Kosten opstellen jaarrekening De kosten voor het opstellen zijn € 325,- voor een eenmanszaak of vof en € 520,- voor een BV of stichting.
Je kunt als kleine bv verschillende experts inhuren om je administratie te doen. Je kunt kiezen voor een boekhouder of accountant. Een accountant kost gemiddeld €90 per uur en een boekhouder €60 per uur.
Houd voor de boekhouding van een kleine BV rekening met een vergoeding van tussen de €2.000 tot €5.000 per jaar. De uiteindelijke hoogte van de kosten hangt mede af van de complexiteit van je BV en je administratie.
De kosten van een boekhouder zijn gemiddeld €65,- per uur. Meestal wordt er een vast bedrag per maand voor de administratie afgesproken. In dit geval kost een boekhouder voor een ZZP'er gemiddeld €100,- per maand en voor een BV €150,- per maand.
Meestal maakt de accountant of boekhouder de jaarrekening voor u, maar u mag het ook zelf doen. Bij grotere bedrijven met een bepaalde omvang moet een accountant de jaarrekening goedkeuren.
Ook wettelijk verplicht (althans voor de B.V.en de N.V.) is het opstellen van een jaarrekening. Deze jaarrekening moet ook worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel (Handelsregister).
Het opstellen van een jaarrekening kan best moeilijk zijn. Het vereist specifieke kennis en behoorlijk wat tijd in beslag nemen. Dat hangt af van hoe complex jouw boekhouding is, hoe bekend je bent met de cijfers en hoe veel tijd je aan de jaarcijfers wilt besteden.
Een accountant(scontrole) is alleen verplicht bij rechtspersonen (lees: BV, NV ), indien aan 2 van de volgende 3 voorwaarden wordt voldoen: Waarde activa is groter dan € 4.400.000. Netto omzet is groter dan € 8.800.000. Gemiddeld aantal werknemers is groter dan 50.
Vennootschappen (bv's, nv's, cv's …) moeten altijd een dubbele boekhouding voeren, net zoals bedrijven met een jaaromzet boven de 500.000 euro. Maar ook veel eenmanszaken maken er gebruik van, omdat je er een veel gedetailleerder beeld door krijgt van je totale bedrijfsvoering.
Het eerste nadeel is dat een BV vergeleken met de eenmanszaak en vof, minder aftrekposten kent. Denk bijvoorbeeld aan startersaftrek, zelfstandigenaftrek en de mkb-vrijstelling. Deze fiscale aftrekposten zijn niet van toepassing op de BV. Vanaf een bepaalde winst is het echter voordeliger om een BV te hebben.
De kosten boekhouder per uur liggen gemiddeld rond de 60 euro per uur. Beginnend boekhouders rekenen vaak minder dan 60 euro per uur en ervaren boekhouders vaak meer dan 60 euro per uur. Daarom is de 60 euro ook een gemiddelde schatting. Per maand kost een ervaren boekhouder gemiddeld zo'n 90 euro per maand.
Belastingen bij een bv
De bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst. De bv is ondernemer voor de btw. Als de bv personeel in dienst neemt, krijgt de bv te maken met loonheffingen. Ook over het salaris van de directeur-grootaandeelhouder houdt de bv loonheffingen in.
De kosten van een boekhouder of accountant zijn gemiddeld zo'n € 70,- tot € 120,- per uur. Een startende accountant kost je € 60,- tot € 75,- per uur en voor een zeer ervaren accountant betaal je al gauw tussen de € 150,- en € 200,- per uur.
Simpel gezegd, het grootste verschil tussen boekhouders en accountants is dat een boekhouder verantwoordelijk is voor de registratie van financiële transacties terwijl accountants verantwoordelijk zijn voor het classificeren, analyseren, interpreteren, rapporteren en samenvatten van deze financiële gegevens.
Wat kost een accountantsverklaring? Een accountantsverklaring wordt door een accountant aangesloten bij de NBA afgegeven. De geschatte kosten hiervoor liggen tussen de circa € 1.000,- en € 4.000,-.
Algemene kosten; zijn kosten die wel degelijk worden gemaakt voor het realiseren van de omzet. Zij het dat deze kosten, bijvoorbeeld overheadkosten, niet direct aan een specifiek onderdeel van de omzet toe te rekenen zijn.
Is een jaarrekening verplicht? Rechtsvormen zoals BV's, NV's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen moeten wettelijk verplicht hun jaarrekening deponeren. Eenmanszaken zijn hiervan uitgezonderd en hebben geen verplichting tot depot.
Omslagpunt omzetten eenmanszaak naar BV
Vanaf 2024 ligt het omslagpunt om over te schakelen van een eenmanszaak naar een BV meestal rond de jaarlijkse winst van €200.000 of meer. Als uw winstniveau dit bedrag bereikt, kan het fiscaal voordelig zijn om de overstap te maken naar een BV-structuur.
Eén van de nadelen van een BV is fiscaal van aard. Een BV kan namelijk niet rekenen op bepaalde belastingvoordelen die wel van toepassing zijn op een eenmanszaak of VOF. De startersaftrek, zelfstandigenaftrek, en mkb-winstvrijstelling zijn bijvoorbeeld niet van toepassing op de BV.
Dit is namelijk sterk afhankelijk van je totale financiële situatie. Maar op dit moment (2023) ligt het omslagpunt bij grofweg €120.000 winst per jaar. Maak je meer winst dan is een BV fiscaal voordeliger. Let wel op, doordat alle belastingtarieven (vaak) jaarlijks wijzigen, wijzigt het omslagpunt ook vaak.
In het KVK Handelsregister kun je van ondernemingen van een rechtspersoon, zoals bv, nv of coöperatie, de jaarrekening opvragen. Hoe meer je weet over je zakenpartner, hoe beter je diens betrouwbaarheid kunt inschatten. Zo verklein je bijvoorbeeld de kans dat je zakenrelatie je factuur niet kan betalen.
De jaarrekening moet een duidelijk beeld van het vermogen, het resultaat, de solvabiliteit en liquiditeit van uw onderneming geven. Hij moet grofweg gebaseerd zijn op de waarde van de bezittingen, de schulden en het bedrijfsresultaat.
De jaarrekening wordt bij kleine- en middelgrote ondernemingen vastgesteld door de Algemene vergadering van Aandeelhouders. Bij grote (beursgenoteerde) ondernemingen stelt de Raad van Commissarissen de jaarrekening vast. Dus niet door de accountant!