De Aanbestedingsleidraad is het Beschrijvend document waarin de Opdrachtgever zijn eisen, wensen en voorwaarden heeft verwoord en waarop de Inschrijver zijn Inschrijving dient te baseren.
Een inkoopopdracht van de overheid heet een aanbesteding. De overheid moet zich aan bepaalde regels houden bij aanbestedingen. Door deze regels kopen overheden integer in. En ze krijgen de beste kwaliteit voor een zo goed mogelijke prijs.
Inschrijvingsleidraad Document waarin de Gemeente de Opdracht en de Aanbestedingsprocedure heeft beschreven.
Een tender is Engels voor een aanbesteding. Een tender is de procedure waarbij een opdrachtgever bekendmaakt dat hij een opdracht wil laten uitvoeren en bedrijven vraagt om een offerte in te dienen. In die offertes staat onder andere welke prijs het bedrijf voor de uitvoering van de opdracht vraagt.
Er is niet echt een verschil; 'tender' is Engels voor 'aanbesteding'.
De Aanbestedingswet 2012 stelt het gebruik van de publicatiemodule van TenderNed voor het doen van o.a. (voor) aankondigingen verplicht. Deze verplichting geldt voor opdrachten boven de Europese aanbestedingsdrempels en bij het (vrijwillig) bekendmaken van (nationale) opdrachten.
Een overeenkomst tussen Opdrachtgever en een of meerdere Opdrachtnemers met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te gunnen Opdrachten vast te leggen. De criteria waarop de gegadigde kan scoren indien op hem geen uitsluitingsgrond van toepassing is en hij voldoet aan de geschiktheidseisen.
Twee of meer inschrijvers nemen gezamenlijk deel aan een aanbesteding. Als combinatie zijn zij de inschrijver. Alle combinanten zijn ieder hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht.
Onregelmatige inschrijvingen zijn inschrijvingen die niet voldoen aan de vereisten in de aanbestedingsstukken, die te laat zijn binnengekomen of als abnormaal laag zijn beoordeeld.
Waar inkoop zich direct richt op het laten uitvoeren of bestellen, gaat aanbesteden meer over het traject wat daaraan vooraf gaat. Dit is de zogenaamde 'sourcingsfase' waarin de opdracht wordt gespecificeerd, opdrachtgevers worden geselecteerd en contracten worden opgesteld.
Wat zijn de drempelbedragen voor onderhandse aanbestedingen? De exacte drempelbedragen kunt u vinden in dit document, maar kort samengevat: het drempelbedrag voor werken is €5.350.000.Het drempelbedrag voor leveringen en diensten is €214.000.
Een selectieleidraad beschrijft de procedure voor het aanmelden en beoordelen van potentiële aanbieders (gegadigden). Bij de niet–openbare procedure (en andere procedures met voorafgaande selectie) stelt u in ieder geval de selectieleidraad beschikbaar.
Antwoord: Aanbesteden is de manier om professioneel opdrachten in de markt te zetten. Door concurrentiestelling optimaliseren aanbestedende diensten hun kansen op de beste prijs-kwaliteitverhouding en worden vraag en aanbod beter op elkaar afgestemd.
Samenvattend zit er dus een wezenlijk verschil tussen een derde en een onderaannemer bij een aanbesteding. Bij de ene partij doe je een beroep op de draagkracht om aan de geschiktheidseis van de opdracht te voldoen (derden) en de andere schakel je in voor het uitvoeren van een deel van de werkzaamheden (onderaannemer).
Je kunt een onderaannemer inschakelen om een deel van de opdracht uit te voeren, bijvoorbeeld omdat je een deel van de opdracht niet zelf kunt (bijv.capaciteitsgebrek) of wilt uitvoeren.
De onderaannemers op wier draagkracht de deelnemende onderneming beroep doet, moeten (de relevante delen van) het UEA gebruiken. De andere onderaannemers hoeven het UEA niet in te vullen, tenzij in het UEA voor een specifieke aanbesteding is vermeld dat ook van "gewone onderaannemers" informatie wordt verlangd2.
Bij een openbare aanbesteding gaat het meestal om vrij grote opdrachten. Gaat het om een kleinere opdracht, dan wordt er vaak maar een beperkt aantal leveranciers of aannemers uitgenodigd om een offerte in te dienen. Dit wordt 'onderhands aanbesteden' genoemd.
Bij een openbare procedure mogen alle gegadigden een inschrijving indienen. Bij een niet-openbare procedure wordt er aan de hand van geschiktheidseisen en selectiecriteria eerst een voorselectie gemaakt van meestal 5 partijen die een inschrijving mogen indienen.
Referentie-eisen zijn geschiktheidseisen. Inschrijvende ondernemers die aan alle gestelde geschiktheidseisen voldoen worden door de aanbestedende dienst geschikt geacht om de opdracht die het voorwerp is van de aanbesteding uit te voeren.
TED: Europees digitaal platform voor aanbestedingen
Tenders Electronic Daily (TED) is het Europese digitale platform voor aanbestedingen. Op TED staan alle aanbestedingen uit de landen van de EU. Zo kunnen bedrijven uit alle EU-landen meedoen met die aanbestedingen.
De tenderstrateeg doet financieel en inhoudelijk suggesties voor optimalisatie van het plan binnen de mogelijkheden van de opdrachtgever. De tenderstrateeg kent de markt en de trends in de wereld van aanbestedingen en weet daarom altijd wat er gaande is in het vakgebied. Hij is een expert in zijn vak.