Opschoonprogramma's > Postvak opruimen. U kunt het volgende doen: De totale grootte van uw postvak en van afzonderlijke mappen erin bekijken. Zoek items die ouder zijn dan een bepaalde datum of groter dan een bepaalde grootte.
Meerdere e-mails verwijderen
Als u niet-overtuigende e-mailberichten wilt selecteren en verwijderen, klikt u op de eerste e-mail, houdt u Ctrl ingedrukt, klikt u op elk e-mailbericht dat u wilt verwijderen en drukt u vervolgens op Delete.
E-mailprogramma
Selecteer de berichten die je wilt verwijderen. Met de Ctrl toets ingedrukt kan je meerdere berichten selecteren en met de Shift toets ingedrukt alle tussenliggende berichten. Verwijder de geselecteerde berichten door op verwijderen of op de prullenbak te klikken. Leeg ook de prullenbak.
Overtollige berichten verwijderen
Gesprek opschonen Het huidige gesprek wordt beoordeeld en overtollige berichten worden verwijderd. Map opschonen Alle gesprekken in de geselecteerde map worden beoordeeld en overtollige berichten worden verwijderd.
Als je inlogt in de webmail van jouw mailaccount kan je links onderaan het scherm zien hoeveel ruimte je verbruikt hebt. Je kunt dan controleren of je Prullenbak geleegd moet worden waardoor jouw mailbox weer ruimte krijgt om mails te ontvangen. De button Verwijderen in de webmail werkt niet als de mailbox vol zit.
Microsoft biedt 15 GB e-mailopslagruimte per gratis Outlook.com account. Microsoft 365 abonnees krijgen 50 GB ruimte.
A. Ctrl + A: Open de opgegeven map in Outlook, selecteer een e-mail (of contactpersoon, agenda-items, taken, enz.) Erin en druk op Ctrl + A toetsen tegelijk.
Druk in de weergave Postvak IN lang op het cirkelpictogram van een e-mailbericht of tik hierop om een of meer berichten te selecteren. Tik op de berichten die u wilt selecteren.
Ga als volgt te werk om het totale aantal items in een map weer te geven: Klik met de rechtermuisknop op een map en klik vervolgens op Eigenschappen. Klik op het tabblad Algemeen op Totaal aantal items tonen.
Het vollopen van de mailbox is meestal een gevolg van de instellingen van het mailprogramma op je computer. Om te voorkomen dat de mailbox weer volraakt kunnen deze instellingen worden aangepast. Voor IMAP mailaccounts: zorg dat de mails die je weggooit ook van de server worden verwijderd.
Outlook-gegevensbestanden (. pst) die zijn gemaakt met Outlook 2013 of Outlook 2016 worden meestal op uw computer opgeslagen in de map Documenten\Outlook-bestanden.
Open Verkenner vanaf de taakbalk. Selecteer Weergave> Opties > Map wijzigen en zoekopties. Selecteer het tabblad Weergave en selecteer vervolgens in Geavanceerde instellingenVerborgen bestanden, mappen en stations weergeven en selecteer OK.
Klik in de lijst Map op de mapnaam en houd deze ingedrukt en sleep de map naar een nieuwe locatie. U kunt mappen slepen en neerzetten in één postvak of Outlook gegevensbestanden (. PST) of tussen postvakken en Outlook gegevensbestanden (. PST).
E-mails kunnen om de hieronder genoemde redenen verdwijnen of verdwijnen uit de inbox van Outlook: Een probleem in Configuratie-instellingen: Als er een probleem is in de POP- of IMAP-instellingen van uw Outlook-account of als u de POP of IMAP verkeerd hebt ingesteld, kunnen de e-mails van het Outlook-inbox verdwijnen.