Welke wetten en regels zijn er voor het houden van een evenement?
Voor het organiseren van een evenement is in het algemeen een vergunning van de gemeente nodig. Dat is geregeld in de Algemene Plaatselijke Verordening. Aan een vergunning zijn bijna altijd voorwaarden verbonden in het belang van o.a. openbare orde en veiligheid, brandveiligheid, toezicht en milieu.
Wat komt er allemaal kijken bij het organiseren van een evenement?
Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Een budget bepalen, een passende locatie kiezen, een boeiend programma samenstellen, voldoende deelnemers werven… Er zijn talloze zaken waar je rekening mee dient te houden.
Nog een kenmerk van een evenement is dat het plaatsvindt op een bepaalde plek of in een bepaald gebied en op een bepaald moment of in een bepaalde periode, en dus een tijdelijke en plaatsgebonden organisatie vereist. Soms is er sprake van een periodieke herhaling.
De Grondwet is het belangrijkste staatsdocument en hoogste nationale wet van Nederland. Zij bevat de regels voor onze staatsinstellingen en de grondrechten van de burgers. Daarnaast bevat de Grondwet regels over bestuur, wetgeving en rechtspraak.
De wet vereist de aanwezigheid van minimaal 1 gecertificeerde EHBO'er per 750 bezoekers. Ook kan het zo zijn dat de aanwezigheid van een EHBO post verplicht wordt. Deze post moet dan te allen tijde door minimaal 1 EHBO'er bezet zijn.
Wetten zijn geschreven rechtsregels. Elke wet is onderdeel van het recht, maar het recht is breder dan enkel wetten. Ook de rechtspraak (jurisprudentie), de rechtsleer en gewoonten zijn rechtsbronnen. De aankondiging van een wet wordt soms een edict genoemd.
Een grootschalig evenement is altijd gericht op veel publiek en veel deelnemers, als voorbeeld de olympische spelen, een grootschalig evenement zoals dat word ook meestal maar tussen de 5 en de 10 jaar georganiseerd. De doelgroep van het evenement hangt af van het evenement zelf.
Aanbieden van conferenties, congressen en handelsbeurzen aan potentiële klanten. Offreren op aanvraag met een aanbod van diensten, ruimte, inrichting, catering en dergelijke en een prijsopgave doen.
Zet doelstellingen en doelgroepen op papier en wees daarbij zo concreet en specifiek mogelijk. Vraag jezelf af wanneer het evenement een succes is. Kies onderwerpen die actueel en relevant zijn en sprekers die passen bij de doelgroep. En bedenk vooraf met welke boodschap je gasten naar huis moeten gaan.
Organiseert u een evenement met een hoog risico en grote gevolgen voor omgeving en verkeer? Vraag dan een vergunning aan. Voor evenementen met een hoog risico is de aanvraagtermijn 26 weken.
Regel 5: Help het slachtoffer op de plaats waar hij ligt
Uiteraard alleen als er geen gevaarlijke situatie is en de plaats waar het slachtoffer ligt voldoende beschutting biedt. Het verplaatsen van een slachtoffer brengt risico's met zich mee en kan verergering van de letsels van het slachtoffer veroorzaken.
Er wordt gemiddeld 51 euro neergeteld voor een festivalticket. Aan kleding of een outfit wordt gemiddeld 26 euro uitgegeven en nog eens 21 euro aan overige uitgaven. Op het festival zelf wordt gemiddeld 42 euro uitgegeven aan consumpties. Dit komt neer op gemiddeld 140 euro per festival.
Grote evenementen zijn evenementen waarbij niet alleen het geluidsniveau en de mate van belasting (beslag openbare ruimte, openbare orde) bepalend zijn voor de mate van mogelijke overlast, maar ook de frequentie van dit soort evenementen.