Onder vlottende activa vallen: Je voorraden. Denk aan ingekochte grondstoffen en producten voor de verkoop, maar ook halffabrikaten en onderhanden werk.
Activa welke regulier langer dan 1 jaar op de balans van een onderneming staan worden aangeduid als vaste activa, als vlottende activa worden alle zaken beschouwd welke over het algemeen binnen de termijn van 1 jaar in geld zijn om te zetten, zoals debiteuren en voorraden.
Wat is activa en passiva op je balans
De linkerzijde van de balans is de activa zijde (ook wel debet zijde genoemd). De activa bevat al je bezittingen, zoals je bedrijfspand, voorraden, vervoersmiddelen, maar ook het nog te ontvangen geld (debiteuren).
Op je balans zie je voorraad onder je vlottende activa staan. Dit betekent dus eigenlijk dat voorraad bestaat uit goederen die "vlot" weer weg zijn, of in geld omgezet kunnen worden. Werk je met voorraad dan is het belangrijk een goede en complete voorraad administratie bij te houden.
2. Vlottende activa. Vlottende activa zijn activa die je binnen een jaar te gelde zou kunnen maken. Dit zijn bijvoorbeeld je voorraden, vorderingen (de wettelijke betalingstermijn is korter dan een jaar) en investeringen voor de korte termijn, zoals effecten en je liquide middelen, oftewel wat je in kas hebt.
De voorraad van uw onderneming bestaat uit bijvoorbeeld grondstoffen, halffabricaten en eindproducten. De waarde van uw bedrijfsvoorraad verwerkt u in uw balans. Het inkopen van goederen voor uw onderneming heeft geen gevolgen voor de inkomstenbelasting. Maar door het inkopen krijgt u een goederenvoorraad.
Vlottende passiva zijn kortlopende schulden met een maximale aflossingstijd van een jaar. Onder vlottende passiva valt bijvoorbeeld de te belastingbetalingen, leverancierskrediet, de crediteuren en bankkrediet.
De voorraadwaarde op uw balans kunt u handmatig, via de Inboekmodule, boeken. U kunt dit zo vaak doen als u dat wenst. Echter, dit verschilt per onderneming en ondernemingsvorm. Raadpleeg uw accountant over de frequentie van het inboeken van de voorraadwaarde.
De waarde van de voorraad kan in de boekhouding worden geboekt via een memoriaalboeking. Wanneer je de voorraad wilt boeken dien je er eerst voor te zorgen dat er twee categorieën beschikbaar zijn: Voorraad (balans) Mutatie voorraad (winst en verliesrekening)
Een voorbeeld van een voorraadgrootheid is je vermogen. Dit is de voorraad geld die je op een bepaald moment hebt. Je kunt je vermogen bijvoorbeeld meten op 1 januari, 24 maart of een willekeurig ander moment.
Belasting betaal je over de winst. De winst zijn de opbrengsten minus de kosten in een jaar. Als je voorraad koopt is dat een herverdeling van je activa, dit heeft niets met winst te maken.
Een reserve is boekhoudkundig dus niet het geld dat je op de bank hebt staan, maar het deel van de winst die je weer in jouw bedrijf investeert. Hiermee staan de reserves op balans aan de passiva kant en is het onderdeel van het eigen vermogen van jouw bedrijf.
Passiva zijn het eigen vermogen en de schulden van een bedrijf of persoon. Ze laten zien hoe een bedrijf of persoon gefinancierd is. Je vindt deze boekhoudkundige term op de balans en de winst-en-verliesrekening.
Heeft uw voorraad een opbrengstwaarde, dan mag u de voorraad niet zomaar volledig afschrijven. U moet een waardedaling onderbouwen (verkoop-, inkoop- en voorraadadministratie). Als er gedurende het jaar niets uit de voorraad verkocht is, is dat een duidelijke aanwijzing voor incourantheid.
De activa worden, kort gezegd, gevormd door de bezittingen, zoals geldtegoeden, gebouwen, goederen, e.d., en de passiva bestaan uit het eigen vermogen en het vreemd vermogen (geleend geld, schulden), dus de middelen waarmee de activa gefinancierd zijn.
De term 'onderhanden werk' betekent dat een bedrijf de opdracht heeft gekregen om werk te verrichten, maar nog geen factuur heeft verstuurd. Als het bedrijf op basis van de opdracht verwacht op korte termijn geld te ontvangen, is ook hier sprake van vlottende activa.
De beta formule staat voor beginvoorraad, eindvoorraad, toename en afname. Door de eerste drie variabelen met elkaar te vergelijken kan de afname van de voorraad berekend worden. Je kunt deze formule als volgt weergeven: Beginvoorraad + inkopen - eindvoorraad = verkopen.
Je voorraadwaarde is een momentopname van de waarde van je gehele voorraad. Dit bedrag wordt groter wanneer je voorraad inkoopt en kleiner wanneer je producten verkoopt. Je zet deze kosten aan de activa-kant van je balans.
voorraadmutatie = is de verandering (toe- of afname) van de omvang van de voorraden (= vlottend kapitaal) gedurende een bepaalde periode. De voorraadmutatie is een onderdeel van de netto-investeringen.
Een inkoopfactuur inboeken
Vul de datum, eventueel het boekstuknummer, de leverancier, het factuurnummer, de omschrijving in het bedrag in. Dit moet het volledige factuurbedrag zijn. Nadat deze velden zijn ingevuld kun je verder gaan met het boeken van de orderregels.
Een journaalpost is een document dat samenvat wat de kosten en nog te betalen posten zijn naar aanleiding van een verloning. Het is eigenlijk niks meer dan een opsomming van grootboekrekeningen met bijbehorende bedragen.
Vaste activa die betrekking hebben op niet-tastbare kapitaalgoederen. Voorbeelden van immateriële vaste activa zijn: concessies voor exploratie van minerale reserves, vergunningen, octrooien, patenten, software, databanken, goodwill.
Kort vreemd vermogen is ook de huur die je betaalt en de nog te betalen omzetbelasting aan de belastingdienst. Ook dat zijn kortlopende schulden.
Passiva zijn uitstaande schulden waarmee bezittingen zijn gefinancierd. Passiva bestaan uit ingebracht eigen vermogen (eigen geld en middelen), lang en kort vreemd vermogen (geld van derden). Bij lang vermogen is de looptijd langer dan een jaar. Bij kort vermogen is de looptijd korter dan een jaar.