Het kan zijn dat je een mail binnenkrijgt die een taak voor je bevat.Om deze niet te vergeten en overzichtelijk te bewaren, kan je de mail markeren met een vlag. Wanneer je je To Do integreert met je e-mail, kunnen deze gemarkeerde mails automatisch omgezet worden in taken. Zo kan je eenvoudiger je taken plannen.
U kunt een bericht dat u ontvangt markeren om uzelf eraan te herinneren later actie te ondernemen of actie te ondernemen . Om een ontvangen bericht te markeren, doet u een van de volgende dingen: Selecteer in de berichtenlijst de vlagkolom naast het bericht. Tenzij u de standaardvlag hebt gewijzigd, gebruikt de vlag de datum van vandaag voor de begindatum en de einddatum.
Oefening 1: klik op het vlaggetje
Je wilt contact opnemen met de afzender van een mail. Nu even niet, dus je klikt op het vlaggetje om deze e-mail te markeren. Op de achtergrond wordt er een taak gemaakt in Outlook. Met een klik op een vlaggetje gaat Outlook er van uit dat je die taak vandaag wilt doen.
Vlag en herinneringen
vlag in een e-mailbericht om er een takenitem van te maken. De vlag wordt rood. Of klik met de rechtermuisknop op de vlag voor meer informatie. Selecteer Herinnering toevoegen om het menu te openen.
Kies op het tabblad Weergave in de groep Huidige weergave de optie Weergave wijzigen > Huidige weergave toepassen op andere e-mailmappen.
Open Outlook.Klik op het Help-menu.Klik op de optie Terug naar oude Outlook .
Vlag om geadresseerden eraan te herinneren dat ze moeten opvolgen. Wanneer u een tijdige reactie op een bericht moet hebben, gebruikt u een vlag voor de geadresseerden. Tip: Gebruik deze functie met discretie. Sommige geadresseerden stellen het mogelijk niet op prijs om herinneringen toe te voegen aan hun Outlook.
U kunt een e-mailbericht markeren dat u ontvangt om uzelf eraan te herinneren om het later op te volgen of actie te ondernemen . Uw gemarkeerde bericht verschijnt in de takenbalk, in taken en in de dagelijkse takenlijst in Agenda.
De kleuren die worden gebruikt in landenvlaggen hebben diepe symbolische betekenissen en vertegenwoordigen vaak de waarden en geschiedenis van een land. Rood staat voor moed, wit voor vrede, blauw voor vrijheid, geel/goud voor voorspoed en groen voor vruchtbaarheid.
Een gemarkeerde e-mail is een e-mail die op een of andere manier is gemarkeerd of getagd om het belang ervan aan te geven of om de ontvanger eraan te herinneren er een vervolg aan te geven . Of u nu vervolgvlaggen, belangrijke vlaggen of urgente vlaggen gebruikt, gemarkeerde e-mails kunnen u helpen om georganiseerder en productiever te zijn in uw e-mailinbox.
Voor sommige berichten in Outlook 2016 hebt u wat tijd nodig voor u ze kunt beantwoorden. Een vlag is een visueel kenmerk waarmee u aangeeft dat u er later naar terug wilt gaan.
Als u uw aanwezigheidsstatus wilt wijzigen, tikt u onder in het scherm op Mijn info, tikt u op Status en selecteert u in het scherm Status een van de volgende opties:Beschikbaar. Bezet. Niet storen.
Vlaggen dienen als symbool van identiteit en nationale trots. Bij nationale ceremoniën, zoals Onafhankelijkheidsdagen, worden vlaggen gehesen om de geschiedenis en het erfgoed van een natie te vieren.
Selecteer in een willekeurige Mail- of Contactenweergave een gemarkeerd item.Klik in het menu Categoriseren op de kleurcategorie die u aan het item wilt toewijzen . Als u de kleurcategorie niet in het menu ziet, klikt u op Alle categorieën. Selecteer het selectievakje naast de kleurcategorie die u aan het item wilt toewijzen.
Afhankelijk van welk e-mailplatform u gebruikt, kan de rode vlag ook oranje zijn, of zelfs een gele ster. Deze symbolen betekenen (eponiem) "Gemarkeerd" of "Met ster". Het doel is om belangrijke e-mails aan te duiden of e-mails die vaak opnieuw worden bekeken .
Het kan zijn dat je een mail binnenkrijgt die een taak voor je bevat.Om deze niet te vergeten en overzichtelijk te bewaren, kan je de mail markeren met een vlag. Wanneer je je To Do integreert met je e-mail, kunnen deze gemarkeerde mails automatisch omgezet worden in taken. Zo kan je eenvoudiger je taken plannen.
Herinneringen instellen voor e-mailberichten
Selecteer een e-mailbericht. Selecteer Home > Follow Up > Add Reminder .
Rood. Dit rode enveloppictogram betekent dat de e-mail is teruggestuurd en niet is afgeleverd . Geel. Dit gele enveloppictogram betekent dat de e-mail niet is verzonden. U kunt zien waarom de e-mail niet is verzonden door over het pictogram te scrollen.
Alle opmaakmarkeringen snel in- of uitschakelen
Ga in het berichtvenster naar het tabblad Tekst opmaken en klik in de groep Alinea op de knop die eruitziet als een alineamarkering. (Wanneer u met de muisaanwijzer naar de knop wijst, wordt de knopinfo ¶ weergeven/verbergen weergegeven.) Sneltoets CTRL+SHIFT+*.
Als er bijvoorbeeld momenteel een vergadering is gepland in Outlook, wordt uw status als In een vergadering weergegeven in Microsoft Lync 2010-communicatiesoftware. Wanneer u in een audio- of videogesprek bent, wordt uw aanwezigheidsindicator rood weergegeven als Bezet en wordt uw status bijgewerkt naar In gesprek.
Vanaf 1 november 2021 verandert de minimale Outlook versie waarmee verbinding gemaakt kan worden in Microsoft 365/ Office 365. De oudere versies van Outlook ondersteunen namelijk niet de nieuwste veiligheidstechnieken om gegevens veilig te houden, waardoor Microsoft heeft besloten deze ondersteuning stop te zetten.
Als uw versie van klassiek Outlook dit weergeeft, selecteert u de schakelaar Probeer de nieuwe Outlook in de rechterbovenhoek van uw klassieke Outlook-venster . Als u de schakelaar selecteert, wordt de download van de nieuwe Outlook voor Windows-app naar uw apparaat gestart. Dit kan enkele minuten duren.