Regels instellen om berichten automatisch te verwerken
Selecteer Regel maken. Het dialoogvenster Een regel maken wordt geopend. Kies een map waarnaar u berichten van die afzender wilt verplaatsen. Als u andere voorwaarden en acties wilt kiezen, selecteert u Meer opties.
Maak een filter in Gmail door naar Instellingen → Filters en geblokkeerde adressen te gaan. Stel uw criteria in, selecteer "Label toepassen" om de map te kiezen en vink "Inbox overslaan (archiveren)" aan om ze uit de inbox te verwijderen.
Ga naar 'Regels en waarschuwingen beheren…' Klik op 'Nieuwe regel' en dan op 'Regel toepassen op berichten die ik ontvang' en klik op 'Volgende'. Vink hier de optie aan 'Met mijn naam in het vak cc' en klik op 'Volgende'. Vink hier de optie aan 'Verplaats het bericht naar naam map'.
Selecteer een e-mailbericht. Sleep het naar een map . Opmerking: Als u meer dan één e-mail wilt verplaatsen, selecteert u een e-mailbericht, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u andere berichten. Klik, sleep en zet ze neer in een map.
Dubbelklik om het bericht te openen dat u wilt opslaan en klik in het menu Bestand op Opslaan als. Kies in het dialoogvenster Opslaan als in het deelvenster Map een map en vervolgens de locatie in die geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand.
Typ Van:(afzender) om berichten van een specifiek e-mailadres te vinden.) Klik op Filter maken onderaan het zoekvenster. Selecteer Label toepassen. Kies vervolgens een label uit de vervolgkeuzelijst.
Open het bericht dat u wilt opslaan en klik op het tabblad Bestand op Opslaan als. Kies in het dialoogvenster Opslaan als in het deelvenster Map een map en vervolgens de locatie in de geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan.
Cc's worden gebruikt in brieven en e-mails. Ze dienen om andere personen dan de geadresseerde op de hoogte te brengen of te houden, zonder dat van hen wordt verwacht dat ze iets doen of op het bericht reageren. U kunt cc in een brief ook vervangen door kopie aan of afschrift aan.
Automatische of terugkerende e-mails instellen in Outlook
Open Outlook en ga naar het tabblad "Bestand". Selecteer "Automatische antwoorden" of "Afwezig", afhankelijk van de versie. Kies de optie om automatische antwoorden te sturen. Geef de begin- en eindtijd voor de automatische antwoorden op.
Gesprek opschonen Het huidige gesprek wordt beoordeeld en overtollige berichten worden verwijderd. Map opschonen Alle gesprekken in de geselecteerde map worden beoordeeld en overtollige berichten worden verwijderd.
Een regel voor Postvak IN maken in webversie van Outlook
Selecteer E-mail. Selecteer vervolgens onder E-mailde optie Regels. Typ een naam voor de regel voor Postvak IN in het vak Geef uw regel een naam en selecteer vervolgens een voorwaarde en actie in de desbetreffende vervolgkeuzelijsten.
Om berichten handmatig op te slaan, roept u MessageSave aan door te klikken op de knop Berichten opslaan op de Outlook-werkbalk, het lint of het rechtermuisknopmenu. Om berichten automatisch op te slaan, configureert u Toegewezen mappen en Scheduler op het tabblad Automatisch opslaan van het venster Geavanceerde opties .
Open de e-mail die u wilt opslaan voor offline gebruik. Klik op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek van het e-mailvenster. Klik in het menu Bestand op Opslaan als, selecteer de locatie waar u uw e-mail wilt opslaan en klik op Opslaan. Deze stap slaat uw e-mail op als een MSG-bestand, dat u in Outlook kunt openen.
Nu u uw contactlabel hebt gemaakt, kunt u eenvoudig e-mails sturen naar alle contactpersonen die eraan zijn gekoppeld. Om dit te doen, typt u gewoon de naam van het label in het veld "Aan" in Gmail .
Gebruik in Gmail labels en filters om uw e-mails te ordenen. U kunt berichten ook markeren met een ster, snoozen, archiveren en verwijderen om uw inbox overzichtelijk te houden.
Klik met de rechtermuisknop op de e-mail, selecteer `Verplaatsen` en kies vervolgens de doelmap of mailbox . Gebruik de knop `Verplaatsen` en selecteer de e-mail, ga naar het tabblad `Start` en klik op `Verplaatsen` om een map of mailbox te selecteren.
Een label maken
Ga op je computer naar Gmail. Scrol aan de linkerkant naar beneden en klik op 'Meer'. Klik op 'Nieuw label maken'.
Selecteer in het hoofdvenster van Outlook de e-mails die u wilt opslaan. Let op: Selecteer meerdere e-mails door de ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u ze met uw muis selecteert (of gebruik Ctrl-A om ze allemaal te selecteren).Sleep ze naar het bureaublad .