Een evenementenvergunning is een juridisch instrument dat ervoor zorgt dat evenementen veilig, geordend en volgens de wet verlopen. Het beschermt niet alleen de organisator tegen juridische risico's, maar waarborgt ook de veiligheid en het welzijn van de bezoekers en de omgeving.
Voor de meeste evenementen is een evenementenvergunning nodig. Bij een vergunning geeft de gemeente toestemming voor het evenement. Het krijgen van een vergunning valt of staat bij en goede voorbereiding. Mocht u steken laten vallen, dan kan uw evenement in gevaar komen.
In veel gevallen heeft u een vergunning nodig. Bijvoorbeeld als u een café begint of als u gaat bouwen of verbouwen.Soms heeft u ook een vergunning nodig als u een reclamebord ophangt.Of als u gaat ondernemen in een recreatiegebied.
Onder evenementen verstaan we: alle voor publiek toegankelijke activiteiten van vermaak. Denk bijvoorbeeld aan concerten, wedstrijden, circus, feesten en braderieën. Voor een besloten feest op of aan de weg kan een vergunning ook verplicht zijn. Bij een kleinschalig evenement is geen vergunning nodig.
Organiseer je een evenement op een publiek toegankelijke plaats?Dan heb je mogelijk een evenementenvergunning van de gemeente nodig. Voor kleine evenementen volstaat het soms gewoon melding te maken.
Voor het organiseren van een evenement is in het algemeen een vergunning van de gemeente nodig. Dat is geregeld in de Algemene Plaatselijke Verordening. Aan een vergunning zijn bijna altijd voorwaarden verbonden in het belang van o.a. openbare orde en veiligheid, brandveiligheid, toezicht en milieu.
Voor eendaagse evenementen met minder dan 250 bezoekers en geen of nauwelijks effect op de omgeving, kunt u vaak volstaan met een melding . Verwacht u meer dan 25.000 bezoekers? Dan heeft u een vergunning nodig voor een groot evenement .
Een besloten feest valt niet onder de definitie evenement en heeft dus ook geen evenementenvergunning nodig. Wel is toestemming van de eigenaar van de plaats nodig waar het feest wordt georganiseerd.
Voor de meeste werken heeft u in principe altijd een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen (de vroegere bouwvergunning) nodig. In sommige gevallen kunnen vergunningsplichtige werken vrijgesteld zijn van de vergunningsplicht. In die gevallen kunt u de werken uitvoeren zonder voorafgaande procedures.
Gaat u bouwen, verbouwen of slopen? Controleer of u een vergunning nodig heeft of een sloopmelding moet doen via de Vergunningscheck van het Omgevingsloket. Na de check kunt u de vergunning direct online aanvragen of de sloopmelding indienen.
Voor sommige activiteiten geldt een vergunningplicht: de plicht om eerst een vergunning aan te vragen bij het bevoegd gezag. Met een omgevingsvergunning kunnen burgers, bedrijven en overheden toestemming vragen om activiteiten in de leefomgeving uit te voeren.
Principe. De gemeenten (college van burgemeester en schepenen) zijn bevoegd voor de afgifte van de stedenbouwkundige vergunning.
Een evenementenvergunning kost geld, variërend van €1.046 voor een evenement tot 500 deelnemers tot €16.757,40 voor evenementen met meer dan 10.000 bezoekers. Soms heb je ook aanvullende vergunningen nodig zoals een tapontheffing of een watervergunning.
De vergunning is een hulpmiddel dat veel gebruikt wordt voor het realiseren van publieke doelen en het beschermen van het publieke belang. Door vergunningen te geven, kan een bestuursorgaan dus activiteiten of handelingen reguleren die wel aanvaardbaar zijn, maar die zonder de vergunning niet zijn toegestaan.
Voor een openbaar evenement voor het grote publiek zoals (outdoor) bedrijfsevents, productvoorstellingen, congressen of beurzen ben je verplicht om bij de plaatselijke gemeente een eventvergunning aan te vragen.
Een privé-evenement is wanneer een persoonlijke band bestaat tussen de organisator en de aanwezigen, m.a.w. wanneer gewerkt wordt met een persoonlijke invitatie.
In verband met de brandveiligheid vindt het niet plaats in een gebouw waar meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig zijn of in een (stretch)tent waar meer dan 150 personen gelijktijdig aanwezig zijn. Het geluidsniveau op 2 meter voor de meest nabij gelegen woning is niet hoger dan 70 dB(A) en 83 dB(C).
Tot slot zijn er nog privé-evenementen, zoals een bruiloft, een verjaardag en heb je culturele vieringen, zoals carnaval en zijn er nog nationale evenementen, zoals de Nationale Dodenherdenking op 4 mei.
Wanneer u een buurtfeest of een vrij toegankelijke activiteit organiseert heeft u soms een vergunning nodig. Als u van plan bent om muziek af te spelen dient u wel een ontheffing voor het ten gehore brengen van geluid aan te vragen. Hierin overlegt u op wat voor volume, en tot hoelaat, de muziek afgespeeld mag worden.
Over het algemeen heb je een gastenverblijf in de tuin zonder vergunning. Echter heeft het vooral te maken met de plaatselijke voorschriften van jouw gemeente. Wij adviseren altijd om te checken bij de gemeente of het gastenverblijf tuin een vergunning nodig heeft.
Gemeenten beslissen over meeste vergunningsaanvragen
Bijna alle vergunningsaanvragen (96%) worden door de gemeenten beslist. Het merendeel van de aanvragen zijn immers voor het (ver)bouwen en slopen van woningen, waarvoor de gemeenten bevoegd zijn.
U kunt achteraf alsnog een vergunning aanvragen. Hier zijn dan wel extra kosten aan verbonden. Of u kunt het bouwwerk weer afbreken. Als het bouwwerk geen vergunning krijgt en u laat het staan, dan krijgt u te maken met de gemeente, omdat er sprake is van illegale bebouwing.