Hoe wordt bepaald wat er nodig is aan informatiebeheer?

De procesmanager moet op basis van een risico-analyse bepalen welke records gearchiveerd moeten worden en wat de bewaartermijn moet zijn. Bij elke processtap moet duidelijk zijn welke records ontstaan en welke archiveringseisen worden gesteld.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op eemnes.bestuurlijkeinformatie.nl

Wat is een informatiebeheer?

Informatiebeheer richt zich op het in authentieke vorm bewaren van informatie die in werkprocessen is gecreëerd of daar op een andere manier beschikbaar is gekomen.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op gemmaonline.nl

Waarom informatiebeheer?

Goed informatiebeheer helpt werkprocessen te verbeteren en de ICT van een organisatie optimaal, effectief en efficiënt in te richten en te beheren.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op doxsupport.nl

Wat staat er in de Archiefwet?

De Rijksoverheid werkt aan nieuwe Archiefwet. Daarin komt onder meer te staan dat overheidsinformatie die we blijvend willen bewaren, al na 10 jaar worden overgebracht naar de openbare archieven. Voorbeelden van openbare archieven zijn het Nationaal Archief en de Regionale Historische Centra.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op rijksoverheid.nl

Wat moet je archiveren?

Bij archiveren wordt vaak gedacht aan teksten en afbeeldingen die zijn vastgelegd op papier of in een computerbestand. Zoals brieven, beleidsstukken, begrotingstabellen en bouwtekeningen. Maar er zijn nog heel veel andere vormen van informatie. Zoals mails, webpagina's, databasegegevens, videobeelden en tweets.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op nationaalarchief.nl

Wat is informatiemanagement?

27 gerelateerde vragen gevonden

Waar moet een archief aan voldoen?

Wettelijke eisen archiefruimten

De ruimte moet voldoende beveiligd zijn tegen brand, inbraak en wateroverlast. Daarnaast moet er een systeem voor klimaatbeheersing in de ruimte zijn. Deze eisen zijn uitgewerkt in de Archiefregeling.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op inspectie-oe.nl

Welke documenten zijn Archiefwaardig?

Archiefbescheiden (archiefstukken, archiefwaardige documenten): alle documenten die een rol spelen in de werkprocessen van het COA en nodig zijn ter verantwoording of bewijsvoering en daarom onder archiefbeheer moeten worden gebracht).

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op wetten.overheid.nl

Wat is Archiefwaardige informatie?

De kwaliteit van informatie die technisch gezien voldoet aan de eisen van de goede, geordende en toegankelijke staat.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op labyrinth.rienkjonker.nl

Wie stelt selectielijst vast?

Vaststellen van de selectielijst

Is uw organisatie de Eerste of Tweede Kamer, een ander Hoog College van Staat of het Kabinet van de Koning? Dan stellen we op voordracht van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) uw selectielijst vast bij Koninklijk Besluit.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op nationaalarchief.nl

Hoe lang moet je gegevens bewaren?

Geen bewaarplicht voor particulieren

Particulieren hoeven hun administratieve gegevens (zoals bankafschriften en loonstrookjes) niet verplicht te bewaren. Maar de Belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Daarom is het verstandig om uw administratie in ieder geval 5 jaar te bewaren.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op rijksoverheid.nl

Wat is een Informatiebeheersplan?

Een informatiebeheerplan is een overzicht van alle informatieobjecten die binnen een organisatie worden gecreëerd of ontvangen. De structuur van het plan wordt gebaseerd op de werkprocessen, functies, taken en handelingen waarop het plan betrekking heeft.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op vhic.nl

Waarom is informatiemanagement belangrijk?

Dit heeft verschillende voordelen zoals: Betere beslissingen: Als informatie in jouw organisatie actueel en goed beschikbaar is dan komt dat de kwaliteit van beslissingen ten goede. Je hebt veel meer grip op de bedrijfsvoering, besluitvorming is beter onderbouwd en er is sneller inzicht en overzicht te creëren.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op digioffice.nl

Wat is duurzaam informatiebeheer?

Waardevolle documenten

Door gebruik te maken van een ECM oplossing worden documenten veilig opgeslagen. Door middel van authorisatie worden uw documenten beveiligd tegen onbevoegd lezen en schrijven. Daarnaast waarborgt een centrale back-up uw opgeslagen documenten tegen calamiteiten.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op onefox.nl

Wat is online duurzaamheid?

