Op je balans zie je voorraad onder je vlottende activa staan. Dit betekent dus eigenlijk dat voorraad bestaat uit goederen die "vlot" weer weg zijn, of in geld omgezet kunnen worden. Werk je met voorraad dan is het belangrijk een goede en complete voorraad administratie bij te houden.
De waarde van de voorraad kan in de boekhouding worden geboekt via een memoriaalboeking. Wanneer je de voorraad wilt boeken dien je er eerst voor te zorgen dat er twee categorieën beschikbaar zijn: Voorraad (balans) Mutatie voorraad (winst en verliesrekening)
De voorraadwaarde op uw balans kunt u handmatig, via de Inboekmodule, boeken. U kunt dit zo vaak doen als u dat wenst. Echter, dit verschilt per onderneming en ondernemingsvorm. Raadpleeg uw accountant over de frequentie van het inboeken van de voorraadwaarde.
Een voorbeeld van een voorraadgrootheid is je vermogen. Dit is de voorraad geld die je op een bepaald moment hebt. Je kunt je vermogen bijvoorbeeld meten op 1 januari, 24 maart of een willekeurig ander moment.
Belasting betaal je over de winst. De winst zijn de opbrengsten minus de kosten in een jaar. Als je voorraad koopt is dat een herverdeling van je activa, dit heeft niets met winst te maken.
Voorraadwaardering vindt plaats aan de hand van goed koopmansgebruik. De winst op voorraad hoeft pas te worden genomen op het moment van verkoop. Als voorraad is ingekocht en de marktprijs nadien is gestegen tot boven de fiscale boekwaarde, hoeft dus nog geen winst te worden genomen zolang de voorraad niet is verkocht.
Om de pijn een beetje te verzachten mag u de lagere voorraad in uw administratie opnemen en heeft u een aftrekpost. Deze aftrekpost levert u een belasting voordeel op. Normaliter behoort u de winkelvoorraad op uw balans te waarderen tegen de kostprijs. Dit is uw inkoopprijs.
Een balans heeft een linker- en een rechterkant. De linkerkant is de activa- of debetzijde. Aan deze kant staan je bezittingen, zoals bijvoorbeeld geld, goederen of debiteuren, mensen die nog geld aan jou moeten betalen. Aan de rechterkant staat de passiva-, of creditzijde.
Een balans is een overzicht van alle bezittingen en schulden van een onderneming. De balans heeft een debet- en een creditzijde. Aan de debetzijde (linkerkant) staan alle bezittingen van de onderneming. Aan de creditzijde (rechterkant) staan alle schulden van de onderneming.
De bezittingen op de balans bestaan uit vaste activa, vlottende activa en debiteuren, samen ook wel 'activa' genoemd. Je kan bij activa denken aan de vraag 'waar gaat het geld naartoe?' . Vaste activa zijn bestedingen die langer dan een jaar nuttig zijn.
Voorraad afboeken via factuur
Deze melding geeft aan dat de factuur producten uit je voorraad gekoppeld heeft en dat deze nog niet van je voorraad zijn afgeboekt. Je kunt met de knop 'Boek voorraad af' alle producten die je op de factuur hebt gezet van je voorraad afboeken.
Een journaalpost is een document dat samenvat wat de kosten en nog te betalen posten zijn naar aanleiding van een verloning. Het is eigenlijk niks meer dan een opsomming van grootboekrekeningen met bijbehorende bedragen.
voorraadmutatie = is de verandering (toe- of afname) van de omvang van de voorraden (= vlottend kapitaal) gedurende een bepaalde periode. De voorraadmutatie is een onderdeel van de netto-investeringen.
Deze voorraad wordt op de balans van een onderneming opgenomen en vertegenwoordigen een bepaalde waarde. Aangezien de goederen geen waarde meer hebben, moet je ze verwijderen uit de balans en het verlies kan fiscaal worden afgetrokken.
Voorraadresultaat wordt ook wel ' holding-gain' genoemd, voorraadresultaat ontstaat door een wijziging in de kostprijs/inkoopprijs van een product of grondstof op het moment van aanschaf en het moment van verkoop.
De meeste mensen zijn bekend met het begrip incourante voorraad. Een product dat simpelweg niet of nauwelijks meer verkoopt maar waar u wel voorraad van heeft. Dit soort goederen liggen slechts in de weg en verzamelen stof.
Veelvoorkomende voorbeelden van vaste activa zijn o.a. Gebouwen, Inventaris, Machines en installaties, Transportmiddelen, Merknamen, Goodwill en Aandelen.
Verschil activa en passiva
Activa zijn bezittingen en passiva zijn de schulden van een onderneming. Hoeveel zakelijk geld jouw bedrijf volgens de balans heeft staat op de activazijde. Daarnaast is op de passivazijde te zien wie de eigenaar van dat geld is.
Je maakt een balans kloppend door al je bezittingen en schulden onder elkaar te zetten. Uiteindelijk moeten aan beide kanten dezelfde bedragen bij elkaar opgeteld staan. Het verschil tussen je bezittingen en je schulden is je eigen vermogen. Door dit bedrag op de balans in te vullen, maak je de balans kloppend.
Wat is activa en passiva op je balans
De linkerzijde van de balans is de activa zijde (ook wel debet zijde genoemd). De activa bevat al je bezittingen, zoals je bedrijfspand, voorraden, vervoersmiddelen, maar ook het nog te ontvangen geld (debiteuren).
Je gebruikt de creditzijde om je schulden te boeken en de debetzijde om bezittingen te boeken. De term stamt eigenlijk uit de tijd dat er nog geen rekenmachines waren. Hiermee kon men de positieve en negatieve getallen goed uit elkaar houden.
Passiva zijn het eigen vermogen en de schulden van een bedrijf of persoon. Ze laten zien hoe een bedrijf of persoon gefinancierd is. Je vindt deze boekhoudkundige term op de balans en de winst-en-verliesrekening.
Heeft uw voorraad een opbrengstwaarde, dan mag u de voorraad niet zomaar volledig afschrijven. U moet een waardedaling onderbouwen (verkoop-, inkoop- en voorraadadministratie). Als er gedurende het jaar niets uit de voorraad verkocht is, is dat een duidelijke aanwijzing voor incourantheid.
Een balans is altijd inclusief btw. Je bent immers verplicht om over je verkopen btw aan de klant door te berekenen en over je inkopen moet je meestal btw betalen. Wanneer je gaat boekhouden in Ficsus.nl hoef je niet zelf een balans te maken. Ficsus.nl verzorgt dit voor jou.