Archieven zijn documenten die ongeacht hun drager, datum of materiële vorm, werden opgemaakt of ontvangen door een organisatie, een persoon of een groep personen bij de uitoefening van hun functie of hun activiteiten, en die minstens enige tijd bewaard moeten worden.
Een verzameling items die bewijs vormen van de activiteiten van een persoon of instelling . Een gebouw waar historische documenten worden bewaard – ook wel 'archiefcentra', 'archiefkantoren' of 'opslagplaatsen' genoemd.
Een archief is een georganiseerd geheel van documenten, ontvangen of opgemaakt door een persoon, groep personen of organisatie. Naast documenten, in de vorm van agenda's, notulen, dossiers, brieven en akten, kunnen ook kaarten, foto's, films, video's en digitale bestanden gearchiveerd worden.
1.2.
De taken van een archiefbeheerder zijn: 1. toezicht op en ondersteuning van de diensten en de mede- werkers en zorgen dat er geen archief wordt vernietigd zonder toestemming; 2. mogelijk beheer van de historisch waardevolle archieven; 3. een goede interne en publieke dienstverlening.
Een archief is een verzameling van documenten, bijeengebracht door een instantie, familie of persoon. Op grond van de archiefwet kan het verplicht zijn deze documenten te bewaren. Maar ook vanwege andere redenen moet een archief soms bewaard blijven, bijvoorbeeld omdat het iets zegt over een tijdsbeeld.
Salaris Archiefmedewerker
Het gemiddelde salaris van een Archiefmedewerker in Nederland in 2025 is € 3.979 bruto per maand, waarbij de ondergrens ligt bij € 3.734 en de bovengrens bij € 4.225.
Om archivaris te worden heb je een relevant hbo- of wo-diploma nodig, bijvoorbeeld de master Archiefwetenschap op wo-niveau of de specialisatie Archivistiek van de hbo-opleiding Media, Informatie en Communicatie.
Hoe word je archivaris, conservator of museummedewerker? Archivarissen, conservatoren en conservatoren hebben doorgaans een masterdiploma nodig in een vakgebied dat verband houdt met hun functie . Museumtechnici hebben doorgaans een bachelordiploma nodig. Ervaring die is opgedaan via een stage of vrijwilligerswerk in archieven of musea is nuttig.
Wettelijke eisen archiefruimten
De ruimte moet voldoende beveiligd zijn tegen brand, inbraak en wateroverlast. Daarnaast moet er een systeem voor klimaatbeheersing in de ruimte zijn. Deze eisen zijn uitgewerkt in de Archiefregeling.
De archieven van een individu kunnen bestaan uit brieven, papieren, foto's, computerbestanden, plakboeken, financiële gegevens of dagboeken die door het individu zijn gemaakt of verzameld, ongeacht het medium of formaat.
De Rijksoverheid werkt aan nieuwe Archiefwet. Daarin komt onder meer te staan dat overheidsinformatie die we blijvend willen bewaren, al na 10 jaar worden overgebracht naar de openbare archieven. Voorbeelden van openbare archieven zijn het Nationaal Archief en de Regionale Historische Centra.
Het vernietigen van informatie is één van de verplichtingen om te voorkomen dat persoonsgegevens onrechtmatig worden gebruikt. Het uitgangspunt daarbij is dat een organisatie persoonsgegevens vernietigt wanneer deze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of worden gebruikt.
Een archief of een verzameling archiefstukken wordt doorgaans geordend in archiefcentra, mogelijk onder speciale veiligheidsomstandigheden en omgevingscontroles. Deze worden echter vaak niet als archief beschouwd als de archiefstukken actief of semi-actief zijn .
Dit is uiteindelijk het doel van archivering, het bewaren van deze sporen van activiteit . Een archief kan daarom worden gezien als een verzameling items die bewijs leveren van de activiteiten van een subject. Er zijn veel verschillende soorten archieven in de wereld, verbonden met veel verschillende organisaties.
Een archief is een ruimte voor het bewaren van documenten en materiaal voor hun lange termijnwaarde . Het is een "documentair bijproduct van menselijke activiteit", volgens de International Council on Archives (ICA), en biedt daarom een direct venster op gebeurtenissen uit het verleden.
Archivarissen zijn speciaal opgeleid in het bewaren van het originele materiaal en het helpen van mensen om het te verkrijgen . Archivarissen werken met papieren documenten, foto's, kaarten, films en computerbestanden. Velen beginnen hun carrière als historicus en volgen vervolgens lessen om te leren van ervaren archivarissen.
Het doel van de Archiefwet is om belangrijke overheidsinformatie te behouden en toegankelijk te maken. Zodat de overheid bijvoorbeeld verantwoording kan afleggen over de uitvoering van publieke taken. Ook kan de informatie worden gebruikt voor onderzoek en bij rechtsvorderingen.
Een archief is een plek waar mensen feiten, data en bewijs uit de eerste hand kunnen verzamelen uit brieven, rapporten, notities, memo's, foto's en andere primaire bronnen . Het Nationaal Archief is de verzameling documenten van de Amerikaanse overheid die belangrijke gebeurtenissen in de Amerikaanse geschiedenis vastlegt.
Het gemiddelde salaris van een Archivaris in Nederland in 2025 is € 5.229 bruto per maand, waarbij de ondergrens ligt bij € 4.661 en de bovengrens bij € 5.796. Lees meer over de salarisontwikkeling, bij welk bedrijf en in welke stad je het meeste loon krijgt en of omscholen tot Archivaris de moeite waard is.
Algemeen doel van de baan
De archiefassistent is verantwoordelijk voor de ondersteuning en assistentie bij alle aspecten van de levering van archiefdiensten en zorgt voor een uitstekende standaard van klantenservice.
Als archiefmedewerker of archivaris ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van het archief. Dit kan een fysiek archief zijn, maar ook een digitaal archief. Vaak gaat het om een combinatie van beide.
Het gemiddelde receptionist salaris in Nederland is € 27.283 per jaar of € 13,99 per uur. De aanvangsposities beginnen vanaf € 24.560 per jaar, maar meer ervaren werknemers verdienen tot € 32.521 per jaar.
Salaris Administratief Medewerker
Het gemiddelde salaris van een Administratief Medewerker in Nederland in 2025 is € 3.248 bruto per maand, waarbij de ondergrens ligt bij € 3.063 en de bovengrens bij € 3.433.