Een reiskostenvergoeding is een vergoeding die de kosten dekt die een werknemer maakt om van huis naar werk te reizen en vice versa. Doorgaans wordt er een tarief gehanteerd van € 0,23 per kilometer. Dit is het maximale belastingvrije bedrag dat je als werkgever kan uitkeren.
Een redelijke vergoeding per kilometer is op dit moment rond de 30 cent.
De hoogte van de kilometervergoeding
Uw werkgever mag een belastingvrije kilometervergoeding hanteren van €0,19 per kilometer. Is uw vergoeding hoger, dan betaalt u over dat deel de normale inkomstenbelasting. Voor de belastingvrije vergoeding per kilometer maakt het niet uit met welk vervoer u reist of hoe u reist.
Het bedrag dat een werkgever per zakelijke kilometer onbelast kan vergoeden aan de werknemer is per 1 januari 2023 van € 0,19 per kilometer naar € 0,21 per kilometer gestegen. In 2024 stijgt dit verder naar € 0,23. Het zijn de eerste verhogingen sinds 2006.
'De overheid verhoogt continu de prijzen van brandstof, als gevolg van accijnsverhogingen of btw-verhogingen. Maar de vergoedingen blijven achter' Die 21 cent per kilometer is niet dekkend.
Autorijden kost gemiddeld €0,43 per kilometer.
Een gemiddelde benzineauto rijdt 1 op 14 – je kunt er met 1 liter benzine, 14 kilometer mee rijden. Met de huidige benzineprijs (€ 1,85 per liter) is de prijs per kilometer ongeveer € 0,13. Maar rijden met de auto kost meer dan alleen brandstof.
Vanaf hoeveel km reiskostenvergoeding? Er is geen wettelijke afspraak over het aantal kilometers dat als grens telt voor reiskostenvergoeding woon-werk. Je werkgever bepaalt dit zelf. Er zijn werkgevers die pas reiskostenvergoeding geven na de eerste 10 kilometer, anderen betalen van deur tot deur.
Reiskosten doorberekenen aan opdrachtgever
De reiskosten zijn dus aftrekbaar voor zzp'ers. De Belastingdienst hanteert hier geen regels voor, dus je kunt € 0,19 per gereden kilometer declareren, maar meer of minder mag ook. Houd er wel rekening mee dat het bedrag boven de € 0,19 per kilometer belast wordt.
Wanneer de werkgever het regelt, mag deze vanaf 2024 € 0,23 per kilometer aan de chauffeur vergoeden voor carpooling, inclusief extra gereden kilometers. Als u zelf het carpoolen met uw collega's organiseert, heeft elke collega of werknemer recht op een vergoeding van € 0,23 per kilometer.
Het nieuwe bedrag van toepassing vanaf 1 juli 2023 bedraagt € 0,4237/km (onder voorbehoud van bevestiging door de FOD Financiën). Als de kilometervergoeding die de werkgever toekent niet meer dan € 0,4237/km bedraagt, wordt zij beschouwd als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever.
Je hebt recht op een reiskostenvergoeding wanneer er afspraken over zijn gemaakt in je cao of arbeidsovereenkomst. Er bestaat geen wettelijke reiskostenvergoeding. Je werkgever is dus niet verplicht om een vergoeding te betalen.
Stel dat je auto een verbruik heeft van 1 liter op 15 km en de Euro 95 kost € 2,11* per liter. Dan ziet de rekensom er als volgt uit: Eerst deel je de afstand door het verbruik per kilometer.Deze uitkomst vermenigvuldig je met de brandstofprijs en dat levert de totale kosten per rit op.
Indien de werknemer het openbaar vervoer (trein, tram, bus, metro) gebruikt, is de werkgever verplicht om tussen te komen in de vervoerkosten. De verplichting valt weg als de werknemer zijn eigen wagen gebruikt en als er niets voorzien is in een CAO op het sectorale niveau.
Een reiskostenvergoeding is wettelijk niet verplicht. Wel staan er vaak afspraken over in een cao of andere bedrijfsregelingen waar een werkgever zich dan aan moet houden. Is dit er niet, dan moet je hier goed over onderhandelen tijdens het gesprek.
Uw reistijd tussen huis en werk (en terug) telt niet als werktijd.Behalve als u activiteiten uitvoert in opdracht van uw werkgever. Voor beroepschauffeurs telt de reis tussen huis en standplaats niet mee voor het maximale aantal rij-uren per dag.
Per 2024 betaal je als ondernemer tot € 30.700 geen inkomstenbelasting (dit was in 2023 tot € 29.800).
Per 1 januari 2024 is het belastingvrije bedrag € 0,23 per gereden kilometer. Deze belastingvrije kilometervergoeding geldt ook voor zzp'ers. Een zzp'er die met een privé auto zakelijke kilometers aflegt, mag maximaal € 0,23 per kilometer onbelast declareren.
Voorwaarden reisaftrek
De afstand tussen je huis en je werk is meer dan 10 kilometer (enkele reis). Je hebt met het openbaar vervoer gereisd. Je hebt een openbaarvervoer- of reisverklaring. Je hebt weinig of geen vergoeding ontvangen voor je reiskosten.
Wat is mijn reisaftrek? De reisaftrek voor 2024 is maximaal € 2.588.En voor 2023 maximaal € 2.354. De hoogte van het bedrag hangt af van uw reisafstand, het aantal dagen dat u naar uw werk reist en of u van uw werkgever(s) een vergoeding krijgt voor uw reiskosten met het openbaar vervoer.
Kosten rijden op benzine per kilometer
Het gemiddelde benzine verbruik ligt in Nederland rond de 1 op 15 (6,7 liter per 100 km). Als we dit vermenigvuldigen met een benzine literprijs van rond de € 1,75 dan kom je per kilometer uit op € 0,12 voor de benzine.
De kosten van 1 km aan brandstof hangen af van het brandstofverbruik van je auto en de huidige benzineprijs. Bijvoorbeeld, als je auto 5 liter per 100 km verbruikt en benzine kost €1,50 per liter, dan kost 1 km je €0,075.
Aangenomen word dat de kosten per km van een normale middenklas auto 0.49 cent per km is.
Jaarlijks is tot 430 euro van deze onkostenvergoeding vrijgesteld voor belastingen (aanslagjaar 2023), echter enkel voor wie gebruik maakt van het wettelijk kostenforfait (en zijn werkelijke kosten dus niet bewijst).
In het algemeen kan de werkgever de vaste reiskostenvergoeding berekenen (tool) met deze formule: afstand enkele reis x het vermoedelijke aantal keren dat de werknemer deze afstand aflegt in een jaar x de vergoeding (waarvan dus € 0,19 per kilometer onbelast is).