Werkkleding is voor 100 procent aftrekbaar, maar de Belastingdienst ziet niet zomaar elke outfit als werkkleding. Het moet kleding zijn die je (bijna) uitsluitend kunt dragen in het kader van je onderneming. Dat moet duidelijk blijken, zoals bijvoorbeeld bij een uniform of overall het geval is.
U mag de kosten voor (het wassen van) kleding en beddengoed onder de volgende voorwaarden aftrekken: De kosten zijn een rechtstreeks gevolg van ziekte of invaliditeit. De ziekte duurt minimaal 1 jaar of gaat waarschijnlijk minimaal 1 jaar duren.
Werkkleding is fiscaal aftrekbaar als het voldoet aan één van de voorwaarden die de Belastingdienst hiervoor gesteld heeft: De werkkleding is (bijna) alleen maar geschikt om te dragen in het kader van je werk.
Persoonlijke verzorging zoals de kapper, crème tegen de wallen onder je ogen of scheerspullen zijn niet aftrekbaar.
Volledig aftrekbare kosten
Kosten binnen je onderneming zijn 100% aftrekbaar. Hierbij hoort onder meer het kantoormateriaal, sociale bijdragen en verzekeringen. Ook specifieke beroepskledij (bijvoorbeeld een doktersjas, veiligheidsschoenen of de schort van een slager) mag je ingeven.
Restaurantkosten die volledig worden doorgerekend aan de klant zijn voor 100% aftrekbaar. De kosten moeten dan per factuur worden teruggevorderd en de aard van de dienst, de naam van het restaurant en de datum van het etentje moet duidelijk op de factuur worden vermeld.
Om voor een belastingvermindering in aanmerking te komen moet u: bepaalde uitgaven hebben gedaan (giften, betalingen voor pensioensparen, kosten voor kinderopvang …) en. een voldoende hoog belastingbedrag hebben zodat de vermindering er op kan worden toegepast.
Naast werkkleding zijn accessoires zoals aktetassen of aktekoffers volledig aftrekbaar van uw winst. Hier hoeft u niet per se een beeldmerk op te plaatsen. Die mooie aktetas die u nodig hebt kunt u dus zeker op uw lijstje zetten en als aftrekpost meerekenen.
Heeft u echt werkkleding of kleding die op de zaak achter blijft dan zijn er mogelijkheden om de kosten ten lasten van uw winst te brengen en onbelast te vergoeden. Voldoet u niet aan deze (strenge) voorwaarden dan gaat de wetgever er van uit dat er sprake is van een privé element en heeft dat fiscale gevolgen.
Wilt u rijbewijs halen voor uw onderneming of moet er een personeel zijn rijbewijs halen ? Dan zijn de rijbewijs kosten onderneming geheel aftrekbaar.
De kosten van hulpmiddelen ter ondersteuning van het gezichtsvermogen, zoals lenzen of een bril, of het laseren van een oog ter vervanging van een bril, zijn niet aftrekbaar.
Werkschoenen zijn fiscaal aftrekbaar, maar er zijn wel een paar voorwaarden van de Belastingdienst waar ze aan moeten voldoen. De belangrijkste voorwaarde is dat het écht werkschoenen zijn, zoals veiligheidsschoenen met een verstevigde neus.
Ook de kosten voor schoenen vallen onder de aftrek van 'kleding en beddengoed'. Denk bijvoorbeeld aan de eigen betaling die u doet voor orthopedische schoenen, op grond van het zogenoemde 'besparingsmotief'. Maar ook extra kosten voor gewone schoenen tellen mee. Dat blijkt uit een uitspraak van de Hoge Raad.
Representatiekosten zijn kosten die je als ondernemer maakt om jouw zaak goed te presenteren, waar geen directe tegenprestatie aan verbonden is. Denk bijvoorbeeld aan feestjes, etentjes en zakelijke kleding. In beginsel zijn kosten aftrekbaar.
De regels van de Belastingdienst
De Belastingdienst begint met de uitspraak dat werkkleding 100% aftrekbaar is. Deze kosten mogen dus volledig opgenomen worden in je kosten en de BTW is aftrekbaar.
Alleen de kosten die u maakt voor de zakelijke belangen van uw onderneming, zijn aftrekbaar: de zakelijke kosten. Zakelijke kosten zijn dus de kosten die binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van uw onderneming en de kosten die rechtstreeks op uw onderneming betrekking hebben.
Vanwege mijn aandoening moet ik een medische keuring ondergaan om een rijbewijs aan te kunnen vragen. Zij die kosten aftrekbaar? Mogelijk wel, maar niet onder het kopje 'hulpmiddelen'. U kunt deze kosten meenemen bij de berekening van uw kosten voor leefvervoer.
Telefoon en internet
Het telefoon- en internetabonnement thuis zijn geen aftrekbare kosten. Iedereen heeft die kosten. Dus ook voor een ondernemer zijn dit geen extra kosten. De meerkosten van zakelijke telefoongesprekken thuis zijn wel aftrekbaar.
Met een 'verzoek om middeling' kun je al snel honderden euro's tot zelfs meer dan €1000 belasting besparen. Hiermee kun je dus belasting terugkrijgen bij wisselende inkomsten. Bijvoorbeeld bij een eerste goedbetaalde baan, als je eerder stopt met werken, werkloos wordt of ondernemer bent met sterk wisselende inkomsten.
1) Verlaag je vermogen
Hoe lager je vermogen, hoe minder je belasting je daarover hoeft te betalen. Kijk dus goed hoeveel geld je op je spaar- en betaalrekening hebt staan en welke beleggingen je hebt. Ook bitcoins of andere cryptovaluta moet je straks meenemen in je belastingaangifte.
Je betaalt dus geen belastingen of sociale bijdragen op de waarde van de fiets. Je mag een bedrijfsfiets ook gebruiken voor privéverplaatsingen zonder dat je erop belast wordt. De vrijstelling geldt zowel voor gewone fietsen, elektrische fietsen als speed pedelecs.