De voorraad van uw onderneming bestaat uit bijvoorbeeld grondstoffen, halffabricaten en eindproducten. De waarde van uw bedrijfsvoorraad verwerkt u in uw balans. Het inkopen van goederen voor uw onderneming heeft geen gevolgen voor de inkomstenbelasting.
Heeft uw voorraad een opbrengstwaarde, dan mag u de voorraad niet zomaar volledig afschrijven. U moet een waardedaling onderbouwen (verkoop-, inkoop- en voorraadadministratie). Als er gedurende het jaar niets uit de voorraad verkocht is, is dat een duidelijke aanwijzing voor incourantheid.
De voorraadwaarde op uw balans kunt u handmatig, via de Inboekmodule, boeken. U kunt dit zo vaak doen als u dat wenst. Echter, dit verschilt per onderneming en ondernemingsvorm. Raadpleeg uw accountant over de frequentie van het inboeken van de voorraadwaarde.
Hoe hoger de voorraad, hoe minder geboekte inkopen, hoe hoger de winst. Let op. Als dat echter jaar op jaar zou plaatsvinden, dan komt er een moment dat die veel te hoge (theoretische voorraad) eens overgeboekt moet gaan worden naar de inkopen.
Voorraadwaardering vindt plaats aan de hand van goed koopmansgebruik. De winst op voorraad hoeft pas te worden genomen op het moment van verkoop. Als voorraad is ingekocht en de marktprijs nadien is gestegen tot boven de fiscale boekwaarde, hoeft dus nog geen winst te worden genomen zolang de voorraad niet is verkocht.
Op je balans zie je voorraad onder je vlottende activa staan. Dit betekent dus eigenlijk dat voorraad bestaat uit goederen die "vlot" weer weg zijn, of in geld omgezet kunnen worden. Werk je met voorraad dan is het belangrijk een goede en complete voorraad administratie bij te houden.
De voorraad van uw onderneming bestaat uit bijvoorbeeld grondstoffen, halffabricaten en eindproducten. De waarde van uw bedrijfsvoorraad verwerkt u in uw balans. Het inkopen van goederen voor uw onderneming heeft geen gevolgen voor de inkomstenbelasting.
Over je voorraad betaal je geen belasting. Voorraad is echter ook geen kostenpost. Stel je maakt 1000 euro winst en koopt daarmee 1000 euro voorraad. Op je balans verandert er niets; je winst blijft 1000 euro ook als dat allemaal in je voorraad zit.
Voor de belastingdienst moet je in ieder geval één keer per jaar, aan het einde van je boekjaar je voorraad tellen. Voor een beter inzicht in je cijfers kan het handig zijn om vaker te tellen, bijvoorbeeld elk kwartaal.
Een magazijn bevat negatieve voorraad voor een artikel als de afgegeven hoeveelheid groter is dan de hoeveelheid in voorraad. Hierdoor zijn de voorraadniveaus van het artikel minder dan nul.
Als jij goederen verkoopt, dan heb je een voorraad. Dit is namelijk gewoon de goederen die klaar staan voor productie, verkoop of levering, zoals grondstoffen, halffabricaten en eindproducten.
Voorraad afboeken via factuur
Deze melding geeft aan dat de factuur producten uit je voorraad gekoppeld heeft en dat deze nog niet van je voorraad zijn afgeboekt. Je kunt met de knop 'Boek voorraad af' alle producten die je op de factuur hebt gezet van je voorraad afboeken.
Natuurlijk moet je ook een incourante voorraad verwerken in de boekhouding. Dit doe je door de boekwaarde van het defecte product van de totale waarde van de voorraad af te boeken als zogenaamde “Afwaardering“. Hierdoor wordt jouw voorraad minder waard op de balans.
Deze voorraad wordt op de balans van een onderneming opgenomen en vertegenwoordigen een bepaalde waarde. Aangezien de goederen geen waarde meer hebben, moet je ze verwijderen uit de balans en het verlies kan fiscaal worden afgetrokken.
U mag uw voorraad afwaarderen als duidelijk is dat u de door u betaalde kostprijs er niet meer voor krijgt. Dit kan allerlei oorzaken hebben: Afname kwaliteit. De kwaliteit van goederen kan afnemen of beperkt houdbaar zijn.
Met ijzeren voorraad wordt de minimale voorraad aangeduid die altijd aanwezig is in een bedrijf om te kunnen produceren. De ijzeren voorraad wordt boekhoudkundig niet tot de vlottende activa maar tot de vaste activa gerekend, als de voorraad tenminste is vastgesteld.
Cyclisch inventariseren houdt in dat de voorraad cyclisch wordt geteld. Hierbij wordt de voorraad voortdurend gecontroleerd, vaak met de hulp van voorraadbeheersoftware en beperkte manuele tellingen. Het doel van cyclisch inventariseren gaat verder dan het louter bepalen van de activa voor de balans.
Inventariseren is het fysiek tellen en verifiëren van artikelen in een winkel of magazijn. De frequentie van inventariseren verschilt van bedrijf tot bedrijf. Sommige inventariseren één of twee keer per jaar terwijl anderen liever eens per maand of per kwartaal tellingen uitvoeren.
Plan volledige inventarisaties vooraf in. Maak een plattegrond van je winkel en je magazijn. Voorzie je dozen en schappen van labels. Informeer je inventarisatieteam.
Iedereen in Nederland moet deze inkomensafhankelijke bijdrage betalen. In loondienst is dit de taak van de werkgever, maar jij als ondernemer betaalt dit zelf. Je betaalt hierbij een percentage van je winst, over een maximumbedrag. Dit is in 2021 een percentage van 5,75% met een maximumbedrag van € 3.352.
Is je omzet per kalenderjaar lager dan € 20.000? Dan is de kleine ondernemersregeling (KOR) misschien iets voor jou. Hier kun je gebruik van maken als je omzet exclusief btw minder is dan € 20.000 op jaarbasis én als de Belastingdienst je als ondernemer voor de btw ziet.
Een voorbeeld van een voorraadgrootheid is je vermogen. Dit is de voorraad geld die je op een bepaald moment hebt. Je kunt je vermogen bijvoorbeeld meten op 1 januari, 24 maart of een willekeurig ander moment.
De meeste mensen zijn bekend met het begrip incourante voorraad. Een product dat simpelweg niet of nauwelijks meer verkoopt maar waar u wel voorraad van heeft. Dit soort goederen liggen slechts in de weg en verzamelen stof.
De voorraad kan gewaardeerd worden tegen de kostprijs. Dit is dus de verkrijgingsprijs of vervaardigingsprijs. Verkrijgingsprijs kun je simpelweg zien als de aankoop van goederen bij een handelsbedrijf. De vervaardigingsprijs kun je zien als een gereed product van een productiebedrijf.