Het doel van het balansen is het opleveren van een voorraadstand waarvan de accountant zegt: dit geeft een betrouwbaar beeld van de voorraadwaarde.
Op je balans zie je voorraad onder je vlottende activa staan. Dit betekent dus eigenlijk dat voorraad bestaat uit goederen die "vlot" weer weg zijn, of in geld omgezet kunnen worden. Werk je met voorraad dan is het belangrijk een goede en complete voorraad administratie bij te houden.
Voorraad tellen of het auditen van voorraad is de fysieke verificatie van de aantallen en conditie van artikelen die op voorraad liggen. Vaak wordt dit gedaan om een audit uit te voeren op de correctheid tussen de boekhoud technische voorraad en de fysieke voorraad in het magazijn.
Een balans zorgt ervoor dat je altijd zicht hebt op de financiële gezondheid. Hoe groter je onderneming, hoe belangrijker het is om hem ook regelmatig te verversen. Kleine ondernemingen maken doorgaans maar eenmaal per jaar één op, maar voor grote ondernemingen kan het zijn dat je wil weten hoe je ervoor staat.
Hoe hoger de voorraad, hoe minder geboekte inkopen, hoe hoger de winst. Let op. Als dat echter jaar op jaar zou plaatsvinden, dan komt er een moment dat die veel te hoge (theoretische voorraad) eens overgeboekt moet gaan worden naar de inkopen.
De waarde van de voorraad kan in de boekhouding worden geboekt via een memoriaalboeking. Wanneer je de voorraad wilt boeken dien je er eerst voor te zorgen dat er twee categorieën beschikbaar zijn: Voorraad (balans) Mutatie voorraad (winst en verliesrekening)
Om de pijn een beetje te verzachten mag u de lagere voorraad in uw administratie opnemen en heeft u een aftrekpost. Deze aftrekpost levert u een belasting voordeel op. Normaliter behoort u de winkelvoorraad op uw balans te waarderen tegen de kostprijs. Dit is uw inkoopprijs.
Een balans is een overzicht van de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen van een bedrijf of instelling. Een balans geeft inzicht over welke bezittingen een organisatie beschikt (activa) en hoe deze worden gefinancierd (passiva). Een balans is, zoals het woord al zegt, altijd in evenwicht.
De balans is een verplicht onderdeel van de jaarrekening. In de jaarrekening staat zowel de begin- als eindbalans over een periode. Meestal is dat een jaar. De eindstand van het voorgaande jaar is de beginstand van het volgende jaar.
Een balans bevat een overzicht van je bezittingen (activa) en schulden (passiva). Alle onderdelen die het bedrijf bezit of schuldig is op het moment van het maken van een balans moet je er dus op vermelden. Een balans is altijd in evenwicht dus als er meer eigendommen dan schulden zijn dan is er eigen vermogen.
Waarom is voorraadbeheer belangrijk? Minder inkoop- en voorraadkosten; je bestelt immers nooit te veel. Door het stellen van prioriteiten is er altijd voorraad. Meer tevreden klanten door levering van het juiste product op het juiste tijdstip.
Voor de belastingdienst moet je in ieder geval één keer per jaar, aan het einde van je boekjaar je voorraad tellen. Voor een beter inzicht in je cijfers kan het handig zijn om vaker te tellen, bijvoorbeeld elk kwartaal.
Over je voorraad betaal je geen belasting. Voorraad is echter ook geen kostenpost. Stel je maakt 1000 euro winst en koopt daarmee 1000 euro voorraad. Op je balans verandert er niets; je winst blijft 1000 euro ook als dat allemaal in je voorraad zit.
De belastingdienst hanteert regels voor de boekhouding van je webshop en één daarvan is dat je de waarde van je voorraad op activa-zijde van de balans van je onderneming meeneemt. Je moet dus verplicht de waarde van je voorraad bijwerken en een voorraadadministratie bijhouden.
Een voorbeeld van een voorraadgrootheid is je vermogen. Dit is de voorraad geld die je op een bepaald moment hebt. Je kunt je vermogen bijvoorbeeld meten op 1 januari, 24 maart of een willekeurig ander moment.
Deze berekening is: 365 / (jaarlijkse inkoopwaarde van verkochte goederen / voorraadwaarde). Als een onderneming bijvoorbeeld jaarlijks 2.000.000 Euro aan inkoopwaarde omzet en een voorraadwaarde van 100.000 euro heeft, bereken je de dagen voorraad als volgt: 365 / (2.000.000 / 100.000) = 18,25 dagen voorraad.
De balans geeft op een bepaald tijdstip de financiële positie van een onderneming weer. Het is een overzicht van de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen. De winst-en-verliesrekening (ook wel resultatenrekening genoemd) geeft het financiële resultaat weer over een bepaalde periode.
Wanneer je start in een nieuw boekhoudsysteem (zoals DigiBTW) met een lopende administratie is het belangrijk een beginbalans in te voeren. In een beginbalans geef je aan wat de bezittingen en schulden zijn van de onderneming op het moment dat je begint met het voeren van de administratie in het nieuwe systeem.
Hoe groter uw bedrijf, hoe meer financiële informatie in het rapport moeten staan. Meestal maakt de accountant of boekhouder de jaarrekening voor u, maar u mag het ook zelf doen.
Je gebruikt de creditzijde om je schulden te boeken en de debetzijde om bezittingen te boeken. De term stamt eigenlijk uit de tijd dat er nog geen rekenmachines waren. Hiermee kon men de positieve en negatieve getallen goed uit elkaar houden.
Het positieve saldo kan als het ware worden gereserveerd voor de toekomst. Maar eigen vermogen kan ook afnemen door een negatief resultaat (verlies), dus als er in een jaar meer kosten zijn dan inkomsten. Eigen vermogen kan ook op andere manieren toenemen of afnemen.
Wat is een goede solvabiliteit? Financiers vinden dat een solvabiliteitspercentage tussen de 25 en 40 moet liggen. Naast solvabiliteit geven andere berekeningen of ratio's samen een beeld van de financiële situatie van je ondernemeing. Zoals liquiditeit en rentabiliteit.
Voorraadwaardering vindt plaats aan de hand van goed koopmansgebruik. De winst op voorraad hoeft pas te worden genomen op het moment van verkoop. Als voorraad is ingekocht en de marktprijs nadien is gestegen tot boven de fiscale boekwaarde, hoeft dus nog geen winst te worden genomen zolang de voorraad niet is verkocht.
Waardering incourante voorraad
Incourante voorraad kan volgens de vaste jurisprudentie worden gewaardeerd tegen de verwachte verkoopprijs, verminderd met een opslag voor algemene kosten en winst. Het een en ander moet wel in overeenstemming zijn van wat in de branche gebruikelijk is.