Een document samen bewerkenNadat u het document hebt gedeeld, kunt u tegelijkertijd met anderen aan dat bestand werken. Werk voor een optimale ervaring samen in Word voor het web en zie de wijzigingen in realtime. Onder Delen ziet u de namen van de anderen die het bestand op dat moment ook bewerken.
Een bestand delen in Drive
Selecteer het bestand dat je wilt delen.Typ het e-mailadres of de Google-groep waarmee je het bestand wilt delen. Bepaal welke rol mensen hebben voor het bestand door Kijker, Reageerder of Bewerker te kiezen. Als je account in aanmerking komt, kun je een vervaldatum voor toegang toevoegen.
Documenten delen is een situatie waarin een persoon of een groep mensen het internet of een stuk software gebruikt om tegelijkertijd toegang te krijgen tot een document . Deze bestanden worden meestal opgeslagen op een centrale locatie in een computergebaseerd bestandssysteem om toegang door meerdere gebruikers mogelijk te maken.
Gedeelde bestanden omvatten documenten of andere bestandtypes die je met andere hebt gedeeld of die anderen hebben gedeeld met jou via Microsoft Teams of OneDrive. Het delen van een bestand is eenvoudig: je klikt op de 'Delen'-knop, die je op verschillende plekken binnen alle Microsoft 365 applicaties kunt vinden.
Gedeelde opslag consolideert bestanden en andere informatie in een centrale bron die toegankelijk is of gedeeld kan worden door meerdere gebruikers en datasystemen tegelijkertijd . Het verzamelen en opslaan van data in een enkele, gedeelde bron stroomlijnt archiverings- en back-upprocessen en vereenvoudigt informatiebeveiliging.
Open Word, Excel, PowerPoint of Visio. Als u al een document of werkmap open hebt staan, selecteert u Bestand. Scrol omlaag en selecteer het tabblad Gedeeld met mij, of selecteer Openen > Gedeeld met mij.
Klik op het tabblad Controleren in de groep Wijzigingen op Werkmap delen. Schakel op het tabblad Bewerken het selectievakje Gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers toestaan... Klik op Ja als een bericht wordt weergegeven over de effecten voor andere gebruikers.
Bestanden die vanaf een server worden gedeeld, worden geüpload naar de server, waar een geautoriseerde gebruiker er toegang toe heeft . Afhankelijk van de machtigingen kan de gebruiker de bestanden bewerken, downloaden of verwijderen . In sommige gevallen heeft een gebruiker mogelijk alleen toestemming om de bestanden te bekijken.
Definitie van bestandsdeling: Bestandsdeling verwijst naar het proces van het verzenden of distribueren van digitale bestanden van de ene gebruiker of apparaat naar de andere. De soorten bestanden kunnen documenten, afbeeldingen, video's, audiobestanden en meer zijn.
Sla uw document op in OneDrive, als het daar nog niet is opgeslagen. Opmerking: het venster Delen wordt weergegeven als uw document momenteel niet is opgeslagen in OneDrive. Selecteer de optie OneDrive, geef uw document een naam en selecteer OK. Voer e-mailadressen in van de mensen met wie u wilt delen en maak keuzes voor de machtigingen die u wilt toestaan.
Om een bestand met een groep te delen, voegt u het toe aan een bericht dat naar de groep is verzonden . Wanneer u een bericht opstelt, typt u de naam van de groep op de regel Aan. U kunt ook de groep selecteren in het navigatievenster en vervolgens E-mail verzenden selecteren boven de berichtenlijst. en kiest u het bestand dat u wilt toevoegen.
Open het bestand en tik op Delen. Tik op Delen als koppeling. Selecteer of u wilt dat uw gebruikers het bestand kunnen bewerken of alleen mogen weergeven. Selecteer uw e-mailservice en voer de e-mailadressen in van de personen met wie u het bestand wilt delen.
Als u deze taak wilt uitvoeren, gebruikt u de rekenkundige operator / (slash). Als u bijvoorbeeld =10/5 typt in een cel, wordt in de cel 2 weergegeven. Belangrijk: Zorg ervoor dat u een gelijkteken (=) in de cel typt voordat u de getallen en de operator / typt; Anders interpreteert Excel wat u typt als een datum.
Klik op Controleren > Werkmap delen. Selecteer op het tabblad Bewerken het selectievakje Wijzigingen door meer dan één gebruiker toestaan .... Selecteer op het tabblad Geavanceerd de opties die u wilt gebruiken voor het bijhouden en bijwerken van wijzigingen en klik vervolgens op OK.
Selecteer bestand> delen > delen met anderen (of Selecteer rechtsboven delen ).Typ in het vak Voer een naam of e-mailadres de e-mailadressen in van de personen met wie u wilt delen. Als u het e-mailadres al eerder hebt gebruikt, kan dit worden weergegeven in het zoekvak terwijl u begint te typen.
Ze kunnen klikken op Bestand > Openen... >Gedeeld en vervolgens een bestand selecteren dat door iemand anders is gedeeld.
Snelle stappen
Open Verkenner. Klik op Netwerk in het linkerpaneel. Klik op de computer die de map deelt. Dubbelklik op de map en voer een wachtwoord in als daarom wordt gevraagd.
Meld u aan bij OneDrive.com met uw persoonlijke Microsoft-account. Selecteer Gedeeld in het linkerdeelvenster onder OneDrive. Bestanden of mappen die met u zijn gedeeld, worden weergegeven onder de namen van de personen die ze hebben gedeeld.
Als beheerder kunt u gedeelde drives verwijderen en herstellen in uw Google Workspace Admin Console . U kunt gedeelde drives verwijderen als u opslagruimte moet vrijmaken en weet dat een gedeelde drive niet meer wordt gebruikt, of als een gedeelde drive content bevat die in strijd is met het gegevensbeleid van uw organisatie.
De standaardinstelling voor Automatisch opslaan is Aan voor bestanden in Microsoft cloud. Als u Automatisch opslaan voor een afzonderlijk bestand op Uit instelt, wordt dit onthouden. Elke keer dat u dat bestand opent, staat de functie uit.