Graag bevestigen wij de ontvangst van uw brief d.d. [datum] waarin u [onderwerp brief]. Graag bevestigen wij de ontvangst van [onderwerp] betreffende [inhoud]. Bedankt voor uw brief van [datum] waarin u [onderwerp brief]. Hierbij bevestigen wij de ontvangst van uw reactie naar aanleiding van [onderwerp].
Ontvangstbevestiging voor een document
Beste (naam ontvanger),Ik schrijf om te bevestigen dat ik de [Documentnaam] op [Datum] heb ontvangen . Bedankt voor het toesturen van dit document. Ik zal het grondig bekijken en contact met u opnemen als er meer informatie nodig is.
Een bevestigingsmail of sms is een bericht dat naar een klant wordt gestuurd vóór een gepland servicebezoek. De datum, tijd, plaats en het doel van de afspraak staan meestal in de e-mail, samen met andere details zoals het onderwerp van de afspraak en de contactgegevens van het bedrijf of de organisatie.
Hartverwarmende bevestigingskaartberichten
Het is inderdaad een speciale dag om met jou te vieren . Veel succes met alles terwijl je je geloof verder laat groeien. Gefeliciteerd met je bevestiging! Ik ben zo trots op de persoon die je bent geworden, en vandaag kan daar een getuigenis van zijn.
Met een ontvangstbevestiging wordt de aflevering van uw e-mailbericht in het postvak van de geadresseerde bevestigd, maar niet of de geadresseerde het bericht heeft gezien of gelezen. Met een leesbevestiging wordt bevestigd dat uw bericht is geopend.
Of u nu in een klantenservicefunctie zit of in een drukke professionele omgeving, het bevestigen van ontvangst is meer dan alleen een beleefdheid - het is een noodzaak . Het verzekert de afzender dat hun bericht of item is ontvangen, bouwt vertrouwen op en is een pluspunt in professionele relaties.
2) Een ontvangstbevestiging is niet verplicht als de indiener geen elektronisch adres heeft opgegeven. Dit zal doorgaans gaan om een e-mail adres. Notificatie is verplicht als het bestuursorgaan een bericht plaatst in een systeem voor gegevensverwerking waarin de geadresseerde toegang heeft tot het bericht.
Uw ontvangstbewijs moet de namen bevatten van de uitgevende partij en de persoon die het document ontvangt . Een beschrijving, met de naam van elk uitgegeven document, datum van uitgifte en het doel van het document, moet duidelijk zijn.
Begin uw bevestigingsbrief met het vermelden van de datum waarop u het document of de goederen hebt ontvangen, geef een korte beschrijving voor de duidelijkheid en bevestig de veilige aankomst ervan . Duidelijkheid in dit gedeelte is van het grootste belang om vervolgvragen van de afzender te voorkomen die om meer details vraagt.
De slotalinea
De laatste alinea van de brief noemen we de afsluiting. Deze alinea is bedoeld om het doel van je brief kernachtig samen te vatten. Bedenk dat (een deel van) de informatie waarschijnlijk nieuw was voor de lezer. Het kan dus geen kwaad om je doel aan het eind van de brief nog even te benadrukken.
Een ontvangstbewijs wordt vaak gezien als een eenvoudig maar belangrijk document in commerciële transacties en andere handelingen. Het dient als bewijs dat een partij een bepaald geldbedrag, item of document heeft ontvangen. Hoewel het eenvoudig lijkt, heeft het ontvangstbewijs aanzienlijke juridische implicaties .
Bevestigingsbrieven voor ontvangst van betaling
Geachte [Klantnaam],Hierbij bevestigen wij de ontvangst van de betaling voor uw recente aankoop bij [Bedrijfsnaam]. Wij hebben uw betaling van [Bedrag] op [Datum] via [Betaalmethode] ontvangen. Hierbij ontvangt u een kopie van uw betalingsbewijs voor uw administratie.
Ontvangstbewijs in een Postkantoor of PostPunt aanvragen
Vul beide documenten in. Vink het vakje ontvangstbewijs aan op het etiket met de streepjescode en op het afgiftebewijs. Kleef het ontvangstbewijs op de achterkant van de zending door een van de zelfklevende strookjes op de voorkant van de zending te vouwen.
In het ontvangstbewijs moet dus een beschrijving staan van de goederen, partijen bij de vervoerovereenkomst (lees: afzender en vervoerder), datum en plaats van ontvangst van de goederen. Ook moet er op het ontvangstbewijs ruimte zijn om een voorbehoud te maken in verband met schade, verlies of vertraging.
Kunt u de ontvangst van deze e-mail en de bijgevoegde documenten bevestigen, zodat we de veilige levering van deze materialen kunnen garanderen? Dank u voor uw aandacht, en mocht u vragen hebben of verduidelijking nodig hebben, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Open de sms waarvan u wilt weten of het werd ontvangen. Houd nu het SMS-bericht ingedrukt totdat een pop-upmenu verschijnt.Selecteer "Details weergeven" in dit venster.
Bevestiging e-mail antwoord
Bedankt voor uw e-mail over [onderwerp van originele e-mail]. Ik heb uw bericht ontvangen en zal het snel beoordelen. Als u nog vragen hebt of verdere assistentie nodig hebt, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Ik ben (iets) enorm dankbaar - mijn succes, de voltooiing van mijn proefschrift - zou niet mogelijk zijn geweest zonder de steun en zorg van (persoon) . Ik kan mijn dank niet uiten aan …., die …. Minder sterk, maar zeer dankbaar: Ik wil mijn oprechte dank uitspreken aan …/ Ik moet ook … bedanken.
- De bevestiging moet duidelijk en beknopt zijn. Begin met een korte bedankverklaring, bijvoorbeeld "Bedankt voor het contact opnemen" . - De bevestiging dat de e-mail is ontvangen, moet duidelijk zijn. - Vermeld de verwachte tijd waarin de klant een antwoord ontvangt of geef details over eventuele vervolgstappen.
De e-mail moet dus in de inbox van de ontvanger zijn aangekomen om rechtsgevolg te hebben: verzending alleen is onvoldoende. Dit is in principe lastig te bewijzen. Wanneer er een conflict ontstaat over de ontvangst van de e-mail, ligt de bewijslast in beginsel bij de verzender.