Een feitelijke vereniging is de meest eenvoudige vorm van een vereniging. Er zijn niet veel verplichtingen aan verbonden en ze is makkelijk op te richten. De feitelijke vereniging heeft als nadeel dat ze geen rechtspersoonlijkheid heeft en zo weinig bescherming biedt voor de leden en bestuursleden.
Een feitelijke vereniging streeft een belangeloos doel na. Dit doel kan van wetenschappelijke, culturele, sociale of sportieve aard zijn. Om het doel van de feitelijke vereniging te realiseren, mogen (economische) activiteiten worden verricht.
De nadelen:
Zorg: je bent niet verzekerd voor de sociale verzekeringen. Aansprakelijkheid: kies je voor een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid dan ben je als bestuurder aansprakelijk met het privévermogen. Financieel: het doel van de vereniging mag niet winst maken zijn.
De roerende inkomsten van een feitelijke vereniging zijn in principe belastbaar in hoofde van de leden, indien er geen andere winsten of baten worden behaald door de feitelijke vereniging.
Een feitelijke vereniging kan dus geen aanvraag indienen, maar wel samenwerken met de aanvrager.
Feitelijke verenigingen hebben geen rechtspersoonlijkheid en betalen dus geen inkomstenbelastingen. Opgelet, voor wat betreft btw speelt de afwezigheid van rechtspersoonlijkheid geen rol. Ook feitelijke verenigingen kunnen dus btw-plichtig zijn.
Om een rekening te openen voor een feitelijke vereniging, maakt u best een afspraak in uw kantoor. Neem de volgende documenten mee: een kopie van de identiteitskaart van de personen die de feitelijke vereniging vertegenwoordigen.
In een feitelijke vereniging en VZW kan men beslissen om een aantal optionele (dus niet verplichte) verzekeringen af te sluiten. De meest voorkomende zijn de volgende: Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Verzekering bestuurdersaansprakelijkheid.
Voor feitelijke verenigingen
In principe zijn er geen wettelijk opgelegde richtlijnen of structuren aan de hand waarvan deze boekhouding dient gevoerd te worden. Een simpele kasboekhouding volstaat in principe. Tevens dient u geen factuur op te maken Maar wel een ontvangstbewijs af te leveren aan de sponsor.
Een vereniging heeft leden en organiseert activiteiten om een doel te bereiken. Denk aan samen sporten, politieke doelen bereiken, muziek maken of de natuur beschermen. Je richt een vereniging niet op om winst te maken, maar het mag wel. Een vereniging kan bijvoorbeeld activiteiten organiseren om geld te verdienen.
Raad van commissarissen
Dit heet ook wel een raad van toezicht (rvt). De raad van commissarissen houdt toezicht op het bestuur en het beleid van de organisatie.
Voor sponsoring bestaat een vrijstelling van € 31.765,- (per jaar). Boven dit bedrag zijn verenigingen verplicht 21% btw in rekening te brengen.
De notaris stelt de notariële akte op met daarin de statuten. De notaris regelt vervolgens meestal de inschrijving van uw vereniging in het Handelsregister van KVK. De tarieven voor oprichting bij een notaris liggen niet vast en verschillen per notaris. Gemiddeld kost dit tussen de € 400 en € 800.
Een feitelijke vereniging ontstaat van zodra twee of meer personen het idee ontwikkelen om gezamenlijk een ideëel doel te verwezenlijken.
Een lid of bestuurder in een feitelijke vereniging kan hoogstens contracten afsluiten, mensen tewerkstellen, een clublokaal huren of kopen, enz. met toestemming (volmacht) van de andere leden. Bovendien heeft een feitelijke vereniging geen eigen vermogen.
Moet je een factuur opmaken voor sponsoring? Een feitelijke vereniging moet geen factuur opmaken, maar wel voor een ontvangstbewijs zorgen. Een vzw die sponsoring ontvangt, moet wel een factuur opmaken. Als je vzw wel btw-plichtig is, reken je ook btw aan.
Een feitelijke vereniging kan ook cd's of merchandise verkopen, maar is dan wel btw-plichtig (zie onder). Als je als collectief grote sommen geld verzamelt, investeringen wil gaan doen of financiële risico's lopen, dan zal een feitelijke vereniging niet volstaan.
U dient de naam van uw vereniging en van de persoon aan wie u de factuur schrijft duidelijk te weergeven.Daarnaast moet het adres van uw vereniging en de gefactureerd vermeld staan.
Een aparte aansprakelijkheidsverzekering voor een vereniging is absoluut noodzakelijk. De vereniging is namelijk zelfstandig draagster van rechten en plichten en kan als zodanig aansprakelijk worden gesteld. Bijvoorbeeld voor letsel, ontstaan bij activiteiten, of voor beschadiging van zaken van derden.
Jazeker. Bij het vrijwilligers- werk kunnen vrijwilligers letsel oplopen of er kan materiële schade ontstaan. Als er schade ontstaat tijdens het vrijwilligerswerk, dan keert een particuliere aansprakelijkheidsverzekering niet zomaar uit. Vandaar dat een vrijwilligersverzekering belangrijk is.
Een feitelijke vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de leden of door het bereiken/verdwijnen van het doel. Omdat er geen rechtspersoonlijkheid is, zijn er geen formele vereisten voor ontbinding.
Waarom een vereniging bij de notaris oprichten? Het oprichten van een vereniging met een notariële akte zorgt voor een scheiding tussen het eigen vermogen van de leden en het vermogen van de vereniging. Geldstromen lopen zo niet meer door elkaar. Een vereniging is een rechtspersoon.
De hoogte van deze kosten varieert op dit moment tussen de €9,90 en de €28,00 per maand. Deze kosten zijn laag als je het vergelijkt met de prijzen van andere soorten rekeningen. Let wel: dit zijn niet de belangrijkste kosten om goed naar te kijken.
De feitelijke vereniging moet worden geregistreerd in de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) en een ondernemingsnummer aanvragen aan een ondernemingsloket. Een feitelijke vereniging moet ook worden aangegeven bij de RSZ indien ze bezoldigde werknemers in dienst heeft.