De persoonlijke kluis van OneDrive is een beveiligd gebied in OneDrive dat u alleen kunt openen met een sterke verificatiemethode of een tweede stap van identiteitsverificatie, zoals uw vingerafdruk, gezicht, pincode of een code die u per e-mail of sms ontvangt.
Stel dat je ooit jouw wachtwoord vergeet of dat jouw account wordt gehackt, dan kan OneDrive jouw beveiligingsgegevens gebruiken om je identiteit te controleren en je helpen weer toegang te krijgen tot jouw account. Gebruik tweevoudige verificatie (MFA).
Alle bestanden in OneDrive zijn standaard ingesteld als 'Privé' bestand, alleen toegankelijk voor jou. Je kunt, als je wilt wel bestanden delen met anderen, om bijvoorbeeld samen te werken aan een document. Je moet dan zelf dit bestand delen.
De OneDrive app die is ingebouwd in Windows 10 synchroniseert uw bestanden tussen OneDrive en uw computer, zodat er een back-up van wordt gemaakt, deze beveiligd zijn, en beschikbaar zijn op elk apparaat.
Beveilig uw documenten Het opslaan van gegevens in de cloud is heel veilig; het blijft echter mogelijk dat cybercriminelen bij uw gegevens komen. Zorg er daarom voor dat uw (vertrouwelijke) documenten zijn beveiligd met een wachtwoord en/of zijn versleuteld (encryptie).
Ga naar Computerconfiguratie > Beheersjablonen > Windows-onderdelen > OneDrive en dubbelklik op Voorkomen dat Onedrive wordt gebruikt voor bestandsopslag. Klik in het venster dat verschijnt op Ingeschakeld en klik op OK. Na enige tijd zal OneDrive ophouden met synchroniseren.
OneDrive meldt u dat bestanden niet meer worden gesynchroniseerd en dat lokale bestanden beschikbaar blijven, online bestanden worden verwijderd. Als u wilt doorgaan en snapt dat online bestanden verloren gaan klik op Account ontkoppelen.
OneDrive is gratis te gebruiken. Tenzij u behoefte hebt aan meer dan 15GB opslagruimte. Echter, wanneer u Office 365 gebruikt dan hebt u 1TB gratis opslagruimte op uw OneDrive. OneDrive is standaard op elke pc met Windows 10 aanwezig.
Iedereen kan namelijk via de webversie bestanden bekijken. Wie ook bestanden wil bewerken via OneDrive, heeft een Microsoft-account nodig.
Meld u aan bij https://portal.office.de en selecteer OneDrive om: Uw bestanden op al uw apparaten openen en bewerken.
Wanneer een bestand door een gebruiker is geopend is op eenvoudige wijze te achterhalen door wie. Start Server beheer en selecteer (dubbelklik) de server waarop het bestand zich bevindt. Klik op 'In gebruik' en zoek het betreffende bestand met de gebruiker.
Hoe weet ik of ik gehackt ben? Controleer op https://haveibeenpwned.com/ of je e-mailadres of eventuele andere gegevens zijn buitgemaakt door hackers na een datalek. Check je recente bestanden. Ga naar Windows Verkenner en zie onder 'Snelle toegang' de lijst met bestanden die het laatst geopend zijn.
Controleer datalekken.
Ga met enige regelmaat of je data onderdeel zijn van een bekend lek. Dit kan onder meer via haveibeenpwned.com en scatteredsecrets.com. Overigens, als jouw mailadres of 06-nummer niet voorkomt op deze sites, kunnen je gegevens wel zijn gelekt.
Google Drive is de cloud opslagdienst van Google en de tegenhanger van OneDrive. Via Google Drive kun je gemakkelijk online in bestanden samenwerken en bestanden delen.
Een los OneDrive-abonnement is er alleen als gratis variant met 5GB opslagruimte of als betaalde variant met 100GB opslagruimte. Die variant kost 2 euro per maand, maar de opslag is niet uit te breiden. Een Office 365 Personal-abonnement kost 7 euro per maand of 69 euro voor een heel jaar.
Gebruikers hebben toegang tot hun opgeslagen bestanden via een map op de computer, maar ook via een beveiligde inlog op internet of een app op de smartphone of tablet. Zo kunt u overal bij uw bestanden, zoals uw foto's. OneDrive herkent de foto's tussen uw bestanden automatisch en plaatst ze in de map 'Foto's'.
Office 365 data wordt in allerlei datacenters over de hele wereld opgeslagen. In Nederland staat sinds 2015 een datacenter in Middenmeer, langs de A7. Microsoft slaat hier gegevens uit Exchange Online, OneDrive, SharePoint en Skype op. Natuurlijk is de beveiliging van deze locaties topprioriteit.
Externe HDD: veel opslagcapaciteit
Bewaar je veel foto's en video's of heb je veel opslagruimte nodig voor andere bestanden? Dan is een externe harde schijf, oftewel externe HDD (Hard Drive Disk), de beste keuze voor jou.
Is Dropbox veilig? Alles wat je in Dropbox zet is versleuteld. Alleen met jouw gebruikersnaam en wachtwoord kun je bij de bestanden. Dus als iemand zonder die gegevens bij bestanden kan dan zijn ze onleesbaar door de versleuteling.