Een gast in Teams is iemand van buiten de UU die wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een team. Binnen het team heeft een gast voldoende mogelijkheden om op een volwaardige manier te kunnen samenwerken met de UU-leden en eventuele andere gasten. Standaard kan een gast onder andere: Berichten plaatsen.
Gasten zijn mensen van buiten de organisatie die een teameigenaar uitnodigt om deel te nemen aan het team, zoals partners of consultants. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden of teameigenaren, maar ze kunnen nog steeds veel doen.
Gastgebruikers hebben toegang tot meer bronnen in Teams – zoals bestanden, teams en kanalen – dan externe (federatieve) gebruikers. De Teams-beheerder bepaalt alles wat een gast wel of niet kan doen in het Teams-beheercentrum. Lees Gasttoegang beheren voor meer informatie.
Alle anderen die deel willen nemen aan de Teams meeting, zullen eerst moeten wachten in de zogeheten lobby. De organisator kan deze personen dan accepteren of weigeren. Medewerkers, studenten en gasten (externen binnen een team) hoeven dus niet te wachten in deze lobby.
U kunt altijd en vanaf elk apparaat deelnemen aan een Teams-vergadering, ongeacht of u al dan niet een Teams-account heeft.
Het is mogelijk dat een recente uitnodiging voor een vergadering niet wordt weergegeven in uw agenda. U kunt alleen Teams-audio gebruiken. Wanneer u deelneemt aan een vergadering, is uw microfoon gedempt.
Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, komt rechtstreeks in de vergadering terecht, inclusief mensen die inbellen. Je wilt niet dat iemand in de lobby wacht. U wilt dat iedereen aan uw vergaderingen kan deelnemen zonder specifieke goedkeuring.
Teams-vergadering opnemen met desktop-app
Met Microsoft Teams kunnen gebruikers elke vergadering of elk gesprek gemakkelijk opnemen. De opname vindt plaats in de cloud en wordt opgeslagen zodat u deze veilig kunt delen met uw hele organisatie. Niet iedereen in de vergadering kan de Teams-vergadering echter opnemen.
Tijdens een vergadering
Selecteer Deelnemers in de besturingselementen voor de vergadering tonen om een lijst te zien met alle personen in de vergadering. Plaats de muisaanwijzer op de naam van de persoon van wie u de rol wilt wijzigen en selecteer Meer opties. Selecteer hier Een p-verbolgen of Eenttendee maken.
Je kan makkelijk samenwerken met mensen zonder een Microsoft Account. Ook kan je met andere Office 365 gebruikers (met een eigen tenant omgeving) samenwerken, of mensen met een gmail, hotmail of een ander type account. Je hoeft geen rekening te houden met hoe andere hun technische omgeving is geconfigureerd.
Met de optie 'bureaublad' deel je direct alle vensters – op het beeldscherm dat je selecteert – met andere deelnemers van de vergadering. Wees er wel van bewust dat andere deelnemers nu álles zien. Dus ook de tabbladen van je browser die nog open staan voor privégebruik.
Opmerking: Mobiele gebruikers moeten bijwerken naar de nieuwste versie van de Teams-app voor iOS en Android om de opname van vergaderingen en het afspelen van video's in Teams te kunnen ervaren. Belangrijk: Vanaf augustus 2021 worden Teams opnamen van vergaderingen niet meer opgeslagen in Microsoft Stream.
Meeting code vervalt direct zodra alle gebruikers de meeting verlaten. Meeting code vervalt direct zodra alle gebruikers de meeting verlaten. Meeting code vervalt 365 dagen na het laatste gebruik. Als iemand de code binnen die 365 dagen gebruikt, wordt de houdbaarheid met nog eens 365 dagen verlengd.
U hebt alleen een Microsoft-account nodig. Een gratis versie van Microsoft Teams krijgen: Controleer of u een Microsoft-account heeft. Als u Skype, OneDrive, Outlook.com of Xbox Live gebruikt, hebt u al een account, maar als u geen account hebt, kunt u gratis een nieuw Microsoft-account aanmaken.
Ga op het web naar https://teams.microsoft.com. Meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Microsoft 365. Notities: Teams maakt deel uit van Microsoft 365, dus u hebt een licentie voor Microsoft 365-apps voor bedrijven of een Enterprise-licentie nodig om Teams te kunnen gebruiken.
De gratis versie van Teams bevat het volgende: Chatberichten en zoekopdrachten. Ingebouwde onlinevergaderingen en audio- en videogesprekken voor individuen en groepen. Naadloos delen van bestanden en bestandsopslag met OneDrive.
Zoek Teams op het web op https://teams.microsoft.com. Als u Teams wilt gebruiken, hebt u een Microsoft 365-account nodig met een Business- of Enterprise Microsoft 365-licentieabonnement.
De Microsoft Teams Essentials geeft alleen toegang tot Microsoft Teams. De kosten van een Microsoft Teams Essentials licentie komt neer op €3,40 per gebruiker per maand. In deze licentie heb je alleen toegang tot Microsoft Teams en niet de andere Microsoft 365 apps.
Ga naar Vergaderingen aan de linkerkant van Teams en kies nu vergaderen. U hebt de mogelijkheid om een paar dingen in te stellen voordat u de vergadering start. Geef het een titel, kies of u video wilt gebruiken en kies de gewenste audiobron. Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent.