Zelf een nieuwe vergadering in Zoom starten doe je door op 'New Meeting' te klikken. Jij wordt dan de 'Host' van een nieuwe vergadering, zodat jij ook je collega's kunt uitnodigen. Met 'Schedule' plan je vast een toekomstige vergadering. Je hoeft dan alleen nog de Meeting ID te delen.
Met dit Basic (gratis) account kan je 1:1 sessies houden (zonder tijdbeperking) of met 3 of meer mensen online vergaderen tot 40 minuten. Indien je langer wilt vergaderen kan je na de 40 minuten gelijk een nieuwe sessie starten en doorgaan anders dien je een betaald account (pro-account) te nemen.
Degene die een videogesprek wil opzetten, moet eenmalig een account aanmaken bij Zoom. Die persoon moet ook de mobiele app downloaden of software voor pc of Mac. Een 'meeting' aanmaken is eenvoudig, direct of via een agenda-uitnodiging.
Voor vergaderingen tot 40 minuten is Zoom gratis te gebruiken. Om langer te kunnen vergaderen is een betaald Zoom abonnement van de vergaderleider (zogenaamde host) nodig. Een Zoom Pro abonnement kost €14 per maand.
1. Ga naar de download pagina van Zoom: https://zoom.us/download 2. Download Zoom Client for Meetings (dat is de bovenste in een rij van mogelijke downloads) 3. Installeer het op je computer.
Beide programma's hebben zo hun voor- en nadelen. Skype is beter voor kleinere teams die tijdelijk op zoek zijn naar een oplossing, terwijl Zoom juist geschikt is voor teams die regelmatig videochats en vergaderingen hebben. Beide programma's zijn relatief eenvoudig in te stellen.
Zoom kan gratis gebruikt worden tot 100 deelnemers; voor een groter aantal deelnemers is er een betalende versie nodig. Gratis sessies zijn beperkt tot 40 min.
Voor je Android telefoon of tablet ga je naar de Google Play Store, zoek hier naar zoom cloud meetings app en installeer deze. Installatie iOS, iPhone of iPad: Ga naar de App Store en zoek naar de app Zoom Cloud Meetings. Download en installeer deze.
Het Microsoft Teams platform
Zo is het mogelijk om persoonlijke oproepen of groepsoproepen te maken. De functionaliteiten in Zoom zijn gebruiksvriendelijk en gemakkelijk in gebruik. Zoom is dus een prima oplossing als je alleen gebruik wil maken van de vergadermogelijkheden.
Geen zorgen, Zoom is gratis. Tenminste, als je er mee kunt leven dat groepsgesprekken maximaal 40 minuten mogen duren. Ook kent de gratis variant andere beperkingen, zoals het ontbreken van de mogelijkheid om video's op te slaan. Het goedkoopste betaalde pakket heet Zoom Pro en kost 13,99 euro per maand.
Zoom conferencing voor beginners
Ga naar https://zoom.us/ en maak je account aan met de knop 'Sign up, it's free'. Selecteer onder 'Host a meeting' de optie 'With video on'. Druk op de knop 'Invite' onderin je scherm om een uitnodiging te sturen. Je kunt dan een uitnodigingslink naar je deelnemers sturen.
De gratis versie van Zoom biedt je de optie om videoconferenties te houden van maximaal 100 deelnemers, mits de meetings niet langer duren dan 40 minuten. Ben je de 40 minuten voorbij, dan worden deelnemers van de conferentie uitgesloten. Vind je het niet vervelend dat je al deze deelnemers weer moet opbellen?
Zoom-admins kunnen opname activeren voor iedereen, voor gebruikers of groepen. Hier vindt u meer informatie over opname-instellingen. Als u een Zoom-vergadering wilt opnemen, moet u kiezen of u de lokale of de cloud-optie wilt gebruiken.
Is Zoom veilig? Vergaderingen via Zoom worden versleuteld met 256-bits TLS encryptie en presentaties die worden gedeeld, worden met end-to-end 256-bits AES encryptie beveiligd.
Waarom toch de populariteit
Zoom maakt het tegelijkertijd heel aantrekkelijk om te worden gebruikt. Je kunt er gemakkelijk opkomen, zonder dat je moet inloggen. Het linkje van de meeting hebben en je naam invullen volstaat. Je kunt een meeting hebben met wel 100 aanwezigen en dat geheel kosteloos.
Met bellen van Skype-naar-Skype kun je gratis online bellen, voor maximaal 100 personen, voor audio- of videovergaderingen op elk apparaat. Je kunt heel gemakkelijk chatten met collega's over de hele wereld of bijpraten met je beste vrienden, want online bellen is gratis.
Microsoft Teams is een veilige oplossing
Het platform is namelijk onderdeel van Microsoft 365, waardoor er verschillende beveiligingsmogelijkheden kunnen worden ingesteld. Deze beveiligingsinstellingen zorgen ervoor dat gegevens op een veilige manier binnen de Teams omgeving worden gedeeld.
Zoomen met het toetsenbord
Klik ergens op het bureaublad van Windows of open de webpagina die u wilt bekijken. Houd CTRL ingedrukt en druk op + (plusteken) of - (minteken) om objecten op het scherm te vergroten of te verkleinen.
Eerst en vooral, als je Zoom niet aan het werk kunt krijgen, moet je de servicestatus van Zoom controleren om te zien of het probleem bij Zoom ligt. Ga met je browser naar status.zoom.us en je kunt zien of een van de Zoom-services niet werkt, of er problemen zijn en wat er aan wordt gedaan.
Zoom is een videobeldienst. Thuiswerkers gebruiken de dienst veel voor online vergaderingen en consumenten als alternatief voor bijvoorbeeld Skype of FaceTime. Maar ook webinars worden veel via Zoom gegeven. Webinars zijn online presentaties.