Het komt erop neer dat de vennootschap door het verlenen van decharge verklaart, dat zij de statutair bestuurder niet aansprakelijk zal stellen voor eventuele onbehoorlijke taakvervulling. Decharge wordt in beginsel verleend door de algemene vergadering van aandeelhouders.
Het is de ledenvergadering die decharge geeft aan het bestuur. De decharge wordt dus niet alleen aan de penningmeester gegeven en ook niet door de kascommissie. Decharge houdt in dat de bestuursverantwoording wordt goedgekeurd en daarmee ook het gevoerde bestuur.
Bij een vereniging is het de algemene ledenvergadering die decharge verleent. Bij de stichting is dat het bestuur zelf. Het kan voorkomen dat een bestuurder wegens slecht functioneren en de gevolgen daarvan wordt vervangen zonder dat hem decharge wordt verleend.
Decharge komt uit het Frans en betekent zoveel als kwijting. Met decharge verlenen wordt het beleid goedgekeurd en wordt de bestuurder van verdere plicht ontheft. Kortom de aansprakelijkheid van een bestuurder voor het gevoerde beleid wordt gekweten. Bijvoorbeeld na het goedkeuren van de jaarstukken.
Het dekt wanbeleid en ander bestuurlijk falen niet af. Hiervoor kunnen bestuurders – ondanks decharge – gewoon aansprakelijk worden gesteld. Geen decharge, en dan? Bestuurders die niet worden gedechargeerd, krijgen openlijk een standje van de organisatie.
Het verlenen van décharge is niet verplicht. Wel is het goed gebruik décharge als vast afzonderlijk onderdeel op de agenda te plaatsen van de jaarlijkse algemene (leden)vergadering. Van belang is dat met de vaststelling van de jaarrekening van de rechtspersoon niet automatisch ook décharge wordt verleend.
Het is altijd de ledenvergadering die decharge geeft aan het bestuur. De decharge wordt dus niet alleen aan de penningmeester gegeven en ook niet door de kascommissie.
Onder de decharge vallen over het algemeen enkel de feiten die blijken uit het jaarverslag en de jaarrekening. Worden feiten verzwegen of kloppen jaarverslag of jaarrekening niet, dan kan er wat dat betreft door de bestuurders geen beroep worden gedaan op de decharge.
Decharge is feitelijk het ontslag van aansprakelijkheid van een bestuurder tegenover de rechtspersoon voor mogelijke schade die de rechtspersoon door het handelen van de bestuurder heeft geleden of nog kan lijden.
Het doel van decharge is voorkomen dat bestuurders tot in lengte van dagen aansprakelijk kunnen worden gesteld. Decharge betekent dus vrijwaring van aansprakelijkheid van het bestuur over het door hen gevoerde beleid. Met deze vrijwaring doet de vennootschap afstand van het recht om iets te vorderen van de bestuurder.
Als bestuurder geldt dat altijd het belang van de vereniging wordt nagestreefd. Dit is vastgelegd in een specifieke wettelijke bepaling, de zogenaamde taakstelling. Gebeurt dit niet en gaat er iets fout?Dan is elk bestuurslid persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk.
Als kascommissie moet je alle boeken en bescheiden van de vereniging kunnen bekijken. Denk hierbij aan de financiële administratie en de ledenadministratie, maar ook de notulen van bestuursvergaderingen. Het bestuur is verplicht om deze informatie te verstrekken.
het voeren van een deugdelijke administratie van inkomsten en uitgaven (een taak die wettelijk gezien op het gehele bestuur rust, maar vaak aan de penningmeester wordt toebedeeld); het vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten toe, samen met de overige bestuursleden; het besturen van de vereniging.
De kascommissie stelt een controleplan op waarin zij aangeeft welke aspecten zij gaat controleren en hoe zij dat gaat doen. De kascommissie vraagt het bestuur om alle relevante stukken te verstrekken, zoals de jaarrekening, de begroting en de administratie.
Besloten en naamloze vennootschappen worden bestuurd door het bestuur; bestuurder is een ieder die als zodanig is benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders of - in voorkomend geval - door de raad van commissarissen. Dit heet ook wel statutair bestuurder.
De gemeenteraad bepaalt waar het bestuur zich op hoofdlijnen mee bezighoudt. En controleert het college van burgemeester en wethouders (college van B&W). De raad bestaat uit gekozen volksvertegenwoordigers. Het college van B&W bestuurt de gemeente; de burgemeester is voorzitter van het college.
In principe onbeperkt, er is namelijk geen wettelijke bepaling over een maximale bestuurstermijn. In de praktijk zie je dat bij veel verenigingen een statutaire beperking is opgenomen, waarbij bestuurders voor een periode van vier jaar benoemd worden en daarna één of twee keer herkozen kunnen worden.
de decharge
(m./v.) Verbuigingen: decharges (meerv.)
1) opheffing van een bepaalde verantwoordelijkheid Voorbeeld: 'de penningmeester decharge verlenen nadat zijn jaarrekening goedgekeurd is' 2) vrijspreking van schuld juridisch getuige...
Decharge is het goedkeuren van het (financiële) beleid van het bestuur van de VvE. Met deze goedkeuring komt de aansprakelijkheid van het bestuur hierover te vervallen. Deze wordt vanaf dat moment gedeeld door de eigenaren.
De belangrijkste taak van de commissie is het controleren van de jaarrekening, gemaakt door de penningmeester. Verder kan de kascommissie een oordeel uitspreken over het gevoerde financiële beleid. Ook kan de commissie vooraf aan een periode de begroting controleren.
Decharge wordt in beginsel verleend door de algemene vergadering van aandeelhouders.
In de statuten kan van die bepaling worden afgeweken. Dat betekent dat, een penningmeester van een kleine vereniging tegelijkertijd ook voorzitter kan zijn, mits deze mogelijkheid in de statuten is opgenomen. De meest voorkomende combinatie van functies is overigens penningmeester en secretaris.
Het bestuur leidt en vertegenwoordigt de vereniging. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden door de algemene ledenvergadering gekozen.
Een kascommissie controleert of het financieel verslag dat het bestuur jaarlijks opstelt, in orde is. Bijna alle verenigingen hebben een kascommissie. Als een deskundige kascommissie een gedegen controle van het financieel verslag heeft uitgevoerd, kan het bestuur gefundeerd vertrouwen dat dit verslag oké is.