Om alle bestanden in één e-mail te versturen, kun je ze zippen en dit ene zip-bestand bij je e-mail voegen. Je ontvanger kan het bestand dan uitpakken door het te downloaden en het aan te klikken.
Houd de linkermuisknop ingedrukt op het bestand of de map (of klik met de rechtermuisknop), selecteer (of plaats de aanwijzer op) Verzenden naar en selecteer vervolgens Gecomprimeerde (gezipte) map.
Als je een zip-bestand hebt gemaakt kun je hem per mail gaan versturen. Je opent hiervoor je mail en klikt op 'bestanden bijvoegen'. Vervolgens selecteer je je zojuist gemaakte zip-bestand. Dit zip bestand is nu als bijlage toegevoegd aan de e-mail en kan geopend worden door de ontvanger.
Naast de vaste mogelijkheden van e-mailproviders voor grote bestanden versturen, zijn er bedrijven die een speciale 'grote bestanden dienst' aanbieden. De bekendste in Nederland is WeTransfer. Je hoeft alleen maar je bestand te uploaden, je eigen e-mailadres op te geven en een begeleidend tekstje te typen.
De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Klik gewoon op 'Delen' om een bestand of map in de originele grootte te versturen, zonder daarvoor compressie nodig te hebben. Je kunt bestanden tot 50 GB opslaan en delen.
Vaak wordt vergeten dat je via Gmail ook al grote bestanden kunt versturen. Standaard kun je in de bijlage van een e-mail slechts bestanden van maximaal 25 mb toevoegen, maar als je de clouddienst Google Drive gebruikt dan kun je grotere bestanden versturen.
Zijn je bestanden te groot voor e-mail? Vaak kunnen mailservers grote bestanden zoals videos, foto's of andere grote bestanden niet aan. Met e-mail kan je bij de meeste provideres maximaal tot 25 MB per keer aan bestanden versturen.
Je kunt tot 25 MB aan bijlagen sturen. Als je meerdere bestanden hebt, mogen ze gezamenlijk niet groter dan 25 MB zijn. Als je bestand groter is dan 25 MB, voegt Gmail automatisch een Google Drive-link aan de e-mail toe en wordt het bestand niet opgenomen als bijlage.
7-Zip is een gratis programma waarmee je verschillende soorten van gecomprimeerde bestanden kan 'uitpakken', zodat je aan de originele bestanden kan.
Het zip formaat (of welk archief formaat dan ook), verbergt de bestanden tot ze uitgepakt worden. Is dat onveilig, nee. Je moet uiteraard alert zijn op het uitvoeren van bestanden met een .exe extensie die in de zip staan.
Door gebruik te maken van Drive wordt dat 10 gb, meldt Google in een blogpost. Het werkt via Gmails nieuwe interface voor het opstellen van berichten. Onderaan die interface komt een nieuwe knop te staan, waarmee bestanden uit de eigen Google Drive zijn toe te voegen aan de mail.
Je kunt grote bestanden verzenden via e-mail door een deelbare link naar een bestand of map in Dropbox te maken. In Dropbox zelf kun je over een bestand of map bewegen en deze via e-mail verzenden door op Delen te klikken als die optie verschijnt.
Filemail is het WeTransfer alternatief als u gratis bestanden wilt verzenden die meer dan 2 GB groot zijn. U kunt bestanden groter dan 200 GB versturen met een betaalde account. Het valt niet te ontkennen dat WeTransfer een grote naam is op het gebied van bestandsoverdracht.
Wanneer je transfers tot 2 GB wilt versturen
Als je iets groters wilt versturen, heb je een WeTransfer Pro-abonnement nodig waarmee je tot 200 GB per transfer kunt versturen. Als je een transfer van meer dan 200 GB wilt versturen, heb je een WeTransfer Premium-abonnement nodig.
Als een bestand werd gezipt, is het kleiner dan het oorspronkelijke bestand en dus sneller te versturen of downloaden. Met een zip-programma kan je de bestanden comprimeren (kleiner maken) en daarna weer uitpakken (in hun oorspronkelijke vorm herstellen).
Tik op 'Selecteer' en kies een of meer bestanden.Tik op 'Meer' en tik vervolgens op 'Comprimeer'. Als je één bestand hebt geselecteerd, wordt een zipbestand met dezelfde bestandsnaam in die map bewaard.