U mag de btw alleen in aftrek brengen als u het eten en drinken niet afneemt als eindgebruiker. Dit is het geval wanneer u als ondernemer deze prestatie doorbelast aan een derde, waarbij u btw in rekening brengt. Op de factuur geeft u dan aan dat het gaat om het verstrekken van eten en drinken voor gebruik ter plaatse.
Btw op je lunch
Koop je een broodje in de supermarkt en eet je dat samen met je klant op de zaak, dan mag je de btw wel terugvorderen. Kosten die je maakt in horeca gelden als 'verteringskosten', daarvan mag je 80% opvoeren bij je aangifte.
Je mag namelijk 80% van de kosten die je maakt voor eten en drinken aftrekken. Geef jij voor je zaak bijvoorbeeld 3000 EUR uit aan eten en drinken, dan mag je 2400 EUR aftrekken van de winst.
Als u uitgaven doet voor uw onderneming, brengen leveranciers u btw in rekening. Deze btw kunt u aftrekken van de btw die u over uw omzet aan ons betaalt. Dit wordt 'aftrekken als voorbelasting' genoemd. Als u geen btw over uw omzet betaalt, dan mag u de aan u in rekening gebrachte btw niet aftrekken.
Geeft u uw personeel gratis eten en drinken, of tegen een lage vergoeding? Dan kunt u over de kosten en inkoop hiervan beperkt btw aftrekken. U mag in de loop van het jaar alle btw over de inkoop van dit eten en drinken gewoon aftrekken. Dat geldt ook voor de btw op de aanschaf van kantine-inventaris en andere kosten.
9% btw. 9% is het verlaagde btw-tarief. Het geldt onder meer voor etenswaren en sommige diensten. Meer hierover leest u bij Goederen met 9% btw en Diensten met 9% btw.
De Belastingdienst ziet werkfruit als een bijdrage aan gezonde en vitale medewerkers, en hierdoor zijn de kosten van werkfruit fiscaal aftrekbaar. En niet zomaar, maar de kosten zijn voor 100% aftrekbaar en dit geldt ook voor de btw.
uitgaven die u maakt voor vrijgestelde omzet. uitgaven die u maakt voor niet-belastbare omzet (bijvoorbeeld subsidies) eten en drinken in de horeca. personeelsvoorzieningen, giften en relatiegeschenken (van meer dan € 227 per persoon per jaar)
U kunt btw terugvragen als u goederen meeneemt met een waarde van € 50 of meer. Dit bedrag is inclusief btw en eventuele andere belastingen. Voor de goederen waarvoor u de btw terugvraagt, hebt u een factuur nodig. Spreek van tevoren af met de leverancier of winkelier dat die de btw aan u terugbetaalt.
Resultaat van de btw aangifte
Als je meer ontvangt dan betaalt, moet je geld afdragen aan de Belastingdienst. Wanneer je meer hebt betaald dan ontvangen, krijg je geld terug.
Een zakelijke lunch en een zakelijk diner worden beschouwd als representatiekosten en zijn gedeeltelijk aftrekbaar van je winst. Als grootboekrekening voor lunchkosten en dinerkosten gebruik je het best één rekening: 'Representatiekosten'.
Voorbeelden van zakelijke uitgaven zijn uitgaven voor vakliteratuur en zakelijke telefoongesprekken. Die zijn aftrekbaar. Uitgaven voor koffie en toiletpapier voor gebruik thuis, zijn privé-uitgaven. En dus niet aftrekbaar.
Volledig aftrekbare kosten
Zaken zoals professionele huisvestingskosten, de boekhouder, werkkledij, zakelijke reiskosten, sociale bijdragen, kantoorbenodigdheden, professionele kosten voor telefoon en internet, aanvullende verzekeringen kan je volledig inbrengen als beroepskost.
Voedsel, drank en genotmiddelen die u privé gebruikt, zijn niet aftrekbaar. Onder de post 'voedsel' vallen zakenlunches en -diners (ook de fooien). Denk bij 'drank' aan koffie, thee, melk en frisdrank. Met 'genotmiddelen' bedoelen wij onder meer sigaretten en sigaren.
Eten en drinken (niet-alcoholhoudend) in horecabedrijven valt onder het 9%-tarief. Dit tarief geldt ook voor afhaalmaaltijden.
Restaurantkosten zijn 69% aftrekbaar. Al bevordert een etentje met een klant de professionele relatie, u mag deze kost niet volledig inbrengen. Representatiekosten zijn 50% aftrekbaar. Hieronder vallen recepties die u organiseert of relatiegeschenken.
Als je btw over ingevoerde goederen of diensten hebt betaald in een ander EU-land en daar geen btw-aangifte doet, kun je de betaalde btw uit dat land terugvragen via de Nederlandse Belastingdienst. Hiervoor moet je inloggen op de website 'Teruggaaf van btw uit andere EU-landen' om zo'n verzoek te kunnen indienen.
Allereerst mag je alleen btw terugvragen als je btw-plichtig bent. Daarnaast is het terugvorderen van btw alleen van toepassing op zakelijke kosten. Ook moet je over een de factuur beschikken die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Nadat u uw btw-aangifte voor de maand maart, juni of september hebt ingediend, kunt u een terugbetaling krijgen als u een btw-krediet hebt van minstens 1.485 euro. Die drempel verschilt voor de aangifte van december: kunt u een terugbetaling krijgen als u een btw-krediet hebt van minstens 50 euro.
Van bepaalde goederen en diensten krijg je als zelfstandige de btw terug wanneer: je de producten en goederen zakelijk gebruikt; je er daadwerkelijk btw over hebt betaald; je moet een factuur hebben die aan de eisen van de Belastingdienst voldoet.
Kortom, het geld voor AL het eten en drinken, ongeacht waar je het koopt, maar niet voor schoonmaakkosten, wc-papier etc. In de IB kun je ook voor kiezen om een bedrag van 4400 niet af te trekken en de rest wel, ipv 73,5%, afhankelijk van hoeveel geld je er aan uitgeeft kan dat voordeliger zijn.
En wat kost zo'n doosje dan? Bij Fruitje.nu kost een 'fruitbox basis' met vier soorten fruit, dertig stuks: 13 euro. ,,Voor een euro meer doen we er ook zomerfruit bij, snackkomkommertjes en tomaatjes", vertelt De Winter. Het aantal aanbieders van van werkfruit groeit.
De voordelen van vers fruit op het werk van Werkfruit
Wanneer werknemers meer gezond fruit eten zitten ze automatisch beter in hun vel. Door jouw positieve gift krijgen jouw werknemers meer zin in werken. Ze zijn enthousiaster en melden zich gewoon minder vaak ziek. Voorkomen is beter dan genezen.
De volgende diensten vallen onder het 0%-tarief: diensten bij invoer en uitvoer van goederen naar landen buiten de EU. internationaal personenvervoer. werk aan goederen die worden uitgevoerd naar niet-EU-landen.
In 2019 ging het btw-tarief op groente en fruit omhoog naar 9 procent.