Aanhef rechter De aanhef in uw brief kan dus zijn: “Edelachtbare heer/vrouwe, …”. Of “Geachte mevrouw/meneer de rechter”.
De titel kan worden bepaald door het beroep. Zo schrijven we aan een rechter in een rechtbank: aan de edelachtbare heer mr.F.Visser.
De griffier schrijft op wat de partijen zeggen en doen. De griffier zit vanuit de rechtszaal kijkend rechts van de rechter(s) en draagt ook een toga. Hij wordt net als de rechter(s) aangesproken met 'edelachtbare' (bij een rechtbank), 'edelgrootachtbare' (bij een gerechtshof) of 'edelhoogachtbare' (bij de Hoge Raad).
Zo schrijft u een juridische brief
Geef kort, maar precies aan waar de brief over gaat. Omschrijf uw klacht of uw mening over het conflict. Maak duidelijk wat u eist van de ander en binnen hoeveel tijd. Voeg bewijzen toe als u die heeft.
De aanspreekvorm is 'Edelachtbare', ook in brieven (de aanschrijfvorm). In de adressering: 'Aan de edelachtbare heer (of mevrouw) Smit'. In de aanhef: 'Edelachtbare heer' of 'Geachte heer (mevrouw)'.
In officiële processtukken, zoals pleitnota's, spreken we de rechter aan met zijn officiële titel. Dat is 'Edelachtbare'. Dat is de aanspreektitel voor rechters van de 'gewone' rechtbank. In hoger beroep procedeert men in civiele zaken bij het Gerechtshof.
Ken je de ontvanger helemaal niet of is er sprake van een formele situatie, dan gebruik je bij voorkeur 'Geachte'. Ken je de ontvanger of gaat het om een informele situatie, dan gebruik je 'Beste'. Ken je iemand heel goed, dan mag je ook 'Hallo', 'Hi', 'Hoi', 'Dag' of 'Goede…' gebruiken.
Het is niet mogelijk om je dagvaarding per e-mail naar de rechtbank te sturen. Als eisende partij dien je de dagvaarding niet elektronisch, maar schriftelijk in te dienen. De rechtbank wil namelijk de dagvaarding op papier ontvangen.
De aanhef van de brief
Schrijf je aan iemand die je wel kent dan kan je beginnen met “Beste”. Na “Geachte” komt altijd een achternaam, na “Beste” een voornaam. Dus “Geachte heer” of “Beste Piet”. Na de naam zet je altijd een komma.
U moet zeker geen plechtige aanspreekvormen, zoals "edelachtbare" hanteren. U kan de voorzitter gewoon aanspreken met "mevrouw" of "mijnheer" of "mevrouw of mijnheer de rechter". De procureur des Konings kan u eveneens aanspreken met "mevrouw" of "mijnheer" of "mevrouw of mijnheer de procureur".
Algemeen geaccepteerd is (gelukkig) dat men de rechter in de rechtbank aanspreekt met mijnheer of mevrouw (de rechter). Maar ook daar zijn uitzonderingen op: zijn er meer rechters, dan spreekt men de voorzitter aan met mijnheer/mevrouw de voorzitter.
Als de civiele procedure bij een kantonrechter loopt, hoeft u geen advocaat in te schakelen. Een kantonrechter behandelt zaken waarbij de vordering minder dan € 25.000 bedraagt. Daarnaast gaat de kantonrechter over arbeidszaken, huurzaken, lichte strafzaken en geschillen over consumentenkrediet en consumentenkoop.
*De wetgever hanteert vanouds het woord raadsheer voor een rechter in de Hoge Raad, net als voor een rechter in een gerechtshof. Het woord raadsheer wordt door velen niet als inclusief (genderneutraal) taalgebruik ervaren.
Soms werk je al bij de organisatie (bijvoorbeeld het gerechtshof) en volg je binnen je werk cursussen om zo te worden opgeleid tot Griffier. Na een WO opleiding Rechtsgeleerdheid kun je aan de slag als juridisch medewerker en word je zo verder opgeleid tot Griffier.
Begin met een respectvolle groet
Ongeacht de inhoud van uw brief, probeer te beginnen met een vriendelijke en respectvolle groet. Gebruik de volledige naam van de ontvanger en begin met een groet zoals "Beste mevrouw Adkins", gevolgd door "Ik hoop dat deze brief u in goede gezondheid vindt."
Een correcte en eigentijdse manier om je brief te beginnen is bijvoorbeeld: Geacht bestuur, Geacht college, Geachte raad, Geachte abonnee, Beste lezer, enz. Het eerste woord van de aanhef krijgt een hoofdletter. De daaropvolgende woorden, mevrouw, bestuur, enz. krijgen een kleine letter.
Aanhef. In een formele brief is de standaardaanhef "Beste", gevolgd door de titel en achternaam van de ontvanger. Begin uw brief met " Beste [naam ontvanger] " en voeg een komma toe na de naam.
Hoe u uw brief begint. Uw brief moet beginnen met "Beste rechter (achternaam van de rechter die aan de zaak is toegewezen)", maar u moet uw brief per post, e-mail of fax naar de advocaat van de gedaagde sturen. U mag uw brief niet rechtstreeks naar de rechter sturen. Deze moet door de advocaat aan de rechter worden verstrekt.
In je brief aan de rechter kun je vertellen wat jouw gevoelens, gedachten en wensen zijn. Daar heb je recht op. De rechter kan dan beter beslissen wat voor jou het beste is. De rechter die jouw brief leest, kan jou geen vragen stellen over wat je hebt geschreven, omdat je er zelf niet bij bent.
Schrijf "Dear Judge (achternaam)" om uw brief te beginnen. Let op dat u "the Honourable" gebruikt wanneer u naar de rechter verwijst, maar "Judge" wanneer u hem of haar persoonlijk aanspreekt.
Helemaal bovenaan vermeld je je eigen gegevens. Daaronder de gegevens van degene die je aanschrijft. Vermeld daarbij zowel de naam van de organisatie of het bedrijf als de naam van de contactpersoon. Vervolgens schrijf je de datum op, voorafgegaan door de plaats van waaruit je de brief schrijft.
Mr. en Mrs. worden doorgaans gebruikt als titels of eretitels voor de naam van een persoon om respect te tonen. Traditioneel wordt Mr. gebruikt voor de namen van mannen en jongens, terwijl Mrs. wordt gebruikt voor de namen van getrouwde vrouwen.
Meester in de Rechten: Weledelgestrenge Heer. Minister: Zijne Excellentie.