Als je inlogt in de webmail van jouw mailaccount kan je links onderaan het scherm zien hoeveel ruimte je verbruikt hebt. Je kunt dan controleren of je Prullenbak geleegd moet worden waardoor jouw mailbox weer ruimte krijgt om mails te ontvangen. De button Verwijderen in de webmail werkt niet als de mailbox vol zit.
Gebruik Opruimen om snel ongewenste e-mail in uw Postvak IN te verwijderen. De functie Opruimen biedt u ook opties om automatisch alle binnenkomende e-mailberichten van een specifieke afzender te verwijderen, om alleen de meest recente e-mail te bewaren of om e-mailberichten die ouder zijn dan 10 dagen te verwijderen.
Klik links op Inbox.Klik op het selectievakje voor de mail die u wilt verwijderen.Selecteer eventueel meerdere e-mails.Klik bovenaan op het pictogram van een prullenbak.
De kans is groot dat je e-mailadres terecht is gekomen op een lijst met e-mailadressen die door verschillende spammers wordt gebruikt. Dat verklaart waarom je er steeds meer krijgt. Ze gebruiken allemaal dezelfde lijsten. Net daarom blijf je deze berichten krijgen, ook al heb je een aantal afzenders geblokkeerd.
Als je mailbox vol is, kun je mails niet verwijderen als deze optie niet aangevinkt staat. Dit komt doordat de server tijdelijk de mail dubbel opslaat, waar dus geen ruimte voor is.
Met de functie Gesprek opschonen in Outlook kunt u het aantal berichten in uw e-mailmappen verminderen. Overtollige berichten binnen een gesprek worden verplaatst naar de map Verwijderde items.
Met behulp van de toets combinatie alt⌥ + delete kun je namelijk een email verwijderen zonder dat de opvolgende email automatisch wordt geopend. De email blijft ongelezen en in plaats van de opvolgende e-mail wordt er een leeg berichten venster getoond.
Wanneer u inlogt op https://portal.office.com > Beheerder, ziet u de optie in het menu Service-instellingen > E-mail. Daar is een overzicht te vinden van verschillende beschermingsopties voor mail waaronder Spamfilterbeleid.
U kunt snel meerdere e-mails uit een map verwijderen en ongelezen of belangrijke e-mails bewaren voor later. Als u opeenvolgende e-mailberichten wilt selecteren en verwijderen, klikt u in de berichtenlijst op de eerste e-mail, houdt u Shift ingedrukt, klikt u op de laatste e-mail en drukt u vervolgens op Delete.
Tik op het gesprek.Tik op het bericht dat je wilt verwijderen en houd het vast. Optioneel: Als je meerdere berichten wilt verwijderen, tik je op het eerste bericht en houd je het vast en tik je daarna op meer berichten. Tik op Verwijderen om te bevestigen.
Klik in E-mail, in het navigatiedeelvenster, op Verzonden items. Open het bericht dat u wilt intrekken en vervangen. Klik op het tabblad Bericht en klik in de groep Acties op Andere acties. Klik vervolgens op Dit bericht intrekken.
Als je een e-mail als spam markeert, blijft deze nog 30 dagen in de map Spam staan. Na 30 dagen worden e-mails definitief uit Spam verwijderd. Als je denkt dat e-mails per ongeluk naar Spam worden gestuurd, kun je lezen hoe je e-mails uit Spam kunt verwijderen.
Als u de grootte van uw postvak wilt zoeken, klikt u in de weergave E-mail op uw account.Klik op Map > Mapeigenschappen.Klik onder aan het deelvenster op Mapgrootte. U ziet dat de grootte van het postvak en elke submap wordt aangegeven in kilobytes (KB).