In de statuten kan echter van die bepaling worden afgeweken. Dat betekent dat een voorzitter van een kleine vereniging tegelijkertijd ook secretaris kan zijn, mits deze mogelijkheid in de statuten is opgenomen.
Een secretaris is onlosmakelijk verbonden met de voorzitter van de stichting. Samen leiden ze de vergadering. De voorzitter zit de vergadering voor en de secretaris zorgt dat de agenda van tevoren wordt verstuurd en de besluiten worden genotuleerd.
De penningmeester vormt tezamen met de voorzitter en de secretaris de vaste kern van het dagelijks bestuur van een organisatie. Soms wordt echter de functie van de secretaris en de penningmeester gecombineerd. Men spreekt dan van een secretaris-penningmeester.
' De secretaris is dus onderdeel van het bestuur van de vereniging. In die hoedanigheid is hij/zij samen met de overige bestuurders bevoegd om de vereniging te vertegenwoordigen.
Juridisch kader
Een bestuur moet volgens de wet bestaan uit minstens een voorzitter, secretaris en een penningmeester, of in de statuten moet anders bepaald zijn. Het hebben van een niet voltallig bestuur hoeft in principe geen probleem te zijn, het heeft geen gevolgen voor de bevoegdheid van het bestuur.
Ja, iedere vereniging is verplicht een secretaris aan te stellen tenzij de statuten anders bepalen. Hiermee wordt de secretaris als onmisbaar gezien binnen verenigingen, daarom is het ook belangrijk dat de secretaris secuur en efficiënt te werk kan gaan.
Adviseren over het naleven van de eigen statuten en reglementen en de uitwerking/implementatie van wet- en regelgeving in de organisatie; Bewaker van de uitvoering, opvolging en evaluatie van besluiten; 'Oliemannetje' en collectief geweten van de organisatie. De secretaris fungeert voor alle partijen als klankbord.
Het verschil tussen een secretaresse en een secretaris is de inhoud van de functie. Een secretaresse is verantwoordelijk voor alle secretariële werkzaamheden binnen een bedrijf, een secretaris is lid van een bestuur en doet de verslaglegging van een organisatie. Een vrouwelijke secretaris heet ook secretaris.
Hoe word je ambtelijk secretaris? Er is geen specifieke opleiding voor dit beroep, maar er worden vaak wel bepaalde eisen gesteld aan de functie.Zo vragen bedrijven meestal naar een certificaat dat wordt erkend door de VASMO. Dat is de beroepsvereniging voor ambtelijk secretarissen.
Hoe lang mag je voorzitter zijn? Wettelijk gezien kun je onbeperkt voorzitter zijn.
Je hebt geen decharge nodig om te mogen opstappen als bestuurder/voorzitter. Je hebt gewoon het recht om op te stappen, het is niet zo dat andere leden je dat recht “tot de dood er op volgt” kunnen ontzeggen/onthouden.
De penningmeester is hier binnen het bestuur verantwoordelijk voor. Heeft de vereniging geen raad van commissarissen of is er geen accountant ingeschakeld? Dan is de vereniging verplicht een kascommissie in te stellen. Deze bestaat uit leden van de vereniging en controleert de penningmeester.
Naast een bestuur kunt u ook een raad van commissarissen hebben. Dit heet ook wel een raad van toezicht (rvt). De raad van commissarissen (rvc) houdt toezicht op het bestuur en het beleid van de organisatie. Een rvc is niet verplicht.
In principe onbeperkt, er is namelijk geen wettelijke bepaling over een maximale bestuurstermijn. In de praktijk zie je dat bij veel verenigingen een statutaire beperking is opgenomen, waarbij een penningmeester voor een periode van vier jaar benoemd wordt en daarna één of twee keer herkozen kan worden.
Je bent verantwoordelijk voor het leiden van het bestuur. Dit houdt in dat je bestuurswerkzaamheden uitvoert en initiatief neemt. Je wijst taken toe aan leden van de organisatie en waakt over de voortgang van de organisatie en de acties die op de planning staan.
De voorzitter is verantwoordelijk voor het handhaven van de regels en orde tijdens de vergadering. Hij of zij zorgt ervoor dat iedereen het woord krijgt, en sust de boel als er een verhitte discussie dreigt. Het is dus ook je rol om deelnemers het woord te geven die dat normaalgesproken uit zichzelf niet zo snel doen.
Salaris secretaris 2024
Nu ben je vast benieuwd wat je gaat verdienen als je voor een betaalde functie als secretaris kiest. Ben je een starter? Dan kun je een salaris van rond de € 2.400 per maand verwachten. Gemiddeld ligt het salaris van een secretaris in 2024 tussen de € 2.400 en € 3.600 bruto per maand.
Secretaresse is op zichzelf de vrouwelijke vorm van secretaris, maar deze woorden zijn in de loop van de tijd aanduidingen voor verschillende functies geworden.
Er zijn mensen die ook een man secretaresse noemen, maar erg ingeburgerd is dat niet. Bij een man spreek je van een secretariaatsmedewerker of eventueel persoonlijk assistent. Je kunt het probleem ook omzeilen met 'officemanager', met als voordeel dat je het zowel voor een vrouw als voor een man kunt gebruiken.
Een vrouwelijke secretaris kan dus volgens het spraakgebruik, geen secretaresse zijn, volgens Van Dale wel. Een secretaris kan echter wèl, een secretaresse nièt, een schrijver zijn, hetgeen niets voorstelt. Men schrijft niet meer, men typt. Een schrijver is dus typist, is secretaris (Van Dale B 1).
Het draait om meer dan de regels voor goed besturen alleen. Het vraagt om analytisch vermogen en daadkracht, maar ook om discretie, loyaliteit en integriteit. Het draait om het subtiele krachtenspel binnen een organisatie, om macht en tegenmacht. In dat krachtenveld vervult de secretaris een cruciale rol.
Hoofdstuk 6.6 Schorsing, ontslag en vervangen van de voorzitter. Als de voorzitter van het bestuur niet functioneert, moet de vereniging daar iets aan kunnen doen. Uiteraard is het mogelijk de voorzitter op zijn disfunctioneren aan te spreken.
De secretaris-generaal (letterlijk: 'algemeen secretaris') is de hoogste (ambtelijk) functionaris binnen een publieke organisatie enerzijds of een lid van het senior management van een private onderneming, verantwoordelijk voor Corporate Governance en formele rapportering uit de bedrijfsorganen, anderzijds.
De Algemene Vergadering
In de vereniging is het orgaan dat iemand in zijn bestuursfunctie heeft benoemd, ook degene die hem kan ontslaan.