Een KvK-nummer krijg je als je je inschrijft in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Dit kost eenmalig € 75,-. Nadat je je hebt ingeschreven, krijg je een btw-ID en
Artikel 4 van het btw-wetboek stelt dat elke onderneming die regelmatig en zelfstandig economische activiteiten verricht btw-plichtig is. Ongeacht of er een winstoogmerk is. Daarnaast maakt het ook niet uit of het om een hoofd- of nevenactiviteit gaat.
Na inschrijving KVK krijg je een btw-nummer van de Belastingdienst als je diensten of producten gaat aanbieden waarover je btw in rekening moet brengen. Je kunt je pas aanmelden voor de kleineondernemersregeling (KOR) als je je btw-nummer hebt.
Als vuistregel kan je zeggen dat bijna elke vennootschap en elke eenmanszaak btw-plichtig is en een btw-nummer moet aanvragen. Er zijn wel een aantal gevallen waar je geen btw moet aanrekenen aan je klanten omdat je recht hebt op een vrijstelling.
Het standaard tarief is 21%, maar voor sommige goederen zoals voedingsmiddelen geldt het tarief van 9%. Ook voor bepaalde diensten geldt dit tarief (denk daarbij aan een kapper). Beroepen zoals verpleegkundigen of fysiotherapeuten zijn vrijgesteld van de BTW.
U heeft bedrijven die met elkaar handelen
Deze bedrijven kunnen een fiscale eenheid vormen. Zij voegen zich dan voor de btw samen tot 1 financiële, organisatorische en economische organisatie. Zij betalen geen btw als zij elkaar goederen of diensten leveren.
Goederen met 0% btw zijn bijvoorbeeld goederen die u levert aan een ondernemer in een ander EU land. In sommige branches en bij een aantal activiteiten hoeft u geen btw in rekening te brengen. Bijvoorbeeld in het onderwijs of als u excursies en rondleidingen verzorgt. U maakt dan gebruik van een btw-vrijstelling .
Als je als particulier een zzp factuur maakt, mag je hierover geen BTW rekenen. Dit komt omdat je als particulier niet beschikt over een BTW-nummer. Je moet dus factureren zonder BTW. Het bedrag dat op de kwitantie staat, is het bedrag dat je krijgt.
Uw onderneming is vrijgesteld van het aanrekenen van btw als ze: uitsluitend vrijgestelde activiteiten uitoefent (het gaat bijvoorbeeld om socio-culturele, financiële en medische activiteiten), of. geregistreerd is onder de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
Let op! Is uw omzet per kalenderjaar maximaal € 1.800, bent u niet verplicht uw onderneming aan te melden bij de Kamer van Koophandel en hebt u dit ook niet gedaan, én hebt u geen btw betaald die u in aftrek wilt brengen? Dan bent u niet verplicht u als btw-ondernemer aan te melden bij de Belastingdienst.
Voor de inschrijving van een nieuwe onderneming of organisatie in het Handelsregister betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding van € 50,-. Op deze kosten wordt geen btw gerekend.
Voor inschrijving in het Handelsregister van KVK betaalt u eenmalig € 75,00. U moet dit bedrag ter plekke met uw pinpas of creditcard betalen.
Als u niet aangifteplichtig bent voor de btw in Nederland, dan kunt u de btw terugvragen door het indienen van een verzoek om teruggaaf. Bij het indienen van een verzoek om teruggaaf wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende 2 situaties: u bent gevestigd in een EU-land. u bent gevestigd in een niet-EU-land.
Dan krijgt u een naheffingsaanslag met een betaalverzuimboete van 3% van het niet-betaalde bedrag met een minimum van € 50 en een maximum van € 5.514. Hebt u ook een gedeelte te laat betaald? Dan berekenen wij de boete over het totaal van het niet-betaalde en het te laat betaalde bedrag.
Je kunt ook als freelancer werken zonder officiële inschrijving bij de KvK. Iedereen mag tenslotte een opdracht voor een klant doen en een kwitantie versturen. Een kwitantie is feitelijk een rekening, maar dan zonder btw en kvk-nummer. Dit kan naast je baan in loondienst.
Je mag de KOR in elke rechtsvorm gebruiken als je omzet onder de 20.000 euro per jaar blijft. De KOR geeft alleen vrijstelling voor de omzetbelasting. Voor andere belastingen zoals bijvoorbeeld inkomstenbelasting, moet je aangifte blijven doen en op tijd betalen. Voor ZZP'ers met groeiambitie.
Als u niet btw-plichtig bent, heeft u geen btw-nummer nodig. Bent u dat wel, vergeet niet om zeker uw btw-nummer te laten activeren bij uw ondernemingsloket.
Omzet exclusief btw
Je beschrijft de omzet die je maakt, dus de kosten voor de klant of opdrachtgever. Het gaat bijvoorbeeld om jouw uren, om de geleverde diensten of om het product dat je verkoopt. Hiervoor gebruik je het bedrag exclusief btw.
De zzp'ers hebben ook nog extra aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling (ondanks de naam geldt deze korting ook voor zzp'ers). Ruwweg over de eerste 24.000 euro aan inkomsten betalen zzp'ers geen belasting.
Het hoge btw-tarief bedraagt 21%
Een ondernemer die diensten en/of goederen levert aan anderen in Nederland dient btw te heffen op deze goederen of diensten. Het gangbare tarief is 21%. Dit moet je apart op de factuur vermelden en ook apart in je administratie verantwoorden.
Als uw omzet boven de € 20.000 in 1 kalenderjaar komt, moet u zich direct afmelden voor de KOR. Kijk voor uitgebreide informatie bij 'Afmelden voor de kleineondernemersregeling (KOR)'.
Wat kost een inschrijving bij de KvK? Een inschrijving bij de Kamer van Koophandel kost € 50. Je betaalt de KvK een zogenaamde inschrijfvergoeding. Dit bedrag moet je ter plekke voldoen en dit mag alleen met een pinpas of een creditcard.
Een wijziging in het register is gratis, daar zijn geen kosten aan verbonden. Gaat het om een inschrijving van een nieuwe ondernemer, een voortzetting, overname, splitsing of fusie? In dat geval ontstaat er een nieuwe inschrijving met een nieuw KvK-nummer.
Registratie in het Handelsregister bevordert de rechtszekerheid bij het zakendoen. Het is voor jou als ondernemer van belang te weten met wie je te maken hebt, wie bevoegd is, wie aansprakelijk is en of er misschien sprake van een faillissement is.