Als werkgever bent u verplicht de identiteit van uw werknemers te controleren. Voordat de werknemer in dienst komt, controleert u het originele identiteitsbewijs. U bewaart een kopie ervan in uw administratie.
Nadat de werknemer is aangenomen maak je een personeelsdossier aan. Deze bevat de volgende documenten: Kopie paspoort of identiteitsbewijs (voor- en achterkant) Kopie van de bankpas (voor- en achterkant)
Dan vragen we soms om een kopie van je identiteitsbewijs en bankpas. We hebben deze kopieën nodig om te controleren wie je bent. Dit zijn we wettelijk verplicht.
De gekleurde lijnen op de voorkant geven aan welke pas je in je handen hebt. Handig als je meerdere betaalpassen hebt. De lijnen zijn voelbaar en daardoor ook te herkennen zonder te kijken. De betaalpas met een lichtblauwe lijn is een betaalpas die hoort bij een betaalrekening die alleen op jouw naam staat.
Als je hier je rekeningnummer, pasnummer en identificatiecode invoert, worden deze ongemerkt doorgestuurd naar criminelen. Met deze informatie kunnen zij jouw bankrekening leegtrekken. De criminelen loggen met de afgevangen codes in op jouw bankomgeving en sluizen geld weg.
Met alleen je IBAN nummer en je adres kan iemand nog geen geld van je rekening halen of geld overboeken van jouw naar zijn/haar rekening. Daarvoor heb je nog altijd een toegangscode of verificatiecode nodig of een identiteitsbewijs.
Dat betekent dat de organisatie uw burgerservicenummer (BSN) en pasfoto onzichtbaar moet maken. Of dat u dit zelf mag doen. Als u uw BSN en foto op de kopie heeft afgeschermd, blijven er nog steeds persoonsgegevens over op uw ID-bewijs. Dit zijn uw volledige naam, geboortedatum en de datum en plaats van uitgifte.
U moet een duidelijke kopie maken van het identiteitsbewijs.Het documentnummer, de pasfoto en het bsn moeten goed leesbaar zijn. U bewaart deze kopie in uw administratie voor eventuele controles, bijvoorbeeld door de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Met de KopieID-app kunt u in een kopie van uw identiteitsbewijs de identiteitsgegevens doorstrepen die organisaties niet nodig hebben of niet mogen verwerken. Bijvoorbeeld het burgerservicenummer (BSN, de pasfoto of handtekening. Dit is afhankelijk van de organisatie en het doel van de kopie.
de werkgever maakt een kopie van de bankpas en bewaart deze kopie bij de administratie. Maar let op: op de kopie plak je het pasnummer en de uitgiftedatum af. De werkgever heeft immers geen enkel belang bij de registratie van die gegevens.
Uw werkgever mag in uw personeelsdossier alle gegevens bewaren die noodzakelijk zijn om de arbeidsovereenkomst met u uit te voeren. Zoals uw contactgegevens, salaris, een kopie van uw identiteitsbewijs, uw BSN en verslagen van uw beoordelings- en functioneringsgesprekken.
Mag mijn werkgever mij stiekem controleren? Uw werkgever mag u controleren zonder dat u dat weet.Maar alleen als hij denkt dat u iets doet wat niet mag. Bijvoorbeeld als hij u verdenkt van diefstal.
Laat u toch een kopie van uw paspoort, identiteitskaart of rijbewijs maken? Maak dan een veilige kopie en dek overbodige gegevens af zoals bijvoorbeeld uw burgerservicenummer (BSN) en pasfoto. Of maak een kopie met de app KopieID.
Een overheidsinstantie, notaris, bank, verzekeraar, casino en uw werkgever(s) zijn hiertoe gerechtigd. Overige organisaties, bijvoorbeeld een school, hotel, camping of garage volstaan met het noteren van het documentnummer of enkel het controleren van uw identiteitsbewijs.
Deel ook nooit een kopie van je bankpas met anderen! Door de combinatie van rekeningnummer en pasnummer kan ook opgelicht worden. Vaak wordt gebruik gemaakt van de afbeelding, het rekeningnummer wordt aangepast en vervolgens wordt er misbruik van de naam gemaakt, zonder dat de rekeninghouder hiervan op de hoogte is.
De volgende instanties mogen om een kopie van je paspoort vragen: overheidsinstanties, notarissen, casino's, levensverzekeraars en je werkgever. Banken mogen wel om een onbewerkte kopie vragen, maar mogen deze niet (onbewerkt) opslaan.
Een arbeidsovereenkomst, met jouw handtekening en die van je werkgever, is niet verplicht. Ook mondelinge afspraken zijn geldig. Jouw werkgever is wel verplicht om de afspraken die hij met jou maakt op papier te zetten.Jij hoort een kopie daarvan te krijgen.
Verificatieplicht; je moet het identiteitsbewijs van werknemers voor indiensttreding controleren op echtheidskenmerken en geldigheid. Dit kan gaan om een paspoort, een identiteitskaart of een vreemdelingendocument.
De Nederlandse overheid adviseert om je identiteitsbewijs níet af te geven of te laten kopiëren. Dit om identiteitsfraude te voorkomen.
Dat is noodzakelijk, omdat het Burgerservicenummer (BSN) tegenwoordig op de achterkant staat. Dit betekent dat wanneer u een nieuwe werknemer in dienst neemt, u voor de identificatieplicht goed moet controleren dat u een kopie heeft waarop het BSN-nummer vermeld staat.
Ga naar Mijn Belastingdienst en log in met uw DigiD.Ga naar 'Mijn gegevens'.Kies onder 'Rekeningnummer' voor 'Mijn rekeningnummer doorgeven of wijzigen'.Vul de vragen in.
- Wanneer je iets online koopt, heb je alleen het rekeningnummer (IBAN-nummer) van de verkoper nodig om hem te betalen. - Wanneer je iets online verkoopt, volstaat het om je rekeningnummer (IBAN-nummer) door te geven aan de koper. Als er andere gegevens gevraagd worden, is de kans groot dat je wordt opgelicht.
Een bedrijf mag niet zomaar geld afschrijven van uw rekening. U moet hiervoor schriftelijk toestemming geven, bijvoorbeeld via een formulier of antwoordkaart. Anders is de incasso onterecht.
Onleesbaar maken
Zo ontwikkelde PassProtect een afneembare folie die je over je paspoort, rijbewijs of ID-kaart kunt plakken. Als iemand dan een kopie van je paspoort in handen krijgt, zijn je foto en BSN-nummer niet geheel zichtbaar. Ook de ANWB biedt zo'n product aan.