Een e-mail archiverenSelecteer een of meer berichten.Klik met de rechtermuisknop.Selecteer Archiveren.
Gebruik in Gmail labels en filters om uw e-mails te ordenen. U kunt berichten ook markeren met een ster, snoozen, archiveren en verwijderen om uw inbox overzichtelijk te houden.
Selecteer het tabblad Weergave op het lint, selecteer Het deelvenster Mappen en als dit nog niet is geselecteerd, selecteert u Aangepaste mapvolgorde. Selecteer de map die u wilt verplaatsen en houd deze vast en sleep deze naar de nieuwe locatie. Of klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer Omhoog of Omlaag.
Selecteer een e-mailbericht.Sleep het naar een map . Opmerking: Als u meer dan één e-mail wilt verplaatsen, selecteert u een e-mailbericht, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u andere berichten. Klik, sleep en zet ze neer in een map.
Het is een goed idee om alle werkgerelateerde e-mails dienovereenkomstig te labelen en ze, indien mogelijk, in aparte mappen te bewaren . U kunt deze mappen vervolgens handmatig ordenen of een bulk-e-mailorganizer gebruiken om e-mails van bepaalde afzenders snel en efficiënt te verwijderen, oude berichten te archiveren en meer.
Klik met de rechtermuisknop op uw e-mailadres in het menu van de linkermap en selecteer Nieuwe map. Onder aan de lijst met mappen wordt een nieuwe map met de naam Naamloze map weergegeven.
E-mails verplaatsen naar een map
In de meeste mailprogramma's doet u dit door met de linkermuisknop te klikken op de mail en de linkermuisknop ingedrukt te houden terwijl u de muisaanwijzer naar de map sleept. Boven de map laat u de muisknop los. Het mailtje is nu verplaatst van uw Postvak IN naar de map.
U hebt verschillende opties om uw berichtenlijst in de nieuwe Outlook te filteren en sorteren. U kunt sorteren op datum, categorie, afzender, grootte, belang, onderwerp en meer. Selecteer Filter boven aan het berichtenvenster.Kies onder Sorteren op een optie die u verkiest om uw e-mail te sorteren .
Een regel voor Postvak IN maken in webversie van Outlook
Selecteer E-mail. Selecteer vervolgens onder E-mailde optie Regels. Typ een naam voor de regel voor Postvak IN in het vak Geef uw regel een naam en selecteer vervolgens een voorwaarde en actie in de desbetreffende vervolgkeuzelijsten.
Klik op het tabblad Microsoft 365. Selecteer Management in het linkernavigatiegedeelte en klik op Mailbox Management. Selecteer onder Exchange Mailbox Tasks de optie Mailbox Features Settings .
Ga naar Mailings > Labels.Selecteer Options en kies een labelleverancier en product om te gebruiken.Selecteer OK .
Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Geavanceerde acties > Regel maken.Kies de map waar u alle berichten van die afzender of set afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer vervolgens OK . De regel wordt toegepast op alle inkomende berichten.
Krijgt u veel ongewenste berichten, dan kunnen er twee dingen aan de hand zijn. Of u heeft uw e-mailadres zelf ergens achtergelaten of u bent slachtoffer van een datalek.
Stel submappen in om uw documenten verder te ordenen
Als u Outlook web gebruikt, kunt u de submap eenvoudig vasthouden en slepen om deze te nesten in de map waarin u deze wilt plaatsen . Als u de Outlook desktop-app gebruikt, moet u naar Acties → Map verplaatsen gaan om de map die u hebt gemaakt naar een andere map te verplaatsen.
Vlag om ontvangers eraan te herinneren om op te volgen
Sommige ontvangers vinden het misschien niet prettig om herinneringen aan hun Outlook toe te voegen. Voordat u Verzenden selecteert, selecteert u op het tabblad Bericht in de groep Labels de optie Opvolgen en selecteert u vervolgens Aangepast. Selecteer Markeren voor ontvangers. Selecteer onder Markeren voor ontvangers een markering in de lijst Markeren om.
Berichten verwerken
Gebruik opdrachten op de Outlook.com opdrachtbalk of stel regels in om Outlook.com berichten automatisch naar mappen te verplaatsen wanneer u ze ontvangt. Met opdrachten zoals Opruimen en Verplaatsen naar kunt u berichten van een specifieke afzender automatisch verwijderen of verplaatsen.