In de UBO-registers staat wie de eigenaar is van een organisatie, of wie zeggenschap of een belang heeft. De registers helpen criminele activiteiten voorkomen en opsporen. Zoals fraude, witwassen en terrorismefinanciering.
Log in met je DigiD met ID-check (betrouwbaarheidsniveau 'Substantieel') om jouw UBO-gegevens in te zien.
U moet de ultimate beneficial owners (UBO's) van uw bedrijf inschrijven in het UBO-register. Het UBO-register laat zien wie uiteindelijk beslissen in organisaties die in Nederland zijn opgericht. Het UBO-register moet witwassen en financiering van terrorisme voorkomen.
Er zijn geen kosten om je in te schrijven in het UBO-register. Het kan kosteloos via de KvK.
24 nov Gegevens in UBO-register zijn toch niet voor iedereen te raadplegen. Het UBO-register wordt toch niet publiekelijk openbaar. Dat is het gevolg van een uitspraak van het Europese Hof van Justitie. De privacy van UBO's staat openbaarheid in de weg.
Kan ik mijn UBO-gegevens of die van andere organisaties inzien? Het UBO-register is niet meer openbaar.
KVK kan niet bepalen of vaststellen wie de UBO's van je organisatie zijn. KVK moet daarom de identiteit van de tekenbevoegde vaststellen, en je moet zelf bepalen en invullen wie de UBO's van je organisatie zijn.
Het UBO register is toegankelijk via de websitevan de FOD Financiën of rechtstreeks op de website van het UBO Register. Hier kunt u een uittreksel opvragen dat meteen de structuur van uw organisatie en alle UBO's weergeeft.
Zijn er houders van feitelijke zeggenschap op basis van andere middelen dan stemrecht? Dan kun je deze mensen aanmerken als UBO's. Als een persoon bestuurder is, en daarnaast geen ander (direct of indirect) belang heeft in de organisatie, is deze persoon geen UBO op basis van feitelijke zeggenschap.
Hebt u op dit moment uw UBO's nog niet juist en volledig ingeschreven in het UBO-register? Dan bent u in overtreding.Daarvoor kunnen wij een boete of een dwangsom opleggen. Een boete is maximaal € 22.500.
Alleen de tekenbevoegden binnen de organisatie mogen UBO's (Ultimate Beneficial Owner) inschrijven. Voldoet een onderneming niet tijdig aan de registratieverplichtingen dan kan dit een boete tussen de EUR 1.250 en EUR 1.250.000 voor de UBO en/of de entiteit tot gevolg hebben.
De echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner van de wettelijk vertegenwoordiger of de UBO.
Sinds 27 september 2020 is voor bepaalde ondernemingen inschrijving in het UBO-register verplicht. Die inschrijving van UBO's voor bestaande ondernemingen moet vóór 27 maart 2022 geregeld worden. Wijzigingen in de UBO moet u echter al binnen 7 dagen, nadat deze van kracht zijn geworden, doorgeven.
U kunt contact opnemen met een gemeente. U moet zich na het maken van een afspraak persoonlijk melden bij uw gemeente. Na een identiteitscontrole wordt u geregistreerd. Na registratie ontvangt u een persoonlijke activeringscode op papier en een link wordt naar uw e-mailadres gestuurd.
Een bekende truc is dat de zogenaamde koper wil weten of u wel te vertrouwen bent. Hij of zij beweert namelijk een nare ervaring te hebben gehad met online aankopen. Om zeker te weten wie u bent, vraagt de 'koper' u een (paar) cent over te maken. Bij de overschrijving wordt namelijk ook uw volledige naam zichtbaar.
Niet iedere organisatie hoeft UBO's in te schrijven. Bijvoorbeeld eenmanszaken, verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid zonder onderneming en verenigingen van eigenaren (vve's) doen dit niet. Controleer of je organisatie UBO's moet inschrijven.
In november 2022 berichtte ik dat de Kamer van Koophandel het UBO-register tijdelijk heeft afgesloten, omdat het Europees Hof van Justitie (EHvJ) een deel van de Europese regels over het UBO-register ongeldig heeft verklaard. Tot op de dag van vandaag wordt er geen informatie uit het UBO-register verstrekt.
Ben je als ZZP-er een eenmanszaak, dan hoef je je geen zorgen te maken, je hebt geen inschrijfverplichtingen voor het UBO-register. Maar is je rechtsvorm een BV, een maatschap of een VOF (Vennootschap onder Firma), dan heb je dus wel een verplichting. Ook advocaten zijn aan de beurt.
Deze pagina is bijgewerkt op 27 januari 2023. Let op! De uitspraak heeft géén gevolgen voor de verplichting om de uiteindelijk belanghebbende (Ultimate Beneficial Owner, UBO) te registreren in het UBO-register. UBO's opgeven bij het UBO-register blijft verplicht en is ook gewoon mogelijk.
Scan het formulier of maak van elke pagina een foto. Verstuur de scan of foto's aan [email protected]. Vermeld je KVK-nummer in het onderwerp van de mail. Let op: gebruik dit mailadres alleen voor het insturen van het UBO-formulier.
Ook als je niet meer dan 25% belang hebt in een BV, kun je een Ultimate Beneficial Owner (UBO) zijn. Het is namelijk mogelijk dat je de 'feitelijke zeggenschap' hebt binnen een onderneming. Van feitelijke zeggenschap is bijvoorbeeld sprake als jij het bestuur van je BV kan benoemen of ontslaan.
Bestaande BV's, die opgericht zijn voor 27 september 202, dienen zich vóór 27 maart 2022 ingeschreven te hebben in het UBO register. Let op, de Kamer van Koophandel heeft een verwerkingstijd van ongeveer 3 tot 4 weken.
Een juridische entiteit kan één of meer UBO's hebben (of pseudo-UBO's). Wie UBO is verschilt per soort rechtspersoon of vennootschap (zie hierna). Soms is er geen UBO of bestaat er twijfel of de achterhaalde persoon wel echt de UBO is. In die gevallen moet worden teruggevallen op één of meer pseudo-UBO's.