Elke Nederlandse rechtspersoon (besloten vennootschap, naamloze vennootschap, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij, alsmede een stichtingen en een vereniging die een onderneming drijft) moet op grond van de wet jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Het opstellen en het deponeren van een jaarrekening voor bv's, stichtingen en verenigingen is verplicht. Ook wanneer je als ondernemer de enige aandeelhouder bent, moet je de jaarcijfers van je bv deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Meestal maakt de accountant of boekhouder de jaarrekening voor u, maar u mag het ook zelf doen. Bij grotere bedrijven met een bepaalde omvang moet een accountant de jaarrekening goedkeuren.
Met de online service Zelf Deponeren Jaarrekening deponeer je jouw (enkelvoudige) jaarrekening direct elektronisch bij KVK. Het is ook mogelijk je jaarrekening via hiervoor geschikte financiële software of met hulp van je financieel intermediair te deponeren.
Elke Nederlandse b.v. is verplicht om jaarlijks een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Met het deponeren wordt openbaar en voor ieder inzichtelijk hoe de onderneming er in het verslagjaar voor stond.
Bv's, nv's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn voorbeelden van rechtsvormen die verplicht zijn de jaarrekening te deponeren. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting niet.
Van welke organisaties kan ik een jaarrekening bestellen? Je kunt een jaarrekening bestellen van alle rechtspersonen die verplicht zijn om een jaarrekening te deponeren, wanneer zij aan hun deponeringsverplichting hebben voldaan.
Openbaar maken van de jaarrekening
Nadat de jaarrekening is opgemaakt en ondertekend door het bestuur en is vastgesteld door de algemene vergadering moet zij openbaar worden gemaakt.
Heb je een bv, nv, coöperatie of een onderlinge waarborgmaatschappij?Dan moet je ieder boekjaar een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel.Dat is wettelijk verplicht.
Alle bestuurders moeten de jaarrekening ondertekenen.En als de rechtspersoon commissarissen heeft, zijn zij ook allemaal verplicht de jaarrekening te ondertekenen. Ontbreekt de ondertekening van een bestuurder of commissaris, dan moet je hiervan de reden vermelden (art. 15 Besluit modellen jaarrekening).
Kosten opstellen jaarrekening
De kosten voor het opstellen zijn € 325,- voor een eenmanszaak of vof en € 520,- voor een BV of stichting.
Op grond van artikel 1, sub 4 van de Wet op de economische delicten, is het niet tijdig deponeren van de jaarrekening een overtreding. Een ovetreding die bestraft wordt met een boete, taakstraf of hechtenis.
Een vereniging of stichting met een onderneming die in 2 opeenvolgende boekjaren minimaal € 6 miljoen per jaar omzet, is wel verplicht een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Voor een ANBI (een algemeen nut beogende instelling) geldt een publicatieplicht, geen deponeringsplicht.
Aan het deponeren van een jaarrekening zelf zijn geen kosten verbonden.
De jaarrekening dient uiterlijk acht dagen na vaststelling bij KVK te zijn gedeponeerd. Wanneer deze niet op tijd is vastgesteld, dient de opgemaakte, maar nog niet vastgestelde(*) jaarrekening te worden gedeponeerd.
Besloten vennootschappen, naamloze vennootschappen, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, verenigingen en stichtingen moeten over ieder boekjaar een jaarrekening deponeren bij KVK.
Wanneer een ondernemer zelf de jaarrekening opstelt, zijn er geen kosten aan verbonden, tenzij het bedrijf extra voorwaarden heeft. Een grote onderneming moet soms zijn jaarrekening verplicht laten controleren door een accountant. Dit brengt wel kosten met zich mee.
Kvk-stukken in portal goedkeuren
Bij middelgrote ondernemingen is er sprake van drie bestanden: de jaarrekening (jaarrekening.xbrl), de ondertekening (accountantsverklaring.xbrl) en een bestand van het type xml met alleen de handtekening.
Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening is een economisch delict en kan leiden tot een boete die in hoogte kan variëren van enkele honderden euro's tot maximaal 21.750 euro. Naast deze boete kan het niet of te laat deponeren ook andere consequenties hebben.
De jaarrekening die je deponeert wordt in het Handelsregister opgenomen. Deze is dan openbaar: iedereen kan 'm opvragen. De Kamer van Koophandel meldt via een publicatie dat je jaarrekening is gedeponeerd.
De omzetcijfers kunt u terugvinden in de winst- en verliesrekening onder bedrijfsopbrengsten. Dit onderdeel van de jaarrekening geeft de inkomsten en uitgaven in het boekjaar weer. Onderaan het overzicht vindt u de behaalde winst of het verlies. De winst- en verliesrekening wordt ook wel de resultatenrekening genoemd.
Controleer je jaarrekening
Typ je KVK-nummer in of de naam van je bedrijf. Ga naar 'Jaarrekeningen' en bekijk de boekjaren. Alleen als je boekjaar erbij staat, weet je dat deze is verwerkt. Je hoeft dus niets te bestellen, om te controleren of je jaarrekening is verwerkt.
Controleren van KvK-gegevens
De meest gebruikelijke manier is door de KvK gegevens online te raadplegen via de website van de KvK. Hierbij kunnen gegevens zoals de bedrijfsnaam, het KvK-nummer en de adresgegevens worden ingevoerd om te controleren of deze overeenkomen met de gegevens van het bedrijf.