Notulen uitwerken kost tijd. Houd rekening met een 1:1 factor. Duurde de vergadering 1 uur, dan heb je deze tijd ook nodig voor het uitwerken van je aantekeningen. Plan deze tijd ook echt voor jezelf in.
Werk de notulen ook liever zo snel mogelijk uit.
Onderzoek wijst uit dat je na 24 uur nog 90% kunt herinneren van wat er tijdens de vergadering is besproken.Na 48 uur is dat gedaald naar 70% en na 3 dagen weet jij je nog maar 40% te herinneren.
Gemiddeld rekent een notulist een uurtarief tussen de € 30,00 en € 45,00. Daarom is het altijd verstandig om eerst even een vergelijking te maken voordat u een notulist gaat inhuren.
Notulen zijn gedetailleerde schriftelijke aantekeningen die gemaakt worden tijdens officiële bedrijfsvergaderingen. Deze aantekeningen beschrijven alles wat er tijdens vergaderingen gebeurt. Dit omvat de belangrijkste besproken kwesties, genomen beslissingen en acties, en ingediende of gestemde moties.
ChatGPT kan je helpen je schrijfstijl te verbeteren en de notulen zakelijker en neutraler te maken. Samenvatting: Met ChatGPT kun je een overzichtelijke samenvatting maken van je notulen, waardoor de belangrijkste punten snel en duidelijk worden weergegeven.
Naast de traditionele aantekeningen, kan een notulist ook besluitenlijsten opstellen, die vooral handig zijn bij het snel terugvinden van genomen besluiten. Goede notulen zijn beknopt, helder en vrij van persoonlijke interpretaties, zodat ze tijdens de volgende vergadering als betrouwbare bron kunnen dienen.
Notulen zijn geen letterlijk of chronologisch verslag van een vergadering . Normaal gesproken wordt er niet verwezen naar afzonderlijke punten die tijdens de discussie naar voren zijn gebracht.
Secretaris of notulist: de persoon die notities maakt van de vergadering, actiepunten vastlegt en de notulen opstelt. Deelnemer: iedereen die aanwezig is bij de vergadering en die input kan geven, vragen kan stellen en beslissingen kan nemen.
Een verslag kan ook betrekking hebben op andere gesprekken/gebeurtenissen dan een vergadering: een verslag van een gesprek, evenement, onderzoeksrapport enz. Met notulen verwijs je exclusief naar het verslag van een vergadering. In de wandelgangen worden notulen ook wel verslag genoemd.
Notulen uitwerken kost tijd. Houd rekening met een 1:1 factor. Duurde de vergadering 1 uur, dan heb je deze tijd ook nodig voor het uitwerken van je aantekeningen. Plan deze tijd ook echt voor jezelf in.
Een professioneel spreker kost gemiddeld tussen de 2.500 en 5.000 euro. Echte BN'ers zoals Erik Scherder, Margriet Sitskoorn, Diederik Gommers, etc. doen daar nog een schepje bovenop. Tarieven boven de 5.000 euro zijn voor dit kaliber sprekers meer regel dan uitzondering.
Het gemiddelde salaris van een Notulist in Nederland in 2025 is € 5.352 bruto per maand, waarbij de ondergrens ligt bij € 4.712 en de bovengrens bij € 5.992. Lees meer over de salarisontwikkeling, bij welk bedrijf en in welke stad je het meeste loon krijgt en of omscholen tot Notulist de moeite waard is.
In principe kan iedereen die bij de vergadering aanwezig is notuleren, maar over het algemeen is het de taak van de managementassistent. De notulen moeten worden bewaard, zodat ze later geraadpleegd kunnen worden. Dat kan natuurlijk op papier, maar je kunt ook vergadersoftware gebruiken.
Notulen moeten beginnen met de aanwezigheidsgegevens en doorlopen tot de motie ter sluiting van de vergadering (aan de opening en sluiting van de vergadering moeten tijden worden gekoppeld). Elk onderwerp dat wordt besproken, moet een korte alinea bevatten waarin wordt samengevat wat er is besproken.
Er zijn verschillende soorten notulen: uitgebreide notulen, een kort zakelijk verslag en een besluitenlijst.
Hoe werkt Fireflies.ai? Fireflies.ai werkt op alle grote videoconferentieplatforms zoals Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex. Deze Ai robot voeg je automatisch toe als notulist aan je meetings. Het kan die meetings transcriberen en omzetten in notulen inclusief samenvattingen, actiepunten, conclusies en meer.
Normaal gesproken valt de verantwoordelijkheid voor het maken van notulen tijdens een vergadering toe aan een aangewezen persoon , een notulist of een notulist . Bij formele vergaderingen, zoals een vergadering van de raad van bestuur of een aandeelhoudersvergadering, is deze persoon vaak een professionele secretaris of een administratief assistent.
Meerdere bedrijfssecretarissen hebben ons ook verteld dat ze als vuistregel vier uur per vergaderuur aan het schrijven van notulen besteden. Dat is niet verrassend als je bedenkt dat het transcript van een gesprek van een uur wel 10.000 woorden en 20 pagina's A4 kan zijn.
Persoonlijke observaties of oordelende opmerkingen mogen niet in de notulen van vergaderingen worden opgenomen. Alle verklaringen moeten zo neutraal mogelijk zijn. Vermijd het opschrijven van alles wat iedereen heeft gezegd.
Antwoord. Het is niet wettelijk verplicht dat de MR vergaderingen notuleert.
- Een gewone vergadering (goed voorbereid, begrijpelijke taal, goede werkomstandigheden): 1 uur vergaderen = 1 uur verslag schrijven. - Een pittige vergadering (je bent goed voorbereid, begrijpt niet altijd waar men over spreekt en hebt geen ideale werkomstandigheden): 1 uur vergaderen = 2 uur uitwerken.
Waarom de notulen van een vergadering ondertekenen? Van alle vergaderingen moeten notulen worden gemaakt, wil men een activiteit of een team serieus beheren. Maar van sommige vergaderingen die een formeel karakter hebben, moeten de notulen ook door de aanwezige deelnemers worden ondertekend om ze afdwingbaar te maken.
Sluit af met een laatste zin die de vergadering en de genomen beslissingen samenvat. Je moet ervoor zorgen dat je de notulen afsluit met een slotzin. Deze slotzin moet de vergadering samenvatten en aangeven wat er is besloten. Het kan mensen er ook aan herinneren wat er is besloten en wanneer het zal worden gedaan.