Digitale duurzaamheid is de houdbaarheid en bruikbaarheid van digitale gegevens op de langere termijn. Omdat zowel hardware als software continu veranderen, kunnen digitale gegevens snel onbruikbaar worden.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op nl.wikipedia.org

Hoe werkt de selectielijst?

Een selectielijst beschrijft de archiefbescheiden van een overheidsorgaan. In een selectielijst geeft u aan of de bescheiden voor blijvende bewaring of voor vernietiging in aanmerking komen. Bij archiefbescheiden die voor vernietiging in aanmerking komen, staat na welke termijn de stukken moeten worden vernietigd.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op inspectie-oe.nl

Welke archieven zijn openbaar?

Wanneer wordt het archiefstuk dat ik wil inzien openbaar?
  • Geboorteakten zijn openbaar vanaf 100 jaar na geboorte van de persoon.
  • Overlijdensakten zijn openbaar vanaf 50 jaar na overlijden van de persoon.
  • Huwelijksakten zijn openbaar vanaf 75 jaar na voltrekking van huwelijk van de personen.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op noord-hollandsarchief.nl

Waarom archiveren overheid?

Archiveren is meer dan alleen het bewaren van informatie: het is het duurzaam toegankelijk maken én houden van informatie. Zodat deze nu en in de toekomst bruikbaar is voor iedereen die het recht heeft om de informatie in te zien. Bijvoorbeeld burgers, journalisten, onderzoekers, maar ook voor overheden zelf.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op open-overheid.nl

Hoe maak je een goed archief?

Een goed papieren archief in 7 stappen
  1. Het moet bij je passen. ...
  2. Gebruik als het even kan slechts één archief. ...
  3. Gebruik voor elk onderwerp een aparte map. ...
  4. Sorteer de mappen op alfabetische volgorde. ...
  5. Zorg voor nette labels op je mappen. ...
  6. Leg al het materiaal voor het grijpen. ...
  7. Schoon elk jaar je archief op.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op meereffect.nl

Hoe lang moet je archief bewaren?

De belastingdienst geeft op haar site aan dat iedere ondernemer wettelijk verplicht is zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht).

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op archiefkluis.nl

Hoe heet iemand die in het archief werkt?

Traditioneel gezien is een archiefmedewerker iemand die documenten op de juiste manier archiveert, zodat ze makkelijk teruggevonden kunnen worden. Tegenwoordig is een archiefmedewerker meer dan dat. Hij of zij houdt zich bijvoorbeeld bezig met innoveren op het gebied van archiveren.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op career.jobbird.com

Hoe een archief indelen?

Gebruik voor elk onderwerp één map. Sorteer je archiefmappen op alfabetische volgorde. Voorzie iedere archiefmap van een geprint label (het kan handig zijn om de labeltitels ook in een Excel- of Numbers-document te kopiëren; zo houd je eenvoudig digitaal overzicht van alle mappen in je archief).

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op kantoorartikelen.nl

Wat is een archiefonderzoek?

Scopenote (nl-BE): Archiefonderzoek omvat onderzoek in een archief (bestaat uit documenten die een bepaalde organisatie, familie en persoon voortbrengt of ontvangt om aan te tonen dat die zijn/haar opdracht goed uitvoert of bepaalde rechten kan laten gelden).

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op thesaurus.onroerenderfgoed.be

Hoe kom ik in het archief?

Archief controleren en items terugzetten uit het archief
  1. Open de Google Foto's-app. op je Android-telefoon of -tablet.
  2. Log in op je Google-account.
  3. Tik onderaan op Bibliotheek. Archief.
  4. Selecteer een foto. Tik en houd vast om meerdere foto's te selecteren.
  5. Tik op Meer. Terugzetten uit archief.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op support.google.com

Wat is een fysiek archief?

Bij fysiek archief zijn informatie en verschijningsvorm onlosmakelijk met elkaar verbonden. Denk aan papier met in inkt vastgelegde informatie. Bij digitale informatie is dat anders, want die is opgeslagen als enen en nullen, in een bepaald bestandsformaat, in een database of bijvoorbeeld als Linked Open Data.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op nationaalarchief.nl

Wat is een pre depot?

Het pre-depot is de plek om “(nog) niet overgebrachte” informatie te bewaren en beschikbaar te stellen via een uitgebreid zoekportaal. De functionaliteiten van dit pre-depot zijn: metadatabeheer, vernietiging, autorisatie en raadpleging plus eventuele overbrenging.

Verzoek tot verwijderen van bron   |   Bekijk volledig antwoord op divault.com

Populaire vragen