Omdat bij IMAP de berichten altijd op de server staan, ipv op je apparaten, zal de mailbox in de loop van de tijd steeds groter worden. En omdat de mail op de server staat, zal een mail die je verwijdert op apparaat A ook op apparaat B verdwijnen.
E-mails kunnen je inbox overslaan als ze per ongeluk zijn gearchiveerd, verwijderd of gemarkeerd als spam. Volg deze stappen om in al je e-mails te zoeken, waaronder de e-mails die niet in je inbox staan: Open Gmail op je computer. Klik in het zoekvak op de pijl-omlaag.
Het Gmail-bewaarbeleid van 30 dagen
Gmail heeft een bewaarbeleid waarmee berichten minimaal 30 dagen worden bewaard nadat het label ^deleted is toegepast. Dit beleid vervangt alle Vault-bewaarregels die gedurende die 30 dagen verlopen.
E-mailapp Outlook heeft al wekenlang een softwarebug waardoor sommige mails automatisch worden verwijderd bij een deel van de gebruikers. Door de fout kan Outlook op sommige momenten vastlopen. Zodra dit gebeurt, worden er meteen drie of meer e-mails door de maildienst gewist.
Binnen 30 dagen nadat berichten zijn verwijderd kunnen gebruikers de berichten zelf herstellen uit de prullenbak door de stappen te volgen in Verwijderde Gmail-berichten herstellen. Na 30 dagen worden berichten definitief verwijderd uit de prullenbak en kunnen gebruikers en beheerders ze niet meer herstellen.
Meteen nadat je een bericht hebt verzonden, kun je het bericht weer intrekken: Linksonder zie je 'Bericht verzonden' en een optie 'Ongedaan maken' of Bericht bekijken. Klik op Ongedaan maken.
Hoe werkt het? Zodra u Microsoft Outlook opent, klikt u eerst op de zoekbalk bovenaan in het venster. U kunt ook de toetsencombinatie Ctrl + E gebruiken. Nadat u de zoekterm hebt ingetypt worden direct alle emails doorzocht waar de door u ingevulde zoekterm zich in bevindt.
Selecteer in het linkerdeelvenster de map Verwijderde items. Bovenaan de berichtenlijst, selecteert u Items die uit deze map zijn verwijderd herstellen. Selecteer de items die u wilt terugzetten en kies Herstellen.
De standaardperiode is 30 dagen. Zie Een item herstellen dat zich niet meer in de map Verwijderde items bevindt in Verwijderde items of e-mail herstellen in Outlook Web App.
Als u een bericht wilt herstellen naar de oorspronkelijke map, klik dan met de rechtermuisknop op het item en selecteer vervolgens Herstellen. Als u een bericht naar een andere map wilt terugzetten, klikt u met de rechtermuisknop op het item en selecteert u Verplaatsen > Verplaatsen naar een andere map.
Hoe lang een e-mail in het archief blijft, hangt af van de bewaartermijn. Die kun je naar wens instellen voor elk e-mailaccount. Als je niet zelf een periode kiest, slaat het systeem je mails automatisch 11 jaar lang op.
In iOS is het mogelijk om automatisch e-mailberichten te verwijderen, dit zijn berichten die zich in de prullenmand bevinden. Sommige iOS gebruikers klagen over het spontaan verwijderen van berichten. Dit laatste heeft te maken met het synchroniseren van je e-mailberichten.
Klik in E-mail, in het navigatiedeelvenster, op Verzonden items. Open het bericht dat u wilt intrekken en vervangen. Klik op het tabblad Bericht en klik in de groep Acties op Andere acties. Klik vervolgens op Dit bericht intrekken.
Selecteer de map Verzonden items. Selecteer of dubbelklik op het bericht om het in een ander venster te openen. Selecteer Bestand > Info. Selecteer Bericht opnieuw verzenden en intrekken > Dit bericht intrekken...
U kunt dit probleem oplossen door een app-wachtwoord te maken om dit account toe te voegen in Outlook. Controleer of uw e-mail, afspraken, contactpersonen en taken zijn gesynchroniseerd met Outlook 2016 of Outlook 2013. Als u er zeker van bent dat alles is gesynchroniseerd, kunt u het oude Outlook-profiel verwijderen.
Zoals ik uit je bericht begrijp wil je graag weten hoelang je e-mails in het Postvak IN van Outlook.com blijven. Zolang je regelmatig aanmeldt op je account, blijven de e-mails in je Postvak IN, dus worden ze niet verwijderd na verloop van tijd.
Uw Archiefmap staat in de lijst met mappen. Selecteer Weergave > Mappenvenster > Normaal om de mappenlijst weer te geven.
Verwijderde e‑mails weergeven
Er is een postbus opgegeven: Je kunt de verwijderde berichten in de postbus 'Prullenmand' bekijken totdat ze permanent worden gewist. Om een verwijderd bericht te herstellen, sleep je het bericht van de postbus 'Prullenmand' naar een andere postbus.
Soms heb je zelf iets verwijderd (expres, maar ook per ongeluk), soms deel je een mailbox met iemand die iets heeft verwijderd. Vaak kan het echter ook een technische fout zijn of een knoppencombinatie die niet lekker terechtkomt waardoor je plotseling berichten uit je inbox ziet verdwijnen.