Klik met de rechtermuisknop op een bericht in uw postvak of in een ander e-mailmap en selecteer regels. Selecteer een van de opties. Outlook stelt automatisch voor om een regel te maken op basis van de afzender en de geadresseerden. Als u wilt meer opties wilt zien, selecteert u de Regel maken.
In Outlook kunt u de volgorde wijzigen van de mappen die u maakt in de mappenvenster. Sleep de map in het mappenvenster naar een nieuwe locatie in de mappenlijst.
Druk in de weergave Postvak IN lang op het cirkelpictogram van een e-mailbericht of tik hierop om een of meer berichten te selecteren.
Weergave-instellingen wijzigen
Meld u aan bij de webversie van Outlook. > Weergave-instellingen. Kies hoe het leesvenster moet worden weergegeven of dat u het wilt verbergen. Kies ook wat er moet gebeuren wanneer u een item verplaatst of verwijdert en wat er moet gebeuren wanneer u zich aanmeldt.
Open Verkenner vanaf de taakbalk. Selecteer Weergave> Opties > Map wijzigen en zoekopties. Selecteer het tabblad Weergave en selecteer vervolgens in Geavanceerde instellingenVerborgen bestanden, mappen en stations weergeven en selecteer OK.
In Outlook kunt u een vlag toevoegen, een herinnering instellen voor een e-mailbericht met vlag en een kleurcategorie aan een e-mailbericht toewijzen om uw Postvak IN te ordenen.
Stel dat je een bericht ontvangt waarvan je wilt dat deze altijd naar een bepaalde map verplaatst wordt. Dan klik je met de rechtermuisknop op het bericht en vervolgens klik je (uiteraard met de linkermuisknop) op Regels en vervolgens op Berichten van … altijd verplaatsen.
Denk goed na met elkaar over een logische volgorde. Geef iedere map een nummer zodat er een hiërarchische structuur ontstaat van 7 mappen. Achter iedere hoofdmap komen 'geneste' submappen maar weer steeds niet meer dan 7.
Selecteer de berichten die je wilt verplaatsen, houdt hiervoor de "CTRL-toets" ingedrukt op je toetsenbord terwijl je met de muis de e-mails selecteert, tot je alle gewenste e-mail hebt geselecteerd. Klik nu op een geselecteerd bericht en houdt je muisknop ingedrukt.
Klik met de rechtermuisknop op een map en klik vervolgens op Eigenschappen. Klik op het tabblad Algemeen op Totaal aantal items tonen.
De standaardperiode is 30 dagen. Zie Een item herstellen dat zich niet meer in de map Verwijderde items bevindt in Verwijderde items of e-mail herstellen in Outlook Web App.
Als het mappenvenster is geminimaliseerd, kunt u de mappen niet zien. U kunt het mappenvenster op twee manieren bekijken. Vouw het mappenvenster uit door op de > aan de linkerkant van het scherm te klikken. Klik op Weergave> mappenvenster >Normaal.
Outlook-gegevensbestanden (. pst) die in Outlook 2010 zijn gemaakt, worden op uw computer opgeslagen in de map Documenten\Outlook-bestanden. Als u Windows XP gebruikt, worden deze bestanden gemaakt in de map Mijn documenten\Outlook-bestanden.
Ga naar Gmail.com. Klik in het linkerrijtje, waarin ook Inbox staat, op Prullenbak. Zoek de mail op. Sleep de mail naar de map Inbox.
Als meerdere aangepaste bewaarregels gelden voor een bericht, bewaart Gmail het bericht volgens de regel met de bewaarperiode die het laatst voorbij is. Het bewaarbeleid van 30 dagen voor Gmail kan ertoe leiden dat berichten vertraagd definitief worden verwijderd.
Klik in het scherm dat verschijnt bovenin op “Geavanceerd” Vink onder het kopje “Verwijderde items” beide items aan. Klik onderin op “OK” en vervolgens op “Volgende” en sluit het venster. Start Outlook opnieuw op en je kan nu e-mails verwijderen.