Om een creditnota op te maken heeft u tijd tot het einde van het derde jaar na het jaar waarin de factuur opgemaakt werd.
Uw recht om btw terug te vragen verjaart immers pas op het einde van het derde jaar na het jaar waarin u de btw betaald heeft. Dat is dus meteen ook de tijd die u heeft om een creditnota op te maken.
De datum van de creditfactuur is, net als bij facturen, leidend voor de periode waarin de btw wordt verrekend. Het kan dus zo zijn dat de creditfactuur in een andere btw-periode wordt verrekend dan het orgineeel.
Door het gebruik van een creditnota hoef u uw originele factuur niet te verwijderen (want dit is niet toegestaan) en krijgt u geen gaten in uw serie factuurnummers. Wanneer de originele factuur al betaald was door de klant, komt er door de creditnota een bedrag vrij.
De uiterste datum om je factuur te versturen is de 15de dag van de maand volgend op de levering van je product of dienst. Een tip: reserveer één dag per maand – bij voorkeur in de eerste week – om je administratie bij te spijkeren. Ook de btw heeft zijn eigen regelmaat.
De normale betalingstermijn voor zelfstandigen of ondernemingen bedraagt 30 dagen, te rekenen vanaf de ontvangstdatum van de factuur. Uiteraard kunt u in onderling overleg een andere termijn bespreken. Facturen gericht aan particulieren moeten binnen een 'redelijke termijn' betaald worden.
Op grond van de wet verjaart een vordering 5 jaar (artikel 3:307 BW) nadat deze opeisbaar is geworden. Verstuurt u alsnog een factuur binnen deze periode van 5 jaar nadat u uw prestatie / of goederen heeft geleverd, dan is er niets aan de hand en kan nakoming in en buiten rechte worden gevorderd.
Ja, het is verplicht om een creditnota te versturen. Want wanneer je deze niet verstuurt, klopt je administratie niet meer.
De verkoper maakt een creditnota op om de schuld van de klant te verminderen in vergelijking met een eerder opgestelde factuur.
Een creditnota is een negatieve factuur: een bedrag dat je aan je klant had aangerekend, scheld je met de creditnota weer kwijt. Je klant hoeft dat bedrag niet te betalen en jij wordt er ook niet op belast.
Je moet duidelijk vermelden aan welke factuur jouw creditnota gekoppeld is. Gebruik hiervoor het nummer van de originele factuur. Dit bedrag moet overeenkomen met het bedrag dat je op de originele factuur hebt vermeld. Het bedrag op een creditnota is altijd negatief.
In principe moet een creditnota aan dezelfde factuureisen voldoen als een gewone factuur. Zo moet een creditnota de factuurdatum bevatten, de naam en de gegevens van je onderneming, de naam en de gegevens van de klant, het bedrag excl. btw, de aangerekende btw, het btw-percentage en het totaal bedrag incl. btw.
Reden waarom een creditnota nodig kan zijn
Een beschadigde zending: Als een zending gedeeltelijk beschadigd aankomt, kan er een creditnota worden uitgeschreven voor de beschadigde goederen terwijl de klant nog steeds de volle prijs moet betalen voor de onbeschadigde goederen.
Werken "niet op factuur" laten uitvoeren, dus in het zwart laten uitvoeren, is in principe fraude en daarom zelfs strafbaar. Ook burgerrechtelijk heeft het niet uitreiken van facturen tot gevolg dat de onderliggende overeenkomst nietig is wanneer deze overeenkomst tot doel heeft de fiscale wetgeving te ontduiken.
Het verwerken van verstuurde creditnota's is dus niet gelijk aan wat u moet doen bij ontvangst van een creditnota. Wel moet u het bedrag vermeld in de creditnota (excl.BTW) vermelden in vak 49.De BTW die u door de creditnota kan terugvorderen moet u vermelden in vak 64.
Een creditnota aanmaken op basis van een abonnementsfactuur
Klik op in de factuurregel.Je ziet nu de pagina Aanmaken | Creditnota waar je indien nodig wijzigingen kunt aanbrengen. Het gecrediteerde bedrag moet gelijk zijn aan of kleiner zijn dan het bedrag op de factuur. Klik op Aanmaken en vervolgens op Opslaan.
5 jaar nadat de voorgeschreven betalingstermijn voorbij is. 2 jaar nadat de betalingstermijn voorbij is als u producten aan particulieren verkoopt. 5 jaar nadat de betalingstermijn voorbij is als u diensten aan particulieren verkoopt.
Onder een periodieke betaling valt huur, rente, premie, abonnement, GWL etc. Een schuld hierop verjaart na vijf jaar. Stel dat een premie is gefactureerd op 1 oktober 2021 en deze betaling wordt nooit voldaan. Dan verjaart deze vordering op 1 oktober 2026.
In een professionele relatie verjaren vorderingen na tien jaar. Voor periodieke schulden, die opeisbaar zijn volgens een overeenkomst, is deze termijn slechts vijf jaar. Facturen aan consumenten zijn na één jaar niet meer invorderbaar.
Betaalt uw klant uw factuur niet of te laat? Dan mag u incassokosten en wettelijke rente in rekening brengen. Incassokosten zijn de kosten die u als schuldeiser maakt om uw geld te krijgen als uw klant de factuur niet uit zichzelf betaalt. Daarnaast mag u wettelijke rente in rekening brengen.
Zodra een betalingstermijn is verstreken, wacht dan niet langer dan drie tot vijf werkdagen met verzenden van een herinnering of aanmaning. Hanteer voor opvolgende herinneringen of aanmaningen steeds kortere termijnen en verzend niet meer dan drie herinneringen/aanmaningen.
Wettelijke betaaltermijn in het kort
Vaak wordt een periode van 14 dagen afgesproken. Wettelijke betalingstermijn voor bedrijven: bedrijven betalen elkaar binnen 30 dagen. Grote bedrijven zijn sinds maart 2022 verplicht mkb-bedrijven binnen maximaal 30 dagen te betalen.
Waar moet een creditnota aan voldoen? Een creditnota ziet er in principe hetzelfde uit als een factuur. Het grootste verschil is dat het vermelde bedrag op een creditnota altijd negatief is. Daarnaast moet je bovenaan de vermelding 'creditnota' maken, in plaats van 'factuur'.
Uw particuliere schuldenaar is dan nog niet verplicht om incassokosten te betalen. Zakelijke klanten die uw factuur niet betalen, hoeven geen wettelijke minimale termijn van 14 dagen te krijgen. Een betalingstermijn van minimaal 5 tot 7 dagen wordt door rechters voor zakelijke wanbetalers als redelijk ervaren.