In formele en officiële boodschappen kunnen lezers het gebruik van ik als eerste woord als onbeleefd ervaren. Door te starten met ik kunt u immers de indruk wekken dat u zichzelf belangrijker vindt dan de lezer. U kunt dat gemakkelijk voorkomen door een ander zinsdeel op de eerste plaats te zetten.
Volgens een ongeschreven regel mogen zinnen niet met een voegwoord beginnen.
Ja, het is volkomen acceptabel om "ik" te gebruiken in een e-mail . Sterker nog, het gebruik van "ik" kan uw schrijven persoonlijker maken en u helpen contact te maken met de ontvanger.
Ken je de ontvanger helemaal niet, of is er sprake van een formele situatie, dan is ook hier Geachte de beste keuze. Bij informelere berichten is Beste een goede optie, maar ook bijvoorbeeld Dag, Hallo of Goedemorgen/-middag zijn mogelijk. Ken je elkaar goed, dan kun je ook nog kiezen voor een aanhef als Hoi of Hi.
Belangrijk is dat je een e-mail in het Nederlands nooit start met 'ik'. In het Engels kan dit prima, maar in het Nederlands is dit niet netjes.
U moet een professionele e-mail beginnen met een begroeting en de naam en titel van de ontvanger (bijvoorbeeld "Beste meneer Walken"). Vervolgens moet u een inleidende zin toevoegen zoals Ik hoop dat deze e-mail u in goede gezondheid vindt , gevolgd door de hoofdtekst van de e-mail.
In formele en officiële boodschappen kunnen lezers het gebruik van ik als eerste woord als onbeleefd ervaren. Door te starten met ik kunt u immers de indruk wekken dat u zichzelf belangrijker vindt dan de lezer. U kunt dat gemakkelijk voorkomen door een ander zinsdeel op de eerste plaats te zetten.
Voor een zakelijke brief gebruik je een passende aanspreking, zoals 'Geachte heer/mevrouw'. Je begint de eerste alinea met een hoofdletter en je begint nooit met 'ik'. In deze alinea geef je aan waarom je de brief schrijft. Hierna volgt de rest van je tekst.
Wanneer de ontvanger en jij elkaar al beter kennen, kan je de e-mail ook beginnen met “Beste …” of een vriendelijk “Goedendag”. Alleen onder collega's is “Hallo” of “Hi” acceptabel.
Als u iemand kent of in het verleden met hem of haar hebt gesproken, kunt u direct ingaan op de details van uw verzoek. Enkele voorbeelden van geschikte formele e-mailopeningszinnen zijn: Ik schrijf om wat informatie van uw bedrijf te vragen.
Om een professionele toon te behouden, kunt u uitdrukkingen als ' Geachte heer/mevrouw' of 'Aan wie het aangaat' gebruiken wanneer de naam van de ontvanger onbekend is, maar u wel wat informatie hebt over het geslacht en de titel. U kunt dan 'Geachte heer' of 'Geachte mevrouw' gebruiken.
Begin een zin niet met “ook” of “evenzo.” Of begin nooit een zin, paragraaf of hoofdstuk. Begin nooit een zin—of een clausule—met ook. Leer de eliminatie van maar, dus, en, omdat, aan het begin van een zin.
Dat kun je doen door de lijdende vorm te gebruiken of de zin te herschrijven, zodat het persoonlijke voornaamwoord niet meer voorkomt. Een manier om dat te doen is de IS-AV-constructie te gebruiken.
Ik zal je erheen leiden . Ik ben zo blij dat ik je heb. Ik hou zo veel van je. Ik wou dat je me had gebeld.
Veel mensen hebben geleerd dat het onbeleefd is om jezelf eerst te noemen. Dat zou ook gelden voor het begin van een brief. Maar hoewel het netjes is om je bescheiden op te stellen, kan het in veel gevallen toch heel functioneel zijn om een brief (of een e-mail of andere tekst) met ik te laten beginnen.
Passende professionele e-mailgroeten
Gebruik in plaats daarvan "Beste Sam" of "Beste Sam Barney". Wanneer u een e-mailbericht naar twee of meer mensen schrijft, hebt u een paar opties. "Hoi iedereen", "Hoi team" of "Hoi [afdelingsnaam] team" zijn vriendelijke maar professionele manieren om een groep mensen te begroeten.
Vooral over manieren om een zin te beginnen bestaan veel regels. Begin niet met een getal, want dat staat niet mooi. Begin niet met 'ik', want dan leg je de nadruk te veel op jezelf.
Voorbeeld: Ik neem mijn regenjas mee, omdat ik naar huis wil fietsen. / Ik kom te laat, tenzij ik nu naar huis fiets. Bij een samengestelde zin heeft de bijzin een andere structuur. Het werkwoord komt in zijn geheel achteraan in de zin te staan.
Bij vergelijkingen zoals 'hij is groter dan ik' of 'zij werkt harder dan ik' gebruik je altijd de onderwerpsvorm van het persoonlijk voornaamwoord. Dus het is 'dan ik' en niet 'dan mij'. Waarom? Eigenlijk laat je een werkwoord weg in de zin.
Een goede openingszin kan meteen de relevantie van je sollicitatie benadrukken. Het moet duidelijk maken waarom je geïnteresseerd bent in de vacature en waarom je geschikt bent voor de positie. Hierdoor kan de werkgever meteen begrijpen waarom je een waardevolle kandidaat bent.
Begin met de achtervolging. Een goede haak kan ook een vraag of een bewering zijn: alles wat een emotionele reactie van een lezer oproept. Denk er eens zo over: een goede openingszin is iets waarvan je denkt dat je het niet kunt zeggen, maar wat je toch wilt zeggen. Zoals: " Dit boek zal je leven veranderen."
Een zakelijke mail begin je met "Geachte mevrouw/meneer" of "Beste [naam]", afhankelijk van hoe formeel je je bericht wil laten klinken. Bij een zakelijke mail is het belangrijk dat je de juiste opmaak gebruikt en goed controleert op spelling en grammatica, omdat je anders niet professioneel overkomt.