Hartelijk dank voor uw mooie aanbod voor de functie van (functietitel) bij (naam bedrijf). Hoewel ik een positieve ervaring overhoud aan het sollicitatiegesprek, moet ik u meedelen dat ik besloten heb om niet op het aanbod in te gaan.
Hartelijk dank voor je sollicitatie op de vacature van {...}. Ik heb met interesse je motivatiebrief doorgelezen. Na een zorgvuldige overweging hebben we helaas besloten je niet uit te nodigen voor een gesprek. Ondanks je goede kwalificaties en werkervaring voldoe je op dit moment niet aan de gestelde eisen.
Hoewel ik het sollicitatieproces bij uw organisatie erg positief heb ervaren, heb ik toch besloten om uw aanbod niet te accepteren. De reden hiervoor is dat ik een andere baan aangeboden heb gekregen die beter bij mijn interesses, vaardigheden en ambities past. Nogmaals bedankt voor uw interesse.
Hoe accepteer ik een aanbod? Accepteer zowel mondeling als schriftelijk, vóór of op de overeengekomen uiterlijke datum. Zodra je een aanbod hebt geaccepteerd, moet je alle andere afspraken voor sollicitatiegesprekken afzeggen. Terugkomen op een al geaccepteerd aanbod maakt een slechte indruk.
Wanneer je reageert op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek, zijn er aantal punten waar je op moet letten: Een lange tekst is niet nodig. Reageer dus kort en bondig, maar toon wel je motivatie en geef aan dat je er bij bent. Voorkom spellingsfouten.
Geef als tegenbod het hoogste salaris dat je met redelijke argumentatie kan onderbouwen. Geef eerst de argumenten voor je startbod en houd andere geschikte argumenten nog even achter voor andere arbeidsvoorwaarden. Vraag naar de motivering van je werkgever voor bepaalde keuzes. En houd te allen tijde de sfeer goed.
Bel de organisatie en vertel dat je de uitnodiging afslaat + de korte versie van je reden daarvoor. Stuur de organisatie een mail en leg kort uit waarom je je terugtrekt uit de sollicitatieprocedure.
Zeg je contract altijd schriftelijk op, maar doe dat pas nadat je met je leidinggevende hebt gepraat: Als je weggaat op een vervelende manier kun je ook alleen schriftelijk ontslag nemen, maar doe dat alleen als het echt niet anders kan. In alle andere gevallen is het beter om eerst met je leidinggevende te praten.
Een afwijzing op je sollicitatie betekent niet perse dat jij niet goed bent, maar dat een ander geschikter is voor die functie. Laat je hierdoor dus niet uit het veld slaan. Blijf altijd beleefd en geef de werkgever niet de schuld. Het kan best zijn dat er nog eens een leuke functie bij dat bedrijf vrij komt.
Wanneer de afwijzing per mail komt, heb je de tijd om over een reactie na te denken. Je hoeft niet te reageren op een afwijzing, maar het kan je veel opleveren. Was het je droombaan en/of begrijp je niet waarom je wordt afgewezen, dan is het een goed idee om contact op te nemen met de recruiter.
Geachte heer/mevrouw, Op (datum) heeft u een offerte gestuurd, waarvoor dank. Helaas moeten wij u mededelen dat onze keuze op een andere partij is gevallen. Wij hebben na een goed vergelijk gekozen voor een andere partij, omdat deze beter aansluit op onze wensen.
Er zijn namelijk zaken die je tijdens een sollicitatie niet hoeft te vermelden, zoals dat je eigenlijk een sloddervos bent, een kort lontje hebt of eigenlijk helemaal niet van sporten houdt. Ook een zwangerschap, je eventuele ziekteverleden of een beperking hoef je niet bespreekbaar te maken als je dat niet wil.
Wanneer je contact opneemt
Zorg dan dat je een goede vraag of opmerking hebt waaruit blijkt dat je graag meer wilt weten over de sollicitatieprocedure of eventuele uitslag. Wanneer je daadwerkelijk vraagt of je bent aangenomen klinkt dit misschien wat brutaal. Hou je vraag dus neutraal. Blijf altijd vriendelijk.
Vaak staan er harde eisen in de tekst en vaardigheden die als pré gezien worden. Als de werkgever de indruk krijgt dat je weinig van de vereiste kwaliteiten bezit, wordt je afgewezen. Het is dus belangrijk om altijd de vacature goed te lezen, dit om wederzijdse teleurstelling te voorkomen.
Door een korte samenvatting te geven van de belangrijkste punten die tijdens het gesprek zijn besproken en te benadrukken waarom je geschikt bent voor de functie. Je kunt bijvoorbeeld verwijzen naar specifieke vaardigheden, ervaring of prestaties die relevant zijn voor de functie.
Bedank de recruiter voor de kans, en geef aan dat het een moeilijke beslissing was. Laat zien dat je dankbaar bent door iets positiefs te zeggen over het proces, over het bedrijf of over het gesprek dat je hebt gehad. Leg uit dat je besloten hebt het aanbod af te wijzen, omdat je het salaris niet competitief vindt.
Uw aanbod heb ik in overweging genomen. Rekening houdend met mijn huidige salaris en contract, ervaring en de marktstandaard, wil ik u graag een tegenvoorstel doen. U heeft een salaris voorgesteld van [bedrag] per maand. Als tegenvoorstel wil ik voorstellen dit aan te passen naar [bedrag] bruto per maand.