Zodra je een e-mailbericht hebt verstuurd kun je het verzenden stoppen door onderaan je inbox of postbussen-overzicht te tikken/klikken op 'Maak verzenden ongedaan'. Je kunt het bericht nu opnieuw bewerken en alsnog verzenden.
Een verzonden bericht intrekken en vervangen
Klik in E-mail, in het navigatiedeelvenster, op Verzonden items. Open het bericht dat u wilt intrekken en vervangen. Klik op het tabblad Bericht en klik in de groep Acties op Andere acties. Klik vervolgens op Dit bericht intrekken.
Controleren of mail is ingetrokken
Dat doe je door de optie Voor iedere geadresseerde laten weten of intrekken is gelukt aan te vinken. Of het lukt om een bericht in te trekken, is afhankelijk van de Outlook-instellingen op de computer van de ontvanger.
Als je een bericht verwijdert, blijft het nog 30 dagen in de prullenbak staan. Daarna wordt het bericht definitief verwijderd. Als je een bericht uit je inbox wilt halen zonder het daadwerkelijk te verwijderen, kun je het bericht archiveren.
Als je een bericht verwijdert, blijft het nog 30 dagen in de prullenbak staan. Daarna wordt het definitief verwijderd uit je account en kun je het niet meer herstellen.
Stel dat u per ongeluk per ongeluk een e-mailbericht naar iemand hebt verzonden Outlook.com. Hoe kunt u dit intrekken? Dat kan helaas niet. Het intrekken van berichten is niet beschikbaar voor gebruikers met e-mailadressen die eindigen op @outlook.com, @hotmail.com, @live.com of @msn.com.
E-mailprogramma
Selecteer de berichten die je wilt verwijderen. Met de Ctrl toets ingedrukt kan je meerdere berichten selecteren en met de Shift toets ingedrukt alle tussenliggende berichten. Verwijder de geselecteerde berichten door op verwijderen of op de prullenbak te klikken. Leeg ook de prullenbak.
Als meerdere aangepaste bewaarregels gelden voor een bericht, bewaart Gmail het bericht volgens de regel met de bewaarperiode die het laatst voorbij is. Het bewaarbeleid van 30 dagen voor Gmail kan ertoe leiden dat berichten vertraagd definitief worden verwijderd.
Gearchiveerde berichten bekijken
Wanneer je een bericht archiveert, wordt er postbus 'Archief' aangemaakt voor de desbetreffende e-mailaccount en wordt het bericht daarheen verplaatst. Klik in de app Mail op de Mac in de navigatiekolom van Mail op de postbus 'Archief' van een account.
Omdat bij IMAP de berichten altijd op de server staan, ipv op je apparaten, zal de mailbox in de loop van de tijd steeds groter worden. En omdat de mail op de server staat, zal een mail die je verwijdert op apparaat A ook op apparaat B verdwijnen.
In iCloud worden verwijderde e‑mails bijvoorbeeld nooit langer dan 30 dagen bewaard, zelfs niet als je 'Nooit' selecteert. Neem geen persoonlijke informatie op in uw opmerking. De maximale tekenlimiet is 250.
Selecteer Bestand en vervolgens Opties. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-opties de optie E-mail. Schakel in het gedeelte Berichten opslaan de optie Kopie van berichten opslaan in de map Verzonden items in. Selecteer OK.
De ontvanger heeft je e-mail nooit ontvangen
Vraag de ontvanger zijn map voor spam of ongewenste berichten te controleren. Als de e-mail in een van deze mappen staat, vraag je de ontvanger jou toe te voegen aan zijn contacten, zodat je volgende e-mail gewoon wordt ontvangen.
Als een bericht in het Postvak UIT blijft staan, is dit meestal omdat het bericht een grote bijlage heeft. Klik op VERZENDEN/ONTVANGEN > Offline werken. Klik in het navigatiedeelvenster op Postvak UIT.
Met Outlook op uw pc, Mac of mobiele apparaat kunt u: E-mail organiseren, zodat u zich kunt richten op de berichten die het belangrijkst zijn. Uw agenda beheren en delen zodat u eenvoudig vergaderingen kunt plannen. Bestanden delen in de cloud zodat ontvangers altijd de nieuwste versie hebben.
Het kan zijn dat je bij je mail instellingen op je telefoon hebt staan dat wat je delete niet in je prullenbak komt maar weer in je inbox of de instellingen van je provider zijn niet goed. Ga naar instellingen, mail en dan naar accounts.