Key controls is een actuele term voor de belangrijke beheersingsmaatregelen. Een keycontrol is te omschrijven als een actie die een afdeling neemt om een fout of fraude in het financieel beheer te ontdekken of te voorkomen.
Interne controle heeft als doel om onvolkomenheden in de uitvoering tijdig op te sporen en te corrigeren. Tevens biedt interne controle de kans op het treffen van preventieve maatregelen om onvolkomenheden in de toekomst te voorkomen.
Dit betreft het totaal van (administratieve) richtlijnen, procedures en maatregelen die intern zijn genomen om tot betrouwbare financiële verantwoording te komen. Kort gezegd: welke werkzaamheden worden intern genomen om ervoor te zorgen dat de onderneming 'in control' is?
Key controls komen tot uiting in verschillende vormen: de zogenaamde 'manual controls' (handmatige maatregelen), 'IT-dependent manual controls' (IT-afhankelijke maatregelen, bijvoorbeeld rapportages uit applicaties), en 'automated controls' (geprogrammeerde maatregelen binnen applicaties).
In een AO-beschrijving worden bevoegdheden, regels en procedures vastgelegd die het kader vormen voor het administratieve proces. Een goed functionerende AO helpt om de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar te krijgen. En helpt om de organisatie goed te beheren en te sturen.
Het zorgt er in feite voor dat het risico op fouten in jouw administratie zo klein mogelijk wordt of zelfs wordt uitgesloten. Door het bestaan van interne beheersing ben je 'in control' en kun je er vanuit gaan dat de informatie op jouw dashboard ook de juiste is. Kortom, een goede blauwdruk van jouw onderneming.
significant risico – een geïdentificeerd en ingeschat risico op een afwijking van materieel belang waaraan, op grond van de oordeelsvorming van de accountant, tijdens de controle bijzondere aandacht moet worden besteed.
Voorspelbaarheid. 'In Control' zijn betekent dat je je eigen organisatie goed bestuurt. En dat heeft weer alles te maken met het begrip 'voorspelbaarheid'. Organisaties zijn omgeven met interne en externe onzekerheden die de realisatie van de doelstellingen in gevaar kunnen brengen.
'In Control' zijn betekent in de eerste plaats dat de organisatie haar risico's kent, de wenselijke risicobeheersingsmaatregelen genomen heeft en de werking daarvan periodiek vaststelt. Een woningcorporatie zal hiervoor een duidelijk systeem moeten hebben.
Toepassing van management control is nodig om in continuïteit goede prestaties te kunnen leveren. Als de prestaties van de organisatie binnen de (verwachte) bandbreedte blijven, noemen we dit 'in control'. De omvang van de bandbreedte is mede afhankelijk van de organisatiecultuur.
Het COSO-ERM-model uit 2004 is een risicomanagementmodel waarmee je de relaties tussen risicocategorieën kunt identificeren om te bepalen in hoeverre een organisatie controle heeft over de situatie, oftewel in control is. Op basis van dit model kun je aanbevelingen doen om het risicomanagement te verbeteren.
De in de casus genoemde afdelingen vormen de basis voor de functiescheiding: Verkoop verkoopt (beschikkend), Inkoop koopt in (beschikkend), Productie produceert (uitvoerend), Administratie (registrerend/controlerend).
Het is een controle-leidraad voor de drie organisaties om te waarborgen dat financiële beheershandelingen getrouw en rechtmatig door daartoe bevoegde personen worden uitgevoerd én zichtbaar geregistreerd in de administraties van de organisaties.
Controlerisico - Het risico dat de accountant een onjuist controleoordeel tot uitdrukking brengt wanneer de financiële overzichten een afwijking van materieel belang bevatten. Controlerisico is een functie van de risico's op een afwijking van materieel belang en het ontdekkingsrisico.
Fysiek. Een handig aanknopingspunt om de volledigheid van opbrengsten vast te stellen is het aanwezig zijn van een goederenbeweging. Hiermee bedoelen we de voorraad goederen op een bepaald moment en de wijzigingen die hierin optreden door inkoop en verkoop van goederen.
Budget en contract zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en met de inrichting van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC). U dient zich ervan bewust te zijn dat de afspraken rond budgetteren en de wijze waarop u rapporteert, onderdeel zijn van de administratieve organisatie en interne controle.
Het begrip 'Internal Control' is dus daarmee breder dan het begrip Interne Controle. Het begrip Interne Controle richt zich met name op de betrouwbaarheid van de financiële informatievoorziening. Terwijl Internal Control zich richt op bestuurlijke informatievoorziening.
AO/IC staat voor Administratie Organisatie en Interne Controle. De Administratieve Organisatie bestaat uit de processen, procedures, werkinstructies en taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen uw zorgorganisatie.
De soll-positie van de omzet (de omzet, zoals deze zou moeten zijn verantwoord in de administratie) kan als volgt worden bepaald op basis van het waardekringloopmodel: beginvoorraad + inkopen -/- eindvoorraad = verkopen.
Administratieve organisatie (AO) is een vakgebied binnen de informatiekunde en bedrijfsleer. Het houdt zich bezig met het functioneren van de organisatie, de informatie die hieruit voortkomt en het complex van maatregelen om het functioneren en informeren naar wens te laten verlopen.
Het typologiemodel van Starreveld is bedoeld als raamwerk voor de interne beheersing. Het geeft een eerste richting aan het soort organisatie en de mogelijke aanknopingspunten voor interne beheersing van die organisatie. De opbouw van het typologie model is gebaseerd op het verband tussen GELD en GOEDEREN.
Marketingautomatisering is een technologie die je helpt om je marketingprocessen en multifunctionele campagnes, over meerdere kanalen, automatisch te beheren. Met marketing automation kun je klanten benaderen door middel van geautomatiseerde berichten via e-mail, internet en social media.