De reden waarom je jezelf moet inschrijven is eigenlijk heel simpel. De overheid wil weten welke ondernemingen er zijn en wil graag zicht houden op wie die ondernemers zijn. Om dit allemaal bij te houden is er een Handelsregister. Hierin staan gegevens, zoals bedrijfsnaam, KvK-nummer, vestigingsnummer en adresgegevens.
Eerder gaven we al aan dat een inschrijving bij de Kamer van Koophandel wettelijk verplicht is bij de oprichting van je BV. Als jij jouw onderneming dan niet inschrijft bij de KvK, pleeg je een economisch delict. Dit wil je voorkomen, want de gevolgen hiervan zijn geldboetes die op kunnen lopen tot duizenden euro's.
De kamer van koophandel hanteert grofweg dezelfde criteria als de belastingdienst. Als je door de belastingdienst als ondernemer wordt aangemerkt is het raadzaam je in te schrijven bij de KvK. Het voordeel van inschrijven bij de kamer van koophandel is dat je meteen ook wordt geregistreerd bij de belastingdienst.
Let op! Is uw omzet per kalenderjaar maximaal € 1.800, bent u niet verplicht uw onderneming aan te melden bij de Kamer van Koophandel en hebt u dit ook niet gedaan, én hebt u geen btw betaald die u in aftrek wilt brengen? Dan bent u niet verplicht u als btw-ondernemer aan te melden bij de Belastingdienst.
Het kan voorkomen dat je nog niet gestart bent met je bedrijf, maar wél een KVK-nummer nodig hebt. Bijvoorbeeld omdat je een pand wilt huren, vergunningen moet aanvragen of een collectie wilt inkopen. Je bent dan nog niet van start gegaan met je bedrijf, maar kunt je wel alvast inschrijven om een KVK-nummer te krijgen.
Iedere onderneming en rechtspersoon in Nederland moet zich inschrijven in het Handelsregister. KVK is wettelijk verplicht de gegevens van bedrijven te registreren in het Handelsregister.
Ben je nog maar net begonnen met zelfstandig ondernemen? Dan kan het zijn dat je nog niet voldoet aan alle inschrijfvoorwaarden van de KVK. Toch wil je niet langer wachten en beginnen met freelancen. Om te factureren heb je echter wel een btw-nummer nodig voor freelance werken zonder KVK-inschrijving.
Start u een eigen bedrijf, dan moet u zich inschrijven in het Handelsregister van KVK. Deze inschrijving kost € 80,10. U hoeft zich niet apart in te schrijven bij de Belastingdienst.
Al het geld wat je dus boven de 6.075 euro verdiend, moet je opgeven bij de Belastingdienst en dus ook belasting over betalen. Heb je een inkomen van (bijvoorbeeld) 10.000 euro per jaar, dan mag je dus in principe niks zwart bijverdienen. Deze inkomsten moeten opgegeven worden bij de Belastingdienst.
De magische grens is 10.000 euro. Zolang je je binnen deze grens bevindt, hoef je geen melding te maken bij de belastingdienst.
Deze kosten zijn altijd aftrekbaar voor je onderneming. Vergeet deze betaling dus niet om mee te nemen in je boekhouding. Heel vaak heb je nog geen zakelijke bankrekening, waardoor je meestal via je prive rekening de vergoeding betaalt.
De kosten voor inschrijving KvK
Voor het inschrijven bij KvK betaalt de ondernemer een eenmalige inschrijfvergoeding van € 75,00. Wanneer de ondernemer een uittreksel van zijn registratie wil, zijn daar kosten aan verbonden. Het inzien van het uittreksel Handelsregister niet gewaarmerkt kost € 2,60.
Kan ik een btw-nummer aanvragen zonder KVK-inschrijving? Het korte antwoord: Ja, dat kan!
Deze rechtsvorm heeft geen rechtspersoonlijkheid. Dat betekent dus dat jij én de verantwoordelijkheid draagt voor het bedrijf én wettelijk gezien aansprakelijk bent. Dat is een van de nadelen van een eenmanszaak oprichten (daarover later meer).
U mag maximum 6.130 euro per jaar bijverdienen (bedrag voor aj.2019, basisbedrag 3.830 euro).Per maand mag u maximaal 510,83 euro bijverdienen (voor aj.2019, basisbedrag 319 euro).
Je kunt zonder KvK-inschrijving namelijk niet onbeperkt freelancen. De grens tot waar je belastingvrij mag verdienen, ligt nu op € 8.450.
Per 2024 betaal je als ondernemer tot € 30.700 geen inkomstenbelasting (dit was in 2023 tot € 29.800).
Mocht je toch eerder willen inschrijven, bedenk dan goed waarom je ingeschreven wilt staan. De Kamer van Koophandel kan namelijk je inschrijving weigeren.Dit doen ze als ze van mening zijn dat je geen onderneming drijft.
Je krijgt een KVK-nummer als je je inschrijft in het Handelsregister. Schrijf je je bedrijf een week voor of na de start van je bedrijfsactiviteiten in? Dan ontvang je direct je KVK-nummer. Je kunt maximaal drie maanden voordat je van start gaat bij KVK langskomen om je inschrijving voor te bereiden.
Je kunt altijd later nog besluiten om je aan te melden als btw-ondernemer bij de Belastingdienst. Dat moet in ieder geval als je meer dan 1.800 euro omzet maakt. Controleer of je je bij KVK moet inschrijven in het Handelsregister. Bij een omzet tot 20.000 euro kun je de kleineondernemersregeling aanvragen.
Toestemming van je huidige werkgever
Als je van plan bent ZZP'er te worden naast je vaste baan, is het verstandig om hierbij je werkgever in te lichten. Het is namelijk mogelijk dat er in je contract een relatiebeding of een concurrentiebeding staat vermeld.
Kan ik tegelijk zzp zijn en in loondienst zijn? Dit kan zeker.Wel is het belangrijk dat u hierover goede afspraken maakt met uw werkgever. Maak bijvoorbeeld duidelijke afspraken over uw inzetbaarheid.
Je werkt immers niet voor een werkgever die jou gewoon doorbetaald. Maar wat jij waarschijnlijk vooral wil weten: hoeveel bedraagt een gemiddeld uurloon van zzp'ers dan? Het uurtarief van zzp'ers kan onderling flink variëren. Het gemiddelde ligt tussen de € 45 en € 60 per uur, exclusief btw.
Freelancers en zzp'ers (Zelfstandigen Zonder Personeel) vallen onder de vorm eenmanszaak, tenzij je iets anders regelt. Je legt je rechtsvormen vast bij de KvK tijdens je inschrijving.
Dat bedrag bevat je inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (101 euro) en de aanvraag en activatie van je btw-nummer (77,44 euro).