De VvE kascommissie controleert de jaarstukken en geeft advies aan de vergadering. De kascommissie moet bestaan uit minimaal twee leden van de VvE. Het belangrijkste doel van de kascommissie is het waarborgen van transparant financieel beheer binnen de VvE.
De kascommissie van de VvE controleert de jaarstukken die door het bestuur zijn opgemaakt en brengt aan de VvE vergadering advies uit over het al dan niet goedkeuren van deze stukken. Klik hier om meer te lezen over de kascommissie van de VvE.
Wanneer kunt u een klacht indienen? Als u als VvE een probleem ondervindt met uw beheerder en het is u niet gelukt om dit probleem of geschil zelf op te lossen omdat uw beheerder daar geen medewerking aan verleent, of niet bereid is om naar u te luisteren, dan kunt u zich tot ons wenden en uw klacht bij ons neerleggen.
Taken en Verantwoordelijkheden van de Kascommissie VvE
De belangrijkste taken zijn: Controle van de Jaarstukken: De commissie controleert of de jaarrekening, die door het bestuur of de VvE-beheerder is opgesteld, juist en volledig is. Hierbij wordt gekeken naar de balans, winst- en verliesrekening, en toelichtingen.
1. Alle eigenaars samen, verenigd tijdens de Vergadering van Eigenaars, zijn het hoogste orgaan.Deze Vergadering, waar u dus als eigenaar deel van uitmaakt, is de 'directeur' van de VvE.
Binnen een VvE bestuur zijn er verschillende rollen. Het bestuur neemt zelf geen beslissingen. Behalve als het bijvoorbeeld gaat om dringende zaken, zoals lekkage of kortsluiting. Dan is directe actie vereist en kan het bestuur zonder overleg opdracht tot reparatie geven.
Zo bepaalt artikel 16 modelreglement 1992 dat iedere eigenaar tegenover de andere eigenaars aansprakelijk is voor schade toegebracht aan de gemeenschappelijke gedeelten en/of zaken. Van aansprakelijkheid is sprake als de eigenaar (of diens huurder) schuld heeft aan het ontstaan van de schade.
De kascontrole is voor bepaalde soorten verenigingen verplicht in Nederland. Volgens de wet moet elke Vereniging van Eigenaren (VvE) een kascommissie hebben. Daarbij moet een commissie bestaan uit minstens twee leden die geen lid zijn van het bestuur.
Een Vereniging van Eigenaars (VvE) kunt u niet zomaar ontbinden: zolang het appartementsgebouw bestaat, zijn de eigenaren van de appartementen verplicht lid van de vereniging en blijft de vereniging bestaan. Pas als het appartementencomplex wordt gesloopt, kan ook de VvE worden opgeheven.
De kascommissie controleert de jaarrekening die is opgesteld door de penningmeester. De conclusies en bevindingen worden besproken met het bestuur. Na onderzoek van de benodigde stukken brengt de kascommissie tijdens de algemene ledenvergadering verslag uit over haar bevindingen.
alvorens verzuim intreedt dient de VvE de beheerder schriftelijk in gebreke te stellen en een redelijke termijn te gunnen om alsnog na te komen, tenzij nakoming blijvend onmogelijk is of uit de houding van de schuldenaar blijkt, dat aanmaning nutteloos is.
Meldpunt klachten
Dus kom je er met jouw beheerder niet uit, dan kan je jouw klacht bij het meldpunt neerleggen. Zij zullen dan contact met je opnemen en de klacht onderzoeken. Op basis van hoor en wederhoor wordt getracht tot een passende oplossing te komen.
Een persoon kan op grond van onderhavig splitsingsreglement derhalve hoogstens zes jaar de functie van bestuurder uitoefenen. De vergadering van eigenaars heeft op 14 augustus 2003 een vennootschap onder firma (hierna: de vof) als bestuurder benoemd.
Zij is verantwoordelijk voor het financieel verslag, naleving van de (wettelijke) regels en het signaleren van risico's.
Als u een appartement koopt, bent u automatisch lid van de vereniging van eigenaren (vve). De vve moet zorgen voor het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het appartementengebouw. Bijvoorbeeld de gevel of het dak.
Wettelijk en reglementair kan een VvE niet zonder een bestuur. Wanneer het VvE bestuur wil opstappen, doet de vergadering van eigenaars er verstandig aan om geen ontslag te verlenen totdat er nieuwe bestuurders zijn benoemd.
Alleen de algemene ledenvergadering kan besluiten om de vereniging op te heffen. Het bestuur is daar niet toe bevoegd. Nadat het besluit is gevallen, moet het vermogen van de vereniging nog worden vereffend. Pas als dit is voltooid, houdt de vereniging op te bestaan.
Een VvE mag allerlei beperkingen opleggen aan de bewoners. Maar deze moeten dan wel zijn vastgelegd in de splitsingsakte óf in een apart huishoudelijk reglement. Bijvoorbeeld: het beperken van het aantal huisdieren of het verbieden van harde vloeren vanwege geluidsoverlast.
Heeft de vereniging geen raad van commissarissen of is er geen accountant ingeschakeld? Dan is de vereniging verplicht een kascommissie in te stellen. Deze bestaat uit leden van de vereniging en controleert de penningmeester. Winst mag niet onder de leden worden verdeeld.
Als er geen kascommissie is, dan zal een accountant of een raad van commissarissen de jaarstukken moeten controleren, dat staat in de wet (art.2:48 BW).
De jaarrekening van een VvE moet worden gecontroleerd door een kascommissie of een externe accountant. In het geval van een kascommissie: de kascommissie moet bestaan uit minimaal twee bij de VvE aangesloten leden. Ze moeten worden benoemd door de VvE-vergadering en ze mogen geen bestuurslid zijn.
De VvE doet er goed aan om op tijd te klagen bij de VvE-beheerder en om de VvE-beheerder in gebreke te stellen. Bij blijvend wanpresteren van de VvE-beheerder, doet de VvE er goed aan om de beheersovereenkomst op te zeggen. Laat je hierover wel eerst adviseren zodat er geen belangrijke stappen worden overgeslagen.
Een goede VvE-beheerder kent de regels van het appartementsrecht en beschikt over de benodigde financiële- en technische kennis indien deze zaken zijn uitbesteed. Bekijk of de VvE-beheerder makkelijk te bereiken is via telefoon en e-mail, met een vast aanspreekpunt en een back-up voor als deze er niet is.
De secretaris van de VvE speelt een belangrijke rol binnen het administratief beheer van de VvE, zeker binnen grotere VvE's. Kleine VvE's hebben niet altijd een secretaris. De secretaris houdt zich bezig met onder andere: Communiceren met de leden over vergaderingen, onderhoud en andere zaken.