In de praktijk wordt de LOR door de accountant opgesteld en dient deze slechts nog door de opdrachtgever te worden ondertekend en daarna aan de accountant te worden geretourneerd.
Degene die de LOR mag ondertekenen is dus degene die verantwoordelijk is voor het opstellen van de jaarrekening. Dit is feitelijk degene die de rechtspersoon mag vertegenwoordigen. Meestal is dat de bestuurder, een van de bestuurders of het gehele bestuur gezamenlijk.
In de opdrachtbevestiging maakt de accountant doorgaans tevens kenbaar dat zijn aansprakelijkheid beperkt is. Onder nr. 4 ga ik daar nader op in. Ten slotte dient het bestuur van de vennootschap de opdrachtbevestiging voor akkoord te tekenen en deze aan de accountant te retourneren.
Alle bestuurders moeten de jaarrekening ondertekenen.En als de rechtspersoon commissarissen heeft, zijn zij ook allemaal verplicht de jaarrekening te ondertekenen. Ontbreekt de ondertekening van een bestuurder of commissaris, dan moet je hiervan de reden vermelden (art. 15 Besluit modellen jaarrekening).
Opmaken en ondertekenen
Zij wordt door de bestuurders en de commissarissen ondertekend. Van het ontbreken van een handtekening wordt onder opgaaf van redenen mededeling gedaan (lid 2). Ondertekening impliceert dat zij instemmen met de inhoud van de jaarrekening.
Het bestuursverslag wordt opgesteld door het bestuur. Het bestuursverslag dient ter verantwoording van het gevoerde en verwachte beleid. 3 Ook wordt met het bestuursverslag andersoortige informatie verstrekt.
Verantwoording door het bestuur
Slechts stichtingen met een grote of middelgrote onderneming zijn verplicht een jaarrekening en een bestuursverslag op te stellen (artikel 2:300 lid 1 BW juncto 360 lid 3 juncto 396 BW).
Alle stemgerechtigden kunnen dan aangeven of de notulen kloppen, waarna gestemd wordt over het vaststellen van de notulen. Daarna zullen meestal de voorzitter en notulist van de vergadering waarin de notulen worden vastgesteld, de notulen ondertekenen.
Elk bestuurslid van de vereniging of stichting moet de jaarrekening ondertekenen. Bij een stichting moet ook elk lid van het toezichthoudend orgaan ondertekenen. Lang niet alle verenigingen en stichtingen voldoen trouwens aan deze eis.
Een handtekening is rechtsgeldig wanneer deze is van een persoon die volgens de KvK bevoegd is om namens het bedrijf te tekenen.
Bevestiging bij de jaarrekening
Hanteert de accountant de schriftelijke bevestiging, dan is de vraag hoe 'oud' deze kan zijn? De LOR moet worden gedateerd gelijk of kort voor de datum van de samenstellingsverklaring, de datum waarop de accountant zijn werkzaamheden afrondt.
Dit ga je zoal doen: Controle en tekenen van financiële overzichten: zorgen voor de juistheid en naleving van financiële rapporten met relevante wet- en regelgeving. Bovendien ben je als accountant tekeningsbevoegd en zet je je handtekening onder financiële stukken.
De bevestiging bij de jaarrekening, ook LOR (letter of representation) genoemd, is een verklaring van het management van de onderneming aan de (externe) accountant, waarin wordt verklaard dat de organisatie aan de accountant volledige en juiste gegevens heeft verstrekt.
LOR staat voor "Light Output Ratio", oftewel de licht opbrengst verhouding. Dit betreft de verhouding tussen de totale hoeveelheid licht die wordt uitgestraald door een armatuur en de totale lichtopbrengst van de lampen (LEDs) die erin branden.
55.6 De managementletter is niet verplicht, maar wordt in de praktijk vaak uitgebrachtna de wettelijke controle. Er zijn geen wettelijke eisen met betrekking tot het uitbrengen van een management letter. De management letter wordt uitgebracht aan het bestuur en soms ook aan de raad van commissarissen.
Artikel 29. Voor elk boekjaar benoemt de ledenvergadering een accountant die is belast met de controle op de financiële verantwoording, alsmede een plaatsvervanger voor deze.
Het merendeel van de stichtingen en verenigingen valt onder de vereenvoudigde regelgeving en heeft geen deponeringsplicht.
Uw bedrijf moet een geregistreerde auditor zijn, soms ook wel bekend als een wettelijke auditor , als u bedrijfsrekeningen wilt controleren. U moet geregistreerd zijn bij een accountantsinstantie die een erkende toezichthoudende instantie is om: in aanmerking te komen voor benoeming als wettelijke (bedrijfs) auditor.
Elke vereniging binnen de KNMO is verplicht om een kascommissie te hebben. Deze verplichting vloeit voort uit de wet: de wetgever wil dat elke jaarrekening gecontroleerd wordt vóórdat de ledenvergadering deze goedkeurt. Ook in vrijwel alle statuten staat voorgeschreven dat er een kascommissie moet zijn.
Notulen. Bij elke vergadering van de ondernemingsraad moet de secretaris notulen opmaken. In de notulen worden de in de raad gedane voorstellen, de genomen beslissingen en ook een getrouwe kopie van de beraadslagingen opgetekend. Het is daarentegen niet vereist dat alle interventies letterlijk worden gereproduceerd.
Over het algemeen geldt dat de notulen van een algemene vergadering alleen juridisch bindend zijn als ze door de functionarissen van de algemene vergadering en soms door bepaalde andere deelnemers worden ondertekend .
Vervoegingen: heeft ondertekend (volt. deelw.)
Elk bestuurslid van de stichting moet de jaarrekening ondertekenen. Bij een stichting met een RvT moet ook elk lid van het toezichthoudend orgaan ondertekenen.
Dat betekent dat een voorzitter in principe onbeperkt kan aanblijven. In de praktijk zie je dat bij veel verenigingen een statutaire beperking is opgenomen. Een voorzitter wordt vaak voor een periode van vier jaar benoemd en kan daarna één of twee keer herkozen worden. Na die termijn moet hij/zij dan aftreden.
De Raad van Toezicht houdt toezicht op het bestuur. De stichting is een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid.