Tot en met 2022 bedroeg de onbelastbare kilometervergoeding jarenlang 0,19 eurocent per kilometer. In 2023 werd deze vergoeding aangepast naar 0,21 eurocent per kilometer. En per 1 januari 2024 gaat de belastingvrije kilometervergoeding weer omhoog naar 0,22 eurocent.
De belastingdienst heeft aangekondigd dat het kilometertarief voor 2023 21 cent per kilometer bedraagt.
Voor een middenklasse auto (cataloguswaarde tussen de € 20.000 en € 40.000) is het normbedrag € 0,35 per kilometer, voor minder dure auto's € 0,26 per kilometer en voor duurdere auto's zelfs € 0,49 per kilometer. Het gemiddelde normbedrag per kilometer is met € 0,04 gestegen ten opzichte van 2023.
Een redelijke kilometervergoeding ligt in 2022 gemiddeld op 30 cent per zakelijke kilometer.
Vanaf 1 januari 2025 is de maximale belastingvrije reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer. Deze vergoeding geldt ongeacht het vervoermiddel dat je gebruikt. De kilometervergoeding is dus van toepassing op zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.
Een reiskostenvergoeding is een vergoeding die de kosten dekt die een werknemer maakt om van huis naar werk te reizen en vice versa. Doorgaans wordt er een tarief gehanteerd van € 0,23 per kilometer. Dit is het maximale belastingvrije bedrag dat je als werkgever kan uitkeren.
Belastingvrije vergoeding eigen vervoer
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
Tot en met 2022 bedroeg de onbelastbare kilometervergoeding jarenlang 0,19 eurocent per kilometer. In 2023 werd deze vergoeding aangepast naar 0,21 eurocent per kilometer. En per 1 januari 2024 gaat de belastingvrije kilometervergoeding weer omhoog naar 0,22 eurocent.
Werkelijke kilometerprijs
De kilometerprijs bestaat uit kosten van brandstof, onderhoud, reparatie, afschrijving, motorrijtuigenbelasting en verzekering.
Omdat je een vaste reiskostenvergoeding ook mag doorbetalen over dagen dat een werknemer niet is komen werken door vakantie, feestdagen, onbetaald verlof of kortdurende ziekte, gaat de belastingdienst uit van 214 dagen dat een werknemer gemiddeld in een jaar komt werken.
Een zzp'er die met een privé auto zakelijke kilometers aflegt, mag maximaal € 0,23 per kilometer onbelast declareren. Je mag een hogere reiskostenvergoeding vragen dan € 0,23 per gereden kilometer.
Voor auto's met een cataloguswaarde tot € 20.000,- is een eerlijke vergoeding minimaal 26 cent per kilometer. Met de afschrijving van de auto erbij loopt dit op tot 34 cent. Voor auto's met een cataloguswaarde van € 20.000,- tot € 40.000,- zou het bedrag minimaal 35 cent moeten zijn.
Ter info: voor de periode van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024 bedroeg de jaarlijkse kilometervergoeding 0,4280 € / km. Je kan kiezen voor een jaarlijkse indexering van de forfaitaire kilometervergoeding.
Volgens de site van de ANWB is op dit moment een redelijke kilometervergoeding 30 cent per km. Die dekt zowel de vaste als de variabele kosten. Die zou je dan door 2 moeten delen, omdat je zelf ook meerijdt natuurlijk.
VZR publiceert jaarlijks normbedragen voor een reële kilometervergoeding als je met een privéauto zakelijke kilometers maakt. Deze is voor een middenklasse auto minimaal € 0,35 per kilometer. Wanneer je als werknemer zakelijke kilometers maakt met je privéauto, dan krijg je hiervoor een vergoeding.
Het CRA-tarief per kilometer is het tarief dat per gereden kilometer wordt betaald voor werkgerelateerde uitgaven. De CRA-tarieven per kilometer voor 2023 zijn vastgesteld op $ 0,68/km voor de eerste 5.000 gereden kilometers in een jaar, en $ 0,62/km daarna .
De belastingvrije kilometervergoeding voor reiskosten is € 0,23. Je werkgever mag een hogere reiskostenvergoeding vergoeden. Het deel boven de € 0,23 per kilometer geldt dan als loon.
Als je dienstverplaatsingen maakt met je eigen auto/motor/motofiets, heb je recht op een kilometervergoeding. Vanaf 1 juli 2024 bedraagt die vergoeding 0,4415 euro per kilometer.
Km-vergoeding berekenen per werkdag
Stel je krijgt een km-vergoeding van € 0,23 per kilometer en je moet 17 kilometer reizen naar je werk. Dan krijg je per werkdag € 0,23 x 17 = € 3,91 aan reiskostenvergoeding. Zo kun je makkelijk inschatten of dit jouw reiskosten helemaal dekt, vooral als je met het ov naar werk gaat.
Hieruit volgt dat als de werknemer zich naar deze vaste werkplek verplaatst, zijn reiskosten worden beschouwd als reiskosten tussen woonplaats en werkplek, en dus belastbaar zijn voor hem. De kilometervergoeding dekt alle autokosten, zoals de aankoop, brandstof, onderhoud, belastingen, enz.
Voor een middenklasse auto is dat minimaal € 0,31 per kilometer. Voor een auto boven de € 40.000 kan de gemiddelde kilometerkostprijs oplopen tot € 0,46.
Het berekenen van de kosten per mijl wordt een eenvoudige vergelijking zodra u uw kilometerstand en totale uitgaven kent. Deel uw totale uitgaven door het totale aantal gereden kilometers , en het resultaat is uw kosten per mijl.
De nieuwe forfaitaire kilometervergoeding stijgt van 0,4280 euro per kilometer naar 0,4415 euro per kilometer vanaf 1 juli 2024. Dat zegt de nieuwe omzendbrief van de fiscus. Zowel werknemers, freelancers als zelfstandigen hanteren dit bedrag voor beroepsmatige verplaatsingen in opdracht van hun werkgever of klant